Como realizar uma baixa parcial no saldo de banco de horas?
A baixa parcial do saldo de banco de horas é uma funcionalidade útil quando é necessário zerar apenas uma parte do saldo de um colaborador, sem reiniciar o ciclo de banco de horas. Essa opção permite um controle mais flexível, ajustando o saldo conforme as necessidades específicas de cada colaborador.
Neste artigo, vamos te ensinar como realizar essa baixa de forma simples e eficiente, garantindo que os saldos sejam atualizados corretamente no sistema.
Passo a passo:
Acesse o módulo
No menu superior do site Gestão, clique em gestão e, em seguida, selecione banco de horas.
- Preencha os filtros de pesquisa
Faça um filtro por empregado, selecione o colaborador e clique em Buscar.
- Abra a seção "criar débito e crédito"
Clique no botão Gerenciar, que aparecerá na frente do nome do colaborador na listagem abaixo dos filtros.
Selecione a seção criar débito e crédito.
- Preencha os campos
Data: Informe a data em que o saldo será adicionado na folha do colaborador.
⚠️ Atenção: Verifique se não há nenhuma baixa total com data posterior à que você está registrando. Caso exista, esse saldo será desconsiderado, pois será adicionado em um ciclo já fechado.
- Apontamentos: Nos apontamentos exibidos abaixo, selecione aquele que melhor corresponde ao valor que será lançado.
- Se a baixa parcial for um débito (para remover horas do banco de horas do colaborador), escolha um apontamento de horas negativas, como “horas de atraso”.
- Se a baixa parcial for um crédito (para adicionar horas ao banco de horas do colaborador), escolha um apontamento de horas positivas, como “hora extra”.
Considerar como baixa parcial: Marque esta opção para que o saldo seja considerado uma baixa parcial.
- Finalize clicando em criar.
A baixa parcial do saldo de banco de horas é uma ferramenta prática para ajustar o saldo do colaborador sem zerá-lo completamente ou iniciar um novo ciclo de banco de horas. Ao utilizar essa funcionalidade, é importante revisar as datas e os apontamentos para evitar qualquer inconsistência e garantir que os saldos sejam geridos corretamente.
Se precisar remover um saldo registrado incorretamente, este artigo oferece um passo a passo para acessá-lo e excluí-lo.
Se o objetivo for dar uma baixa total no saldo, encerrando o ciclo atual e iniciando um novo, consulte o artigo específico sobre como realizar esse procedimento.
Em caso de dúvidas ou necessidade de assistência adicional, nossa equipe de suporte está à disposição para oferecer todo o auxílio necessário!