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Guia Completo: Gestão de Férias

A gestão de férias é um dos processos mais críticos do RH. Envolve prazos legais, cálculos financeiros, organização de escalas e, claro, o bem-estar do colaborador.

Para transformar essa rotina em algo simples, transparente e descentralizado, a Pontotel desenvolveu o Módulo de Gestão de Férias. Ele permite que colaboradores solicitem seus períodos de descanso, que gestores aprovem com visão da capacidade do time e que o RH tenha controle total das regras, tudo em um único lugar.


💎 Funcionalidade ExclusivaAs ferramentas apresentadas neste artigo fazem parte do módulo adicional "Gestão de Férias".Se a sua empresa ainda não possui esse módulo contratado e você quer levar essa evolução para o seu RH, preencha este formulário para falar com nosso time.


1. Configurando as Regras de Férias


Antes de iniciar as solicitações, é fundamental definir as "regras do jogo". A Regra de Férias permite que você parametrize os limites e permissões de acordo com a política da sua empresa.


Como criar uma regra:


  1. No menu principal, acesse Admin e clique em Regras de Férias.



  1. Clique em Criar nova regra.


  1. Defina os parâmetros:
  • Nome da regra: Para identificação interna.
  • Adiantamento do 13º: Defina a data e o mês limite para que o colaborador possa solicitar o adiantamento da 1ª parcela junto com as férias.
  • Período Aquisitivo: Marque a opção "permitir pedir férias no período aquisitivo" se a sua empresa libera férias antes de o colaborador completar 1 ano de casa.




  1. Defina o público-alvo em "quando for lançado": Você pode aplicar a regra por Local de Trabalho, Empregado, Grupo ou Perfil.

A Hierarquia das Regras (Quem manda em quem?) Se um colaborador estiver vinculado a mais de uma regra (ex: uma regra para o seu Local de Trabalho e outra específica para o seu Perfil), o sistema seguirá uma ordem de prioridade para decidir qual aplicar:

  • Regra do Perfil de Usuário (Tem a maior prioridade).
  • Regra do Empregado.
  • Regra do Local de Trabalho.
  • Regra do Grupo (Tem a menor prioridade).


2. A Tela "Gestão de Férias"


Esta é a central de comando. O acesso a esta tela (Gestão > Férias) e o que é exibido nela variam de acordo com as permissões do usuário:

  • Colaborador: Visualiza as abas "Minhas solicitações de férias" e "Minhas férias já programadas".
  • Gestor/Líder: Visualiza as abas acima e também "Solicitações de férias" (da equipe) e "Férias dos meus liderados já programadas".
  • RH/Admin: Tem visão completa de todas as abas e filtros avançados.

Como solicitar/agendar férias:

  1. Na tela de Gestão de Férias, clique no botão Agendar Férias ou Solicitar Férias.
  2. Selecione o colaborador (se for um gestor/RH).
  3. Preencha a quantidade de dias de férias (dias vendidos, se houver) e a data de início.
  4. O sistema calculará automaticamente a data fim. Clique em Solicitar.
💡 Diferença chave: Solicitação vs. ProgramaçãoSe um Colaborador ou Gestor lança: É gerada uma Solicitação Pendente. Ela precisa ser aprovada para ir para a folha.Se o RH lança: Como o RH possui permissão administrativa, as férias são automaticamente aprovadas e entram diretamente como "Férias Programadas" na folha, sem passar pelo fluxo de aprovação.


3. Fluxo de Aprovação, Cancelamento e Exclusão


Uma gestão eficiente lida não apenas com o agendamento, mas com as mudanças de planos.

Aprovando Solicitações: Para aprovar os pedidos do time, acesse a aba Solicitações de Férias (ou vá para a tela de Gestão de Solicitações). Você verá os pedidos com status "Pendente". Basta analisar e clicar em Aprovar ou Reprovar.

Cancelamento de Solicitação (Antes de Aprovar): Se o colaborador solicitou férias, mas elas ainda estão com status "Pendente", ele pode Cancelar a solicitação.

  • Resultado: O pedido some da lista de pendências e não precisa mais ser respondido pelo gestor.

Exclusão de Férias (Depois de Aprovar/Agendar): Se as férias já foram aprovadas (status "Agendado/Programado") e precisam ser desfeitas, o processo é mais rigoroso para garantir a segurança da folha:

  1. O colaborador ou gestor clica no ícone de lixeira na lista de férias programadas.
  2. Isso não apaga as férias imediatamente. Isso gera uma Solicitação de Exclusão.
  3. O RH ou Gestor responsável deve aprovar essa solicitação de exclusão.
    • Se Aceita: As férias são removidas da folha.
    • Se Negada: As férias permanecem agendadas e o colaborador deve cumpri-las.


4. Como as férias aparecem na Folha de Ponto


Após todo o processo de aprovação, a transparência se reflete na folha de ponto (R01).

As férias aprovadas deixam de ser apenas um pedido e se tornam a Jornada Esperada do colaborador. Nos dias correspondentes, a folha exibirá a marcação de "Férias", isentando o colaborador de registrar o ponto e garantindo que os cálculos de pagamento e benefícios sejam feitos corretamente.


Conclusão


O módulo de Gestão de Férias transforma um processo burocrático em um fluxo ágil e seguro.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado aosite Pontotel Gestãoou peloWhatsApp!

Atualizado em: 17/11/2025