R06 - Como gerar um relatório customizável com apontamentos específicos?

O relatório R06 é uma poderosa ferramenta que permite gerar uma planilha totalmente customizável com os apontamentos dos colaboradores, de acordo com os critérios definidos nos filtros. Ele possibilita a análise detalhada somente dos apontamentos desejados, como adicional noturno, atrasos, horas extras, entre outros indicadores essenciais para uma gestão eficiente. Confira abaixo como gerar o relatório.

Passo a Passo

1. Acesse o menu de relatórios

• No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.

• Selecione a opção "R06 - Planilha de apontamentos customizável".

2. Configure os filtros

• Utilize os filtros disponíveis para personalizar os dados incluídos no relatório:

2.1. Seção: Locais de trabalho, empregados, empregadores ou grupos

• Selecione os locais de trabalho, empregados, empregadores ou grupos que deseja incluir na geração do relatório.

2.2. Seção: Período

• Defina o período a ser considerado no relatório.

2.3. Seção: Opções

• Não considerar horas que estão no banco de horas: Exclui do relatório os valores que foram convertidos para o banco.
• Considerar empregados demitidos: Inclui no relatório os empregados que foram desligados antes ou durante o período selecionado.
• Ordenar por:
  • Nome: Ordena os dados alfabeticamente pelos nomes dos empregados.
  • Métricas: Agrupa e ordena os dados com base em indicadores quantitativos.
• Tipo de relatório:
  • Soma: Apresenta os totais acumulados dos apontamentos dentro do período filtrado.
  • Por dia: Exibe os dados dia a dia, detalhando os apontamentos por dia dentro do período filtrado.
• Apresentação:
  • Decimal: Exibe os valores no formato decimal.
  • Hora e Minuto: Mostra os valores no formato padrão de horas (HH:MM).
• Mostrar:
  • Local de trabalho cadastrado: Mostra os dados do local de trabalho selecionado no cadastro do empregado.
  • Posto trabalhado: Exibe os dados do local de trabalho no qual o colaborador realizou suas atividades.

3. Personalize os filtros avançados

• Na seção "filtros", é possível refinar os dados do relatório com base em condições específicas, utilizando os operadores maior que (>),igual a (=) ou menor que (<). Veja como configurá-los de maneira detalhada:

3.1. Selecione o filtro desejado:

• Escolha um ou mais apontamentos a serem incluídos no relatório, como adicional noturno, horas extras ou atrasos. É necessário marcar a caixa correspondente ao filtro que deseja aplicar. Por exemplo, para filtrar horas extras, marque a opção "H. Extra".

3.2. Defina o critério de comparação:

• Após selecionar o apontamento, escolha o operador que define como o valor será avaliado:
  • Maior que: Mostra somente registros que excedem o valor informado.
    • Exemplo: Filtrar colaboradores que fizeram mais de 2 horas extras. Para isso, escolha "maior que" e insira o valor 02:00.
  • Igual a: Exibe apenas os registros que correspondem exatamente ao valor informado.
    • Exemplo: Para visualizar atrasos de exatamente 10 minutos, selecione "igual a" e insira o valor 00:10.
  • Menor que: Filtra registros que sejam inferiores ao valor inserido.
    • Exemplo: Identificar colaboradores com intervalos de pausa refeição menores que 1 hora. Escolha "menor que" e insira 01:00.

3.3. Aplique opções adicionais (se necessário):

• Algumas opções extras podem ser ativadas para refinar ainda mais os dados:
  • Exemplo:
    • Sem intervalos: Exclui intervalos (pausas) do cálculo.
    • Sem adicional noturno: Remove o impacto do adicional noturno dos valores exibidos.

4. Gere o relatório:

• Após configurar todos os filtros desejados, clique em gerar beta para processar o relatório com as condições aplicadas. Caso o relatório não seja gerado por algum motivo, utilize como alternativa a opção gerar excel.
• Acompanhe o progresso no ícone de notificações (sino) localizado no menu superior ao lado da logomarca da Pontotel.

• Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para forçar o download.

5. Entendendo o arquivo gerado

• Após a geração, o arquivo compactado .zip conterá:
  • Planilha principal (sucesso): Contém os apontamentos do mês em decimal, detalhados por colaborador.
  • Planilha de erros: Lista possíveis inconsistências ou problemas detectados durante o processamento que impediram relacionar as informações de determinado colaborador.
  • Planilha de status: Resume o status de processamento para cada colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.

O relatório R06 é uma ferramenta robusta e altamente customizável, ideal para análises específicas e detalhadas dos apontamentos dos colaboradores. Utilize os filtros e opções disponíveis para ajustar o relatório às suas necessidades e, assim, garantir maior controle e precisão na gestão de registros.

Para mais orientações, consulte os artigos relacionados abaixo ou acesse nosso site de suporte.

Se precisar de suporte adicional, entre em contato com o nosso time pelo WhatsApp. Estamos prontos para te ajudar!