Como dar baixa no saldo de banco de horas de vários colaboradores?
Gerenciar o saldo de banco de horas de vários colaboradores ao mesmo tempo pode ser uma tarefa desafiadora, mas com a funcionalidade de baixa em lote, o processo se torna prático e eficiente. Essa opção permite zerar o saldo total do banco de horas de múltiplos colaboradores de forma simultânea, iniciando novos ciclos de banco e garantindo um controle mais ágil e organizado.
Neste artigo, você aprenderá como utilizar essa funcionalidade para gerenciar o saldo de vários colaboradores, otimizando a gestão do banco de horas na sua empresa.
Aviso importante:
Antes de realizar a baixa no banco de horas, recomendamos que você gere o(s) relatório(s) do banco de horas previamente. Por padrão, após a baixa, o banco é zerado e o histórico do saldo de banco de horas não será mostrado no sistema. Para garantir que esses dados sejam armazenados e possam ser consultaos posteriormente, emita relatórios que entreguem essa informação. Dentre eles, temos: R01, R02, R10, R21, R29 e R30.
Passo a passo:
Acesse o módulo
No menu superior do site Gestão, clique em folha. Em seguida, selecione alterações rápidas.
- Preencha os filtros
- Primeiramente, selecione se o filtro será feito por locais de trabalho, empregados, empregadores ou grupos.
- Logo abaixo, faça a seleção dos colaboradores que deverão receber a baixa.
- Nos campos "Data inicial" e "Data final", insira a mesma data. Essa será a data efetiva para a baixa. Todo o saldo de banco de horas acumulado até essa data será zerado no sistema, marcando o encerramento do ciclo anterior. A partir dessa data, um novo ciclo de banco de horas será iniciado, enquanto o saldo zerado será registrado exclusivamente no histórico de baixas.
- Acesse a seção correspondente e dê a baixa
Abaixo dos filtro, selecione a seção banco de horas
Nessa seção, você verá a opção Considerar (inclusive) a data da baixa no cálculo da baixa de banco de horas. Ative caso queira incluir o saldo de banco de horas do dia da baixa no cálculo. Com isso, o novo ciclo de banco será iniciado no dia seguinte à data especificada para a baixa.
Se essa opção não for ativada, o ciclo anterior será fechado no dia anterior à baixa, e o novo ciclo iniciará no dia da baixa
- Finalize clicando em salvar.
- Confira a baixa
Aguarde o pedido ser processado e finalizado. Acompanhe o processo no sininho que fica ao lado da logotipo da Pontotel no menu superior. Quando o processo for concluído, a baixa será efetivada
- Você pode conferir a baixa na folha de ponto do colaborador (folha ⮕ folhas de ponto), e também na gestão de banco de horas (gestão ⮕ banco de horas).
A funcionalidade de baixa coletiva permite que você zere os saldos anteriores e inicie novos ciclos com agilidade, garantindo um controle mais claro e estruturado. Utilize essa ferramenta sempre que necessário e, em caso de dúvidas, conte com nosso suporte para ajudar em cada etapa do processo!