Como configurar o registro de pontos e apontamentos?

Dentro do cadastro do empregado, a aba Config. de ponto e benefícios permite algumas parametrizações no registro de ponto dos funcionários. Essas opções podem ser vinculadas a apenas para funcionários específicos ou para todos.

Para chegar até ela clique em  Cadastro > Empregado > Novo empregado > Configuração de ponto e benefícios.

Abaixo será explicado a funcionalidade de cada uma das opções: 

  • Gravar ponto com voz no aplicativo: Habilita a gravação de voz do colaborador ao registrar o ponto.
  • Mostrar jornada no aplicativo: Informa a jornada do dia (horário de trabalho ou folga) no momento do registro de ponto.
  • Permitir selecionar o local de trabalho que o ponto será registrado no aplicativo: Utilizado para funcionários que no mesmo dia ou semana podem frequentar locais de trabalho diversos. Com essa opção o registro de ponto terá mais uma etapa que é escolher o local de trabalho na lista mostrada. Ativar apenas se for realmente necessário, pois aumenta o tempo de registro de ponto. Para empresas do ramo de construções/obras, costuma ser um diferencial.
  • Gravar ponto com voz no aplicativo: Habilita a gravação de voz do colaborador que registra o ponto pelo aplicativo.
  • Gravar ponto com voz no Pontotel Web: Habilita a gravação de voz do colaborador que registra o ponto por computador. Para isso é necessário que o colaborador tenha um microfone habilitado
  • Ativar Ponto Sequencial: Todos os pontos marcados seguirão da sequência de Entrada, Pausa, Retorno e Saída, eliminando a etapa de escolher o tipo de ponto na hora do registro.
  • Gravar ponto com Foto: Habilita o processo do registro de foto do colaborador. Para habilitar o reconhecimento facial o processo é diferente. Entre em contato com o Suporte.
  • Registro horário de pausa automaticamente: Torna obrigatório apenas o registro de ponto de entrada e saída, preenchendo automaticamente os horários de pausa de acordo com o cadastro da jornada. Só irá funcionar caso tenha o ponto de entrada e saída do colaborador.
  • Ativar sobreaviso: Permite cadastrar jornadas de sobreaviso para o funcionário. 
  • Mostrar feedback no aplicativo: Caso o funcionário tente bater ponto antes do horário de entrada, o aplicativo dá uma mensagem para ter certeza que ele deseja continuar. O funcionário não será impedido de bater o ponto nessa situação (Portaria 373/11 não permite).
  • Omitir pontos de pausa e retorno no registro: Essa opção mostrará ao colaborador apenas os botões de “Entrada” e “Saída”. Geralmente essa função é ativada em conjunto com o “registro de pausa automático”.
  • Ativar dupla confirmação de registro de ponto no computador: Abre um pop-up antes de salvar o ponto para que o funcionário confirme o tipo do ponto escolhido. Essa opção diminui as chances de registro de ponto incorreto (no momento da entrada, digitar ou clicar por acidente em outro tipo de ponto).
  • Registrar ponto em qualquer local de trabalho: Deve ser ativada para funcionários que são rotativos e podem trabalhar em localidades distintas durante o mês ou semana. 

Selecione as opções que deseja que seus funcionários tenham e finalize salvando o cadastro.