Configurações de ponto e benefícios do empregado
Configurar corretamente os pontos e benefícios é essencial para manter a precisão e transparência nas folhas de ponto, facilitando o controle e gestão da jornada de trabalho dos colaboradores.
Confira abaixo como acessar a tela, e descubra para que serve cada opção da seção.
Passo a Passo
- Acesse o local correspondente
No menu superior do site Pontotel Gestão, vá "cadastros", depois selecione "empregado". Selecione o colaborador desejado na lista e, no menu que abrirá, clique no ícone de editar o cadastro. Dentro do cadastro, selecione a seção "config. de ponto e benefícios".
- Entenda e preencha os campos de acordo com a sua necessidade:
Segue abaixo a explicação de cada funcionalidade disponível nessa seção:
Medidas de segurança
- Gravar ponto com foto no aplicativo (dispositivos móveis): Captura uma foto do colaborador no momento do registro de ponto pelo app.
- Gravar ponto com voz no aplicativo: Permite que o