Como utilizar o Termo de Consentimento da Pontotel
O Termo de Consentimento da Pontotel é um documento que formaliza a autorização do colaborador para que o aceite do espelho de ponto seja realizado de forma virtual, substituindo a assinatura física em papel.
Esse termo garante validade jurídica ao processo e permite que o colaborador confirme eletronicamente seus horários registrados, simplificando rotinas e trazendo mais agilidade para a conferência de ponto.
Como acessar o Termo de Consentimento
- No menu de navegação do site Gestão, abra o menu Cadastros e selecione a opção Empregados.
- ** **Após selecionar o colaborador, no menu que abrirá, clique no ícone representado por uma seta para baixo.
- ** **A opção de “Gerar termos de autorização” foi descontinuada no sistema. Agora, ao clicar no ícone, aparecerá uma mensagem informando a mudança e disponibilizando um link para download do modelo em branco.
- ** **Clique no link da mensagem ou acesse diretamente o modelo oficial disponibilizado pela Pontotel: Baixar modelo do Termo de Consentimento
- Crie uma cópia do termo, insira os dados do colaborador e colete a assinatura para arquivamento físico ou digital, conforme a política da sua empresa.
Entenda o Termo de Consentimento
O documento estabelece que:
- O colaborador poderá realizar a conferência mensal do espelho de ponto de forma virtual, por meio de dispositivos eletrônicos (computadores, celulares ou tablets).
- O acesso será feito pelas mesmas credenciais já utilizadas no sistema Pontotel.
- O silêncio do colaborador, após o prazo estipulado para conferência, será considerado como aceite tácito.
- O aceite virtual passa a substituir o espelho de ponto em papel, simplificando processos internos.
- A empresa poderá armazenar os aceites virtuais para fins legais e de auditoria.
Esse termo garante validade ao aceite digital e assegura conformidade no fechamento da folha de ponto.
O Termo de Consentimento é fundamental para oficializar o uso do aceite virtual do espelho de ponto, substituindo a coleta de assinaturas em papel e garantindo segurança jurídica para a empresa.
Lembre-se de coletar e arquivar as assinaturas para assegurar a validade do processo.
Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Gestão ou pelo WhatsApp.
Atualizado em: 22/05/2026
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