Como verificar a data de vencimento do banco de horas?
Saber a data de vencimento do banco de horas do colaborador é fundamental para garantir que as horas sejam corretamente compensadas ou baixadas dentro do prazo estabelecido. Esse vencimento pode variar conforme a data de admissão do colaborador ou data de início da regra configurada.
Neste artigo, vamos mostrar como verificar a data de vencimento do banco de horas, garantindo um controle mais preciso e eficaz.
Passo a passo:
Acesse o módulo para emissão do relatório
No menu superior do site Gestão, clique em gestão e, em seguida, selecione relatórios e registros.
- Selecione o relatório e faça os filtros necessários
Do lado direito, na seção "relatórios", selecione a opção R21 - Planilha para controle de banco de horas.
- Do lado esquerdo, faça os filtros para a emissão deste relatório.
Filtre por locais de trabalho, empregadores, empregados ou grupos
- Logo abaixo, selecione o local, empregador, grupo ou empregado que você deseja visualizar o vencimento do banco de horas.
Ao definir o período, selecione apenas um dia para o início e o fim. Recomendamos escolher o dia em que você está emitindo o relatório.
Exemplo:
Habilite a opção abaixo:
Clique em R21 Beta para gerar o arquivo. Se essa opção não estiver disponível, escolha a alternativa que aparecer em seu sistema.
- Abra o relatório e confira o vencimento
Aguarde o relatório ser concluído.
Quando for concluído, o relatório será baixado para o seu computador. Caso não o encontre, clique no sininho ao lado da logotipo da Pontotel, e depois no símbolo assinalado abaixo, que estará ao lado do relatório concluído.
Abra o arquivo compactado e selecione a planilha que tem o nome "sucesso".
É recomendado que você possua um programa de descompactação de arquivos (exemplo: Winrar), e também um programa para visualização de arquivos no formato xls ou xlxs (exemplo: Excel).
Com a planilha aberta, na aba "Eventos", você verá o vencimento do banco de horas na coluna G. Caso a modalidade do banco de horas for por janela, o vencimento estará na coluna H.
Agora que você aprendeu como verificar a data de vencimento do banco de horas do colaborador, poderá gerenciá-lo de forma mais eficiente e precisa, e auxiliará também quando for necessário dar uma baixa de banco de horas.
Se precisar de mais informações ou tiver dúvidas, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar!