Relatórios
R01 - Como gerar o espelho de ponto de vários colaboradores
O espelho da folha de ponto é um relatório essencial para a gestão de registros trabalhistas. Ele detalha os pontos, apontametnos e outros eventos da jornada de trabalho dos colaboradores, garantindo maior transparência e conformidade com a legislação. A emissão desse relatório é importante para auditar inconsistências, validar informações com os colaboradores e assegurar que os dados estejam corretos antes do fechamento da folha. Seguindo os passos informados abaixo, você poderá emitir os espeAlguns leitoresR02- Como gerar o relatório de folha do banco de horas de todos os empregados
O relatório R02 da Pontotel permite visualizar, de forma individualizada, todos os eventos e saldos do banco de horas dos colaboradores durante um determinado mês. Ele é fundamental para acompanhamento, fechamento mensal e conferência para baixa de banco de horas. Passo a passo para gerar o relatório R02 Acesse o menu de relatórios No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/Alguns leitoresR10 - Como gerar o relatório com o resumo do banco de horas
O relatório R10 oferece uma visão consolidada do saldo de banco de horas dos colaboradores, permitindo acompanhar de forma rápida e prática as principais movimentações, compensações e o saldo acumulado de cada funcionário. Ele é ideal para análises gerenciais, fechamento de folha e conferências periódicas do banco de horas. Passo a passo para gerar o relatório R10 1. Acesse o menu de relatórios No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registrAlguns leitoresR09 - Como gerar a planilha de pontos, apontamentos e informações dos empregados
O relatório R09 é uma ferramenta completa para acompanhar todos os pontos batidos, informações cadastrais, jornadas esperadas e os apontamentos diários (no formato HH:MM) pelos colaboradores dentro de um determinado período. Com esse relatório, é possível identificar detalhes como horários, dispositivos utilizados, além de outras informações importantes para a gestão de pessoas e do controle de jornada. Passo a passo para gerar o relatório R09 &x20;Acesse o menu de relatóriosAlguns leitoresR16 - Como gerar o relatório de horas extras?
Precisa acompanhar e analisar as horas extras realizadas pela equipe? O relatório R16 da Pontotel permite visualizar rapidamente o total de horas extras de cada colaborador em um determinado período, facilitando o controle e a gestão das horas excedentes. Veja abaixo como gerar esse relatório de forma simples e rápida. Passo a passo para gerar o relatório R16 1. Acesse o relatório No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros. (htPoucos leitoresR06 - Como gerar a Planilha de Apontamentos Customizável (Filtros Avançados)
O R06 - Planilha de apontamentos customizável é a ferramenta ideal para uma gestão por exceção. Diferente do R05, que traz os totais de todos os apontamentos, o R06 permite que você crie uma regra de busca para encontrar apenas as informações desejadas que atendam a um critério específico. Como Configurar e Gerar o Relatório No menu principal, acesse Gestão e clique em Relatórios e Registros. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d1Poucos leitoresR18 - Como gerar a planilha de benefícios
O relatório de benefícios da Pontotel é uma ferramenta essencial para calcular, de forma prática e automatizada, os benefícios relacionados à frequência dos colaboradores, como vale-refeição ou vale-alimentação. Ela apresenta os dias trabalhados, folgas, faltas no período anterior, folgas já trabalhadas e o total de dias a trabalhar, tudo de acordo com as regras específicas da sua empresa. Veja a seguir como gerar e interpretar esse relatório. Passo a passo para gerar o relatório R18Poucos leitoresR29 - Como gerar o relatório de gestão de banco de horas
O relatório R29 da Pontotel é uma ferramenta essencial para acompanhar e analisar o saldo de banco de horas dos colaboradores de forma prática e detalhada. Ele apresenta informações completas sobre os saldos acumulados, compensados e o saldo final de cada funcionário. Passo a passo para gerar o relatório R29 1. Acesse o menu de relatórios No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websPoucos leitoresR25 - Como gerar o relatório de pontos com rosto não reconhecido na biometria facial
O relatório R25 permite identificar todos os registros de ponto em que o reconhecimento facial não foi validado pela biometria, facilitando a análise e possíveis correções. Passo a passo para gerar o relatório R25 1. Acesse o menu de relatórios No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros. Selecione a opção "Poucos leitoresR26 - Como gerar o relatório de sobreaviso
