Como fazer o travamento da folha de ponto?

O travamento das folhas de ponto é uma etapa crucial para garantir a segurança, imutabilidade e integridade dos registros de jornada dos colaboradores. Ao travar uma folha, você impede alterações posteriores, assegurando que os dados consolidados reflitam a realidade das jornadas e estejam prontos para o fechamento da folha de pagamento.

Passo a Passo

1. Acesse o módulo "Gestão de travamentos"

• No menu superior, clique em folha e selecione a opção fechamento de folha.

2. Faça os filtros de busca

• Selecione o(s) local(is) de trabalho, empregado(s) ou empregador(es).
• Defina a competência que deseja travar, selecionando o mês e o ano correspondente.
• Clique em buscar para carregar as folhas correspondentes.

3. Escolha o tipo de travamento

3.1. Travamento Unilateral

• Na categoria "não travados", clique no botão travar unilateralmente para realizar o travamento das folhas sem a necessidade de ação prévia dos colaboradores.
• O sistema exibirá uma notificação de processamento do pedido no "sino de notificações" ao lado da logo da Pontotel no menu superior.
• Depois do processo ser concluído, um relatório será gerado, mostrando:
  • Folhas travadas com sucesso.
  • Folhas não travadas e o motivo do não travamento (por exemplo, dias inconsistentes que ainda precisam ser corrigidos).

3.2. Travamento Bilateral

• Caso utilize o travamento bilateral, o colaborador deverá iniciar o travamento de sua própria folha (veja o passo a passo aqui).

  Depois que o colaborador iniciou o travamento, sua folha passará para a categoria "confirmados".

• Clique em confirmar travamento para finalizar o processo. Assim que a folha for confirmada, ela passará para a categoria "travados"
• Se não concordar com o travamento iniciado pelo colaborador, clique em rejeitar. A folha permanecerá destravada e será direcionada para a categoria "rejeitados".

4. Travamento de folha de um colaborador específico

• Para travar a folha de um único colaborador, localize o nome dele na lista, clique sobre ele e selecione travar unilateralmente.

💡Dica: Antes de iniciar o travamento, revise todos os apontamentos e corrija eventuais pendências ou inconsistências. O travamento só será concluído se todas as jornadas estiverem devidamente ajustadas.

⚠️ Importante: Após o travamento, nenhuma alteração poderá ser feita na folha para aquele período. Caso necessário, será preciso destravar manualmente para realizar qualquer edição.

Travamento beta

Recentemente, foi disponibilizada uma nova opção de travamento, chamada Travamento Beta, que pode ser utilizada tanto no travamento unilateral, quanto no bilateral. Essa funcionalidade é uma refatoração do processo de travamento tradicional, desenvolvida com foco em agilidade, estabilidade e performance.

Com ela, o processo de travar a folha após a conferência se torna mais rápido, especialmente em empresas com um grande número de colaboradores. Ambos os modelos (tradicional e beta) continuam disponíveis durante esse período de transição para que os administradores possam testar e se adaptar à nova versão.

⚠️ Importante: O funcionamento geral do travamento permanece o mesmo. A diferença está na estrutura técnica, que foi otimizada para tornar o processo mais fluido. Portanto, se essa opção estiver disponível para você, faça uso dela!

Travamento como assinatura digital

O travamento da folha pode ser compreendido como uma forma de assinatura digital, formalizando que as informações foram conferidas e validadas para o fechamento da folha de ponto.

No caso do travamento bilateral, essa validação acontece tanto pela empresa quanto pelo colaborador. Isso significa que, ao realizar o travamento com seu próprio acesso — que é pessoal e intransferível — o colaborador confirma sua ciência e concordância com os dados registrados, caracterizando uma assinatura digital sobre a sua jornada.

Embora o processo não exija o uso de certificado digital, o sistema da Pontotel registra automaticamente o usuário, a data e o horário do travamento, garantindo rastreabilidade, segurança jurídica e respaldo em auditorias.

Se necessário, o sistema permite também exportar a folha travada em PDF para conferência externa ou arquivamento. Consulte este artigo para aprender como exportar o relatório R01.

O travamento de folhas é uma etapa essencial para garantir que os registros estejam prontos para o fechamento da folha de ponto. Para mais informações, consulte nossos tutoriais no site de Suporte.