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Artigos em:Cadastros
Aprenda como realizar e gerenciar cadastros essenciais para o uso da plataforma.

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  • Como cadastrar um local de trabalho
    Cadastrar corretamente os locais de trabalho na plataforma Pontotel facilita a gestão em diversos aspectos, como: alocação de feriados nas folhas, restringir o registro de ponto por geolocalização (quando aplicável) e uma organização mais eficiente das folhas dos colaboradores. Os locais de trabalho não precisam ser um espaço físico. Eles podem também representar equipes, departamentos ou setores, permitindo uma organização que melhor se ajuste às suas necessidades. Além disso, essa separação dPopular
  • Como criar ou atualizar empregados em lote (Importador I05)
    Atualizar ou cadastrar vários empregados de forma manual pode ser trabalhoso. Para facilitar esse processo, a Pontotel conta com a fucionalidade I05 - Importadores de Arquivos, que permite a criação e atualização em massa dos cadastros de empregados e usuários de maneira rápida e prática. Neste artigo, vamos mostrar como utilizar essa ferramenta. ⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similPopular
  • Como cadastrar um usuário
    Cadastrar usuários na plataforma é um passo essencial para que cada colaborador tenha acesso às funcionalidades adequadas à sua função, garantindo segurança e eficiência na gestão e registro de ponto. Portanto, é importante que cada pessoa tenha seu próprio usuário. Além disso, a plataforma utiliza permissões de acesso para definir os níveis de visibilidade e ação de cada perfil, permitindo que funções administrativas e operacionais sejam ajustadas conforme a necessidade. Assim, cada coPopular
  • Como cadastrar um usuário com permissão de funcionário
    Cadastrar um usuário com permissão de funcionário é um passo essencial para garantir que cada empregado tenha acesso à plataforma de forma segura e restrita. Com essa permissão, o colaborador poderá registrar seu ponto, consultar suas informações cadastrais e acessar dados relacionados ao seu próprio desempenho, sem ter acesso a configurações ou informações de outros membros da equipe. Neste artigo, você aprenderá como realizar esse cadastro, garantindo a gestão eficiente do seu time. PPopular
  • Como cadastrar um empregado
    Neste artigo, vamos mostrar como cadastrar um novo empregado, detalhando cada campo essencial para garantir que todos os dados estejam completos e ajustados às necessidades da sua empresa. Com um cadastro bem estruturado, você terá armazenado todos os dados cadastrais do seu colaborador, relevantes para uma boa gestão da folha, marcação de pontos e a organização de benefícios, promovendo uma experiência de trabalho ainda mais eficiente. Passo a passo: Acesse o módulo No menu suPopular
  • Como cadastrar uma jornada
    Cadastrar as jornadas de trabalho dos colaboradores de forma precisa é fundamental para garantir uma gestão eficiente, controlar as horas corretamente e manter a organização das folhas de ponto. A jornada definida serve como base para correlacionar os pontos registrados e calcular os apontamentos diários de cada colaborador. Neste artigo, vamos mostrar como configurar uma nova jornada de trabalho na plataforma, criando uma base sólida para a organização das escalas e a gestão das folhas de pontPopular
  • Como editar um feriado?
    Editar feriados cadastrados no sistema Pontotel é um processo simples e essencial para corrigir informações ou ajustar configurações de acordo com mudanças nas datas ou políticas. Siga o passo a passo abaixo para realizar essa ação. Passo a Passo Acesse o menu de feriados No menu principal, clique em cadastros e selecione a opção feriados. LocalizePoucos leitores
  • Como criar ou atualizar locais de trabalho em lote (Importador i05)
    Criar ou atualizar locais de trabalho um a um no site Gestão pode demandar bastante tempo. Sabendo disso, criamos uma ferramenta de importação de arquivos em lote, agilizando esse processo e garantindo que tudo fique registrado de forma rápida e eficiente. ⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares. Passo a passo: Acesse o importador No menu superior do site Gestão, clique em gPoucos leitores
  • Como cadastrar um empregador
    Neste artigo, vamos mostrar como cadastrar um novo empregador na plataforma Pontotel de forma rápida e eficiente. Esse processo é essencial para garantir que todos os dados dos empregadores estejam organizados desde o início, facilitando a gestão e o acompanhamento do seu time. Com as informações registradas corretamente, você terá uma base estruturada para aproveitar ao máximo as demais funcionalidades da plataforma. Passo a Passo: Acesse o módulo No menu superior do site GesPoucos leitores
  • Como atualizar dados de vários empregados com Alterações Múltiplas
    Para facilitar ajustes em massa no cadastro dos colaboradores, o recurso Alterações Múltiplas permite que você modifique campos de diversos empregados simultaneamente. Veja abaixo como utilizá-lo. Passo a passo para utilizar a funcionalidade 1. Acesse o recurso No menu principal do site Pontotel Gestão, vá até o menu cadastros. Depois selecione empregados. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/5/e/c/45ec0fb5a5Poucos leitores
  • Como cadastrar uma escala
    Criar e configurar escalas corretamente é essencial para organizar as jornadas e controlar os períodos de trabalho e folga de cada colaborador. Neste artigo, vamos orientá-lo(a) sobre como cadastrar uma nova escala na plataforma Pontotel, ajudando você a manter uma gestão precisa e personalizada para atender a diferentes esquemas de trabalho. Passo a passo: 1. Acesse a tela No menu superior do site Gestão, clique em cadastros e, em seguida, selecione escala. (https://Poucos leitores
  • Como editar um motivo padrão
    Os motivos padrão são utilizados em diversas operações do sistema, como justificativas de correção de ponto, ou para eventos como dispensas e suspensões. Manter esses motivos atualizados é fundamental para garantir processos transparentes e alinhados à política da empresa. A edição é simples e pode ser feita por usuários com as permissões adequadas. Passo a passo para editar um motivo padrão 1. Acesse a tela correspondente No menu superior do site Gestão (https://gestao.pontotel.Poucos leitores
  • Como registrar os pontos de pausa e retorno automaticamente
    O registro automático de pausas é uma configuração que permite que a pausa para descanso seja lançada automaticamente na folha de ponto, conforme a jornada definida para o colaborador. Isso traz mais praticidade ao dia a dia e garante o correto cumprimento das normas trabalhistas, mesmo quando o colaborador esquece de registrar a pausa manualmente. Veja como habilitar essa funcionalidade no Pontotel Gestão. Passo a passo para ativar o registro automático de pausa 1. Acesse o PontotePoucos leitores
  • Configurações de ponto e benefícios do empregado
    Configurar corretamente os pontos e benefícios é essencial para manter a precisão e transparência nas folhas de ponto, facilitando o controle e gestão da jornada de trabalho dos colaboradores. Confira abaixo como acessar a tela, e descubra para que serve cada opção da seção. Passo a Passo Acesse o local correspondente No menu superior do site Pontotel Gestão, vá "cadastros", depois selecione "empregado". Selecione o colaborador desPoucos leitores
  • Como cadastrar um feriado
    Manter os feriados corretamente registrados no sistema é essencial para garantir a precisão nos cálculos de ponto e na folha de pagamento. O cadastro correto assegura que os colaboradores tenham seus dias de descanso ou trabalho considerados adequadamente. Passo a Passo: 1. Acesse o menu de feriados No menu principal, clique em cadastros e selecione a opção feriados. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/b/a/a/4baa203472b6d800/ced6c822-834e-4f7d-bcfc-dPoucos leitores
  • Como cadastrar jornadas em lote (Importador I05)
    O importador I05 é uma funcionalidade que permite realizar cadastros em massa dentro da plataforma Pontotel, de forma prática e segura. Agora, além de usuários, empregados, empregadores, locais de trabalho e férias, também é possível importar jornadas diretamente através de uma planilha modelo. Essa funcionalidade é ideal para empresas que trabalham com múltiplos tipos de jornada e desejam agilizar a configuração inicial ou realizar atualizações com mais eficiência. Passo a passo:Poucos leitores
  • Como criar ou atualizar empregadores em lote (Importador i05)
    Sabemos que cadastrar empregadores pode ser uma tarefa que exige tempo, principalmente quando se tem muitos deles para adicionar. Pensando nisso, preparamos este tutorial para você aprender como usar a nossa ferramenta de importação de arquivos em lote, agilizando o processo e garantindo que tudo fique registrado de forma rápida e eficiente. Assim, você evita o trabalho de preencher um a um, e consegue focar no que realmente importa: a gestão das suas equipes! ⚠️Aviso: Este importadorPoucos leitores
  • Como importar férias em lote (Importador i05)
    O importador de férias segue o mesmo fluxo dos importadores de empregados e de usuários, permitindo cadastrar ou atualizar em massa os períodos de férias dos colaboradores de forma rápida e prática. ⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares. Passo a passo: Acesse o importador No menu superior do site Gestão, clique em gestão. Depois clique em relatórios e registros. NPoucos leitores
  • Como cadastrar escalas em lote (Importador i05)
    A ferramenta de importação em lote da Pontotel permite cadastrar várias escalas de trabalho de uma só vez, facilitando a gestão em empresas com grande volume de funcionários e escalas. O processo é feito por meio do Importador i05, que utiliza uma planilha modelo para realizar os lançamentos de forma rápida, segura e padronizada. ⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares. PassoPoucos leitores
  • O que é a data de início da folha e como configurá-la?
    A data de início da folha é um dos parâmetros essenciais para a correta gestão dos registros de ponto no sistema Pontotel. Ela determina a partir de qual dia os apontamentos serão contabilizados na folha de ponto do colaborador, organizando o ciclo de fechamento e facilitando a conferência dos registros. Como funciona na prática? Ao configurar a data de início da folha, você define o dia do mês em que a apuração da folha de ponto começa. A partir dessa data, o sistema passa a considerar toPoucos leitores
  • Como criar motivos padrão para eventos ou correção de ponto
    Motivos padrão são essenciais para organizar e padronizar lançamentos no sistema Pontotel. Eles garantem que eventos, como atestados ou ajustes de ponto, sejam registrados com consistência, evitando divergências e facilitando a gestão. Passo a Passo Acesse a tela correspondente No menu principal, clique em cadastros e selecione a opção motivos padrão. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/6/9/6/1696bbfed8e0a500/eda2dec2-a0d9-4559-827c-8afe24fbqeda.gifPoucos leitores
  • Como lançar um afastamento
    Registrar afastamentos de colaboradores na Pontotel é fundamental para manter a folha de ponto organizada e garantir que ausências estejam corretamente registradas. O processo é rápido e pode ser feito diretamente pela área de gestão. Passo a passo para lançar afastamento 1. Acesse o local: No menu superior no site Gestão, clique em cadastros, e depois selecione a opção empregado. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/Poucos leitores
  • Como excluir um feriado?
    Excluir feriados que não se aplicam mais ou foram cadastrados incorretamente é uma tarefa simples no sistema Pontotel. Siga o passo a passo abaixo para remover o registro do feriado de forma rápida e segura. Passo a Passo Acesse o menu de feriados No menu principal, clique em cadastros e selecione a opção feriados. Localize o feriado que deseja rePoucos leitores
  • Qual a diferença entre jornada e escala
    Entender a diferença entre jornada e escala é essencial para configurar corretamente a rotina de trabalho na Pontotel. Embora sejam cadastros distintos, jornada e escala são interligados: a escala depende do cadastro prévio da jornada para funcionar adequadamente. A seguir, explicamos na prática como cada um deles funciona. Jornada Jornada de trabalho: Corresponde ao horário esperado que cada colaborador deve cumprir durante o dia. É o período diário em que o funcionário deve estPoucos leitores

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