O relatório R26 da Pontotel permite consultar todos os sobreavisos registrados nas folhas de ponto dos colaboradores em um determinado período. Com ele, gestores e RH conseguem acompanhar o controle de sobreaviso, garantir a transparência e cumprir as obrigações legais relacionadas ao tema. Passo a passo para gerar o relatório R26 1. Acesse o menu de relatórios No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros. (https://storage.crisp.cPoucos leitoresR27- Como gerar o relatório de absenteísmo
O relatório R27, disponível na plataforma Pontotel, apresenta os indicadores de absenteísmo voluntário, involuntário e total dos colaboradores, trazendo uma visão consolidada sobre ausências dentro da empresa. Esse relatório é fundamental para o RH acompanhar padrões de faltas, analisar impactos na produtividade e embasar estratégias de gestão de pessoas. Passo a passo para gerar o relatório R27 &x20;Acesse o menu de relatórios No menu superior, vá em gestão, e depoisPoucos leitoresR11 - Como gerar a planilha de horas extras
Se você precisa acompanhar o controle de horas extras realizadas pelos colaboradores, o Relatório R11 é o caminho ideal na plataforma Pontotel. Com ele, é possível extrair de forma simples e rápida todas as informações sobre as horas extras registradas em um determinado período. Passo a passo para gerar o relatório R11 1. Acesse o menu de relatórios No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros. (https://storage.crisp.chat/users/hePoucos leitoresR30 - Como gerar o relatório de gestão diária de banco de horas
O relatório R30 da Pontotel permite acompanhar, dia a dia, a evolução do banco de horas dos colaboradores. Ele apresenta o saldo diário, detalhando todas as movimentações e facilitando a análise das horas trabalhadas, compensações e saldo final de cada funcionário no período escolhido. Passo a passo para gerar o relatório R30 1. Acesse o menu de relatórios No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros. (https://storage.crisp.chat/uPoucos leitoresR13 - Como gerar o relatório com informações cadastrais dos funcionários
O relatório R13 é uma ferramenta fundamental para o RH e gestores que precisam ter uma visão consolidada das informações cadastrais de todos os colaboradores da empresa. Com ele, é possível exportar uma planilha com os principais dados registrados de cada funcionário, facilitando conferências, auditorias, integrações e atualizações internas. Confira abaixo como gerar o relatório e como interpretar os dados apresentados. Passo a passo para gerar o relatório R13 1. Acesse o menu de rePoucos leitoresR20 - Como gerar o relatório de pontos batidos fora do local de trabalho cadastrado
O relatório R20 tem como objetivo identificar todas as marcações de ponto realizadas por colaboradores fora do local de trabalho a que foram vinculados. Ele permite acompanhar, de forma detalhada, quais empregados registraram ponto em locais diferentes do esperado, trazendo mais transparência e controle para a rotina de RH, líderes e gestores. Passo a passo para gerar o relatório R20 1. Acesse o relatório No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórioPoucos leitoresR28 - Como gerar o relatório de baixa de banco de horas
O relatório R28 traz um levantamento detalhado de todas as baixas realizadas no banco de horas dos colaboradores durante o período escolhido. Ele é essencial para acompanhar as compensações de saldo, controlar ajustes e garantir transparência na gestão das horas dos empregados. Passo a passo para gerar o relatório R28 1. Acesse o menu de relatórios No menu superior, vá emPoucos leitoresR21 - Como gerar a Planilha para Controle de Banco de Horas
O relatório R21 - Planilha para controle de banco de horas é a ferramenta mais completa para a gestão e auditoria detalhada do banco de horas dos seus colaboradores. Diferente de outros relatórios que mostram apenas o saldo final, o R21 funciona como um extrato bancário, detalhando dia a dia todos os eventos (créditos e débitos) que movimentaram o saldo do banco, além de informações sobre as janelas de compensação. Como gerar o Relatório No menu principal, acesse GestãPoucos leitoresR17 - Como gerar a Planilha de Afastamentos e Férias dos colaboradores
O relatório R17 - Planilha de Afastamentos e Férias é uma ferramenta de gestão essencial. É gerada uma planilha detalhada com informações sobre todas as ausências programadas dos colaboradores, incluindo afastamentos, licenças e períodos de férias. Este relatório é fundamental para o seu planejamento e para a conferência de dados da folha. Como gerar o Relatório No menu principal, acesse Gestão e clique em Relatórios e Registros. (https://storage.crisp.chat/usersPoucos leitoresR14- Como gerar uma planilha para gestão dos locais de trabalho?
Basta clicar em Gestão relatórios e registros. Clique em R14- Planilha de locais de trabalho, escolha os locais, empregadores ou empregados que deseja o relatório e em seguida o período e clique em gerar Excel. Será gerado o relatório com os dados de cada empregado cadastrado por local de trabalho, quantos pontos os mesmos registraram fora desse local e quais loPoucos leitoresR22 - Como gerar a Planilha para Verificar Folhas (Checklist de Fechamento)
O R22 - Planilha para verificar folhas é o seu principal relatório de checklist antes de fechar o mês. Ele foi desenhado para facilitar sua gestão, listando todas as correções necessárias (como pontos em branco, marcações duplicadas ou fora de ordem) para garantir um fechamento de folha correto e simples. Este relatório ajuda a identificar rapidamente quais colaboradores e quais dias precisam de ajuste. Como gerar o Relatório No menu principal, acesse Gestão e cliquePoucos leitoresR03 - Como gerar o relatório de escalas dos empregados por posto de trabalho?
O relatório R03 da Pontotel permite visualizar, de forma organizada, todas as escalas de trabalho atribuídas aos colaboradores. É uma ferramenta fundamental para o controle da distribuição das equipes, análise de cobertura de turnos e acompanhamento do cumprimento das jornadas planejadas. Passo a passo para gerar o relatório R03 1. Acesse o menu de relatórios No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros. (https://storage.crisp.chaPoucos leitoresR19 - Como gerar a Planilha de Histórico Disciplinar (Dispensas, Suspensões e Observações)
O relatório R19 - Planilha de Histórico Disciplinar é uma ferramenta de gestão que gera uma visão consolidada de todos os eventos de ausência e disciplina lançados na folha de ponto dos colaboradores, como dispensas (atestados), suspensões e observações (https://sPoucos leitoresR15 - Como gerar um relatório de correção de pontos
O R15 - Relatório de correção de pontos é uma ferramenta de auditoria essencial para a sua gestão. Ele permite que você visualize um histórico detalhado de todas as alterações manuais (inclusões, edições ou exclusões) realizadas nos pontos dos colaboradores. Este relatório é fundamental para entender: Quem fez a alteração (o usuário). Quando a alteração foi feita. O que foi alterado (o dado antigo e o novo). Como gerar o Relatório R15 No menu principal, acePoucos leitoresR12 - Como gerar o Relatório Presencial (aderência ao local de trabalho)
O R12 - Relatório Presencial é uma ferramenta de gestão visual que permite analisar a porcentagem de colaboradores que registraram o ponto em seus locais de trabalho esperados, dia a dia. Este relatório é ideal para monitorar a aderência das equipes, comparando o número de funcionários esperados com o número de funcionários que tiveram presença (registraram ponto) em cada local. Como gerar o Relatório No menu principal, acesse Gestão e clique em Relatórios e RePoucos leitoresComo gerar um relatório com os dados dos Locais de Trabalho
No site Pontotel Gestão é possível gerar um relatório dos dados dos locais de trabalho. Essa opção é essencial para a gestão da estrutura organizacional da sua empresa na plataforma. Este relatório gera um inventário detalhado de todos os locais de trabalho cadastrados, permitindo que você audite informações como código, empregador, endereço e status de sincronização com o REP-P. Como gerar o Relatório No menu principal, acesse Cadastros e clique em Locais de trabalho.Poucos leitores
Importadores
I05 - Como criar ou atualizar usuários em lote
Cadastrar ou atualizar múltiplos usuários manualmente pode ser um processo demorado. Para simplificar essa tarefa, a Pontotel oferece a funcionalidade I05 - Importadores de Arquivos, que permite realizar a criação e atualização em massa de cadastros de empregados e usuários de forma ágil e eficiente. Neste artigo, vamos explicar como usar essa ferramenta para otimizar o seu processo de importação. ⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastAlguns leitoresI05 - Como criar ou atualizar empregados em lote
Atualizar ou cadastrar vários empregados de forma manual pode ser trabalhoso. Para facilitar esse processo, a Pontotel conta com a fucionalidade I05 - Importadores de Arquivos, que permite a criação e atualização em massa dos cadastros de empregados e usuários de maneira rápida e prática. Neste artigo, vamos mostrar como utilizar essa ferramenta. ⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similaAlguns leitoresI05 - Como criar ou atualizar empregadores em lote
Sabemos que cadastrar empregadores pode ser uma tarefa que exige tempo, principalmente quando se tem muitos deles para adicionar. Pensando nisso, preparamos este tutorial para você aprender como usar a nossa ferramenta de importação de arquivos em lote, agilizando o processo e garantindo que tudo fique registrado de forma rápida e eficiente. Assim, você evita o trabalho de preencher um a um, e consegue focar no que realmente importa: a gestão das suas equipes! ⚠️Aviso: Este importadorAlguns leitoresI05 - Como cadastrar jornadas em lote
O importador I05 é uma funcionalidade que permite realizar cadastros em massa dentro da plataforma Pontotel, de forma prática e segura. Agora, além de usuários, empregados, empregadores, locais de trabalho e férias, também é possível importar jornadas diretamente através de uma planilha modelo. Essa funcionalidade é ideal para empresas que trabalham com múltiplos tipos de jornada e desejam agilizar a configuração inicial ou realizar atualizações com mais eficiência. Passo a passo:Poucos leitoresI05 - Como cadastrar escalas em lote
A ferramenta de importação em lote da Pontotel permite cadastrar várias escalas de trabalho de uma só vez, facilitando a gestão em empresas com grande volume de funcionários e escalas. O processo é feito por meio do Importador i05, que utiliza uma planilha modelo para realizar os lançamentos de forma rápida, segura e padronizada. ⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares. PassoPoucos leitoresI01 - Como importar o arquivo AFD
O relatório I01 – Importação de Arquivo AFD permite importar para a plataforma Pontotel os arquivos AFD (Arquivo Fonte de Dados) dos relógios de ponto, atendendo às exigências da legislação trabalhista. Agora, o sistema aceita tanto os arquivos no layout da Portaria 1510 quanto os da Portaria 671, garantindo mais flexibilidade no uso de diferentes modelos de relógio de ponto. Esse processo é essencial para manter os registros oficiais de jornada sempre atualizados, possibilitando audPoucos leitoresI05 - Como criar ou atualizar locais de trabalho em lote
Criar ou atualizar locais de trabalho um a um no site Gestão pode demandar bastante tempo. Sabendo disso, criamos uma ferramenta de importação de arquivos em lote, agilizando esse processo e garantindo que tudo fique registrado de forma rápida e eficiente. Passo a passo: Acesse o importador No menu superior do site Gestão, clPoucos leitoresI05 - Como importar férias em lote
O importador de férias segue o mesmo fluxo dos importadores de empregados e de usuários, permitindo cadastrar ou atualizar em massa os períodos de férias dos colaboradores de forma rápida e prática. ⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares. Passo a passo: Acesse o importador No menu superior do site Gestão, clique em gestão. Depois clique em relatórios e registros. NPoucos leitoresI06 - Como utilizar o Importador de Banco de Horas
O Importador de Banco de Horas (I06) permite que gestores façam a atualização do saldo de banco de horas dos colaboradores de forma rápida e prática, por meio de uma planilha em formato .xlsx. Essa funcionalidade é ideal para empresas que precisam registrar ou ajustar grandes volumes de dados de forma centralizada, sem a necessidade de lançar manualmente colaborador por colaborador. Neste artigo, você aprenderá como baixar, preencher corretamente e importar a planilha modelo no site GePoucos leitores
Exportadores
Como exportar os dados da Pontotel
A Pontotel oferece diferentes arquivos de exportação que permitem extrair as informações de ponto dos empregados e integrá-las ao seu sistema de folha de pagamento. Esses arquivos garantem que os dados de jornadas, horas extras, ausências e demais apontamentos sejam transmitidos de forma precisa e padronizada, facilitando a rotina do RH e reduzindo retrabalhos. Confira abaixo como realizar a exportação e qual o tipo de arquivo mais indicado para a sua necessidade. Passo a passPoucos leitoresEntenda sobre o arquivo E02 (Arquivo para importação de apontamentos)
O E02 - Arquivo para importação de apontamentos é um relatório vital para empresas que precisam integrar a plataforma Pontotel com outros sistemas, como o seu software de folha de pagamento. Diferente de relatórios visuais como o R01 (Espelho de Ponto), o E02 gera um arquivo de texto (.TXT ou .CSV) formatado exatamente no layout que o outro sistema precisa para ler e importar os dados. Tela onde é gerado o arquivo E02 (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/cPoucos leitoresE04 - Como exportar o Áudio e Imagem dos pontos dos empregados
O E04 - Áudio e imagem dos pontos dos empregados é uma ferramenta essencial para a segurança da sua gestão. Ele permite exportar um arquivo contendo todas as mídias (fotos e áudios) capturadas no momento em que os colaboradores registraram o ponto. Diferente dos relatórios em planilha, o E04 gera um arquivo zipado contendo um pacote de arquivos, ideal para auditorias visuais e validação de identidade. Como gerar o Relatório No menu principal, acesse Gestão e clique emPoucos leitores