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Como cadastrar um usuário com permissão de funcionário

Cadastrar um usuário com permissão de funcionário é um passo essencial para garantir que cada empregado tenha acesso à plataforma de forma segura e restrita. Com essa permissão, o colaborador poderá registrar seu ponto, consultar suas informações cadastrais e acessar dados relacionados ao seu próprio desempenho, sem ter acesso a configurações ou informações de outros membros da equipe. Neste artigo, você aprenderá como realizar esse cadastro, garantindo a gestão eficiente do seu time.


Passo a passo para cadastrar um usuário com permissão de funcionário:


  1. Inicie o cadastro do usuário pelo caminho correto


Para cadastrar um usuário com essa permissão, comece clicando em cadastros no menu superior. Em seguida, clique em empregado.

Feito isso, selecione o empregado que deseja cadastrar o usuário. No menu que abrirá, clique em criar/editar usuário.



Caminho completo a ser seguido


💡 Dica: Você também pode criar o usuário acessando o caminho admin > usuários e vinculando um empregado no campo "empregado associado a este usuário". No entanto, por esse caminho, os campos não serão preenchidos automaticamente com os dados já cadastrados do empregado.


  1. Preencha os campos


  • Nome do usuário: Insira o nome completo (ou nome e sobrenome) do colaborador que utilizará o usuário.
  • E-mail: Informe o e-mail que será usado para fazer login na plataforma. Pode ser um e-mail real para que o colaborador receba notificações e consiga recuperar a senha, ou um e-mail fictício, caso não haja necessidade de comunicação direta. O campo será preenchido automaticamente, caso tenha adicionado o e-mail na seção "campos opcionais" do cadastro de empregado.
  • Senha de acesso ao sistema: Cadastre uma senha de pelo menos 8 caracteres. Esta senha será utilizada para o acesso ao sistema e pode ser alterada posteriormente.
  • Empregado associado a este usuário: Relaciona o usuário criado a um empregado já cadastrado no sistema. Caso tenha optado por iniciar a criação pelo caminho admin > usuários, é necessário preencher este campo com o empregado previamente criado.
  • Permissão pessoal: Permite atribuir regras específicas de acesso ao usuário, caso possua um empregado vinculado ao usuário. Neste caso, deixe em branco.
  • Permissão geral: Define o nível de acesso do usuário e controla quais módulos estarão disponíveis para ele. Ao selecionar a opção funcionário, não será necessário preencher o campo "permissão pessoal". Porém, se o usuário também exercer funções de gestão e, além disso, precisar registrar o ponto, configure neste campo a permissão de gestão e, em "permissão pessoal", atribua a permissão funcionário.


Exemplo de cadastro de usuário que exerce função de gestão e também realiza registro de ponto


  • CPF: Número do CPF do usuário, usado como dado de identificação. Insira o CPF do empregado neste campo.
  • Código: Atribua um código único para organizar e identificar o usuário no sistema. Este campo pode facilitar a consulta e o gerenciamento dos registros.
  • Líder desse usuário: Campo para vincular um líder responsável pelo empregado, caso seja aplicável.


Exemplo de um cadastro de usuário preenchido corretamente


  1. Configure as opções avançadas (opcional)


  • Gerar senha aleatória e enviar por e-mail: Quando selecionado, gera automaticamente uma senha e envia para o e-mail cadastrado do usuário.
  • Exigir troca de senha no primeiro acesso: Obriga o usuário a redefinir a senha assim que acessar a plataforma pela primeira vez.
  • Ativar fator de dupla autenticação (MFA): Recurso de segurança adicional que exige um segundo fator de autenticação no login (como código enviado por e-mail ou app autenticador).



  1. Salve o cadastro


  • Clique no botão salvar para finalizar a criação ou alteração.



⚠️ Atenção:


  • Se a permissão de "funcionario" não estiver aparecendo para ser selecionada, significa que você não iniciou o cadastro pelo caminho correto. Reveja o passo 1 instruído acima.
  • Se o colaborador não precisar registrar o ponto em um dispositivo pessoal, nem acessar sua folha ou dados, não há necessidade de criar um usuário com permissão de "funcionario". Nesse caso, o registro de ponto deve ser feito em um dispositivo compartilhado. O login nesse dispositivo deve ser feito com um usuário coletivo. Entenda mais sobre permissões neste artigo.


Cadastrar um usuário com permissão de funcionário é um processo importante para garantir que cada colaborador tenha acesso adequado às funcionalidades da plataforma. Ao entender como atribuir as permissões corretas, é possível otimizar a gestão de ponto, assegurando que os colaboradores possam registrar suas jornadas de trabalho de maneira eficiente, sem comprometer a segurança das informações.


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Atualizado em: 17/09/2025