Como adicionar uma dispensa parcial ou atestado de horas
A funcionalidade de dispensa parcial no sistema Pontotel é ideal para situações em que o colaborador se ausenta durante parte do dia, seja por motivo médico ou outros eventos justificados. Essa funcionalidade permite registrar com precisão o período exato da ausência, garantindo que os apontamentos reflitam corretamente o tempo trabalhado e as horas abonadas. Além disso, é possível anexar atestados ou documentos comprobatórios para validar o registro.
Confira abaixo o passo a passo para realizar o lançamento de uma dispensa parcial ou de um atestado de horas.
Passo a passo para lançar uma dispensa parcial
- Acesse a folha de ponto
No menu principal, clique em folha e selecione folhas de ponto.
- Faça os filtros para selecionar o empregado e a folha correspondente
Faça um filtro por empregados.
No campo "selecionar empregados", busque e selecione o colaborador, depois clique em buscar.
No canto superior esquerdo da tela, selecione a competência que deseja lançar a dispensa.
- Abra o menu da dispensa
Clique com o botão direito na linha do dia correspondente, ou clique nos três pontinhos azuis que fica do lado esquerdo da data.
Dica: Como alternativa, há possibilidade de acessar o menu suspenso através da opção adicionar justificativa, que fica no menu de ferramentas no lado esquerdo da tela.
No menu suspenso, selecione a opção dispensa.
- Preencha as informações da dispensa
- Motivo: Selecione a justificativa que corresponde à dispensa. Se não houver um motivo adequado, crie um novo motivo padrão antes de prosseguir.
- Data: Informe o dia em que a dispensa ocorrerá.
- Descontar DSR: permite descontar a dispensa dos Descansos Semanais Remunerados,
- Considerar o dia inteiro: Essa opção deve ser desmarcada para lançar a dispensa parcial.
Escolha entre "intervalo" ou "duração":
Usar intervalo:
- Preencha o horário de início no primeiro campo e o horário de término no segundo campo.
- Se houver uma pausa para refeição prevista na jornada do dia, preencha o terceiro campo com o tempo esperado. Caso contrário, o período efetivamente pausado será tratado como atraso no cálculo dos apontamentos.
Caso queira abonar o tempo de deslocamento, preencha o quarto campo.
Usar duração:
- Preencha a duração total da dispensa ou atestado (tempo em horas e minutos) no primeiro campo.
- Se houver uma pausa para refeição prevista na jornada do dia, preencha o segundo campo com o tempo esperado. Caso contrário, o período efetivamente pausado será tratado como atraso no cálculo dos apontamentos.
Para abonar o tempo de deslocamento, preencha o terceiro campo.
- Anexar atestado: Caso possua um atestado, anexe o arquivo no campo indicado.
Atenção: O sistema permite anexar apenas um arquivo. Se houver mais de um documento, combine-os em um único arquivo antes de anexar.
- Preencha os demais campos (opcional)
Informações de atestado
Aqui você pode registrar os detalhes do atestado ou documento que justifica a dispensa. Os campos disponíveis são:
- Profissional de saúde: nome do médico ou profissional responsável pelo atestado.
- Nº da classe: número de registro profissional (ex.: CRM, CRO, etc.).
- Classe do profissional: categoria profissional do responsável (ex.: médico, dentista, psicólogo).
- Estado: estado de registro do profissional.
- Especialidade: área de atuação do profissional (ex.: clínica geral, ortopedia).
- Clínica: nome do estabelecimento de saúde onde o atendimento ocorreu.
- CNPJ: número do CNPJ da clínica ou hospital.
- CID: código da Classificação Internacional de Doenças, caso conste no atestado.
- Declaração de comparecimento: marcação utilizada quando o documento for apenas uma declaração de comparecimento, e não um atestado médico.
- Atestado de dispensa: opção para marcar quando o documento for especificamente um atestado de dispensa.
Configurações de cálculo da dispensa
Essas opções definem como a dispensa será considerada nos cálculos da folha de ponto:
- Descontar DSR: permite descontar a dispensa dos Descansos Semanais Remunerados, se aplicável.
- Ignorar jornadas de folga: para dispensa de vários dias, faz com que o sistema não contabilize um dia que já seria de folga do colaborador.
- Forma de cálculo da dispensa: define como o sistema tratará a ausência:
- Considerar como horas trabalhadas: contabiliza a dispensa como se o colaborador tivesse cumprido sua jornada.
- Descontar dispensa nas horas da jornada do dia: abate o período de dispensa da carga horária prevista para o dia.
- Considerar como falta: trata a dispensa como ausência não trabalhada.
- Nenhuma das opções: não aplica nenhum tratamento automático.
- Finalize o lançamento
Após preencher todas as informações, clique em adicionar para registrar a dispensa parcial.
💡 Dica: Caso a dispensa seja referente ao dia inteiro, consulte o artigo: Como lançar uma dispensa ou atestado médico para o dia todo?
Registrar corretamente dispensas parciais ou atestados de horas no sistema Pontotel garante que os cálculos dos apontamentos sejam precisos e evita inconsistências nos relatórios.
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Atualizado em: 21/08/2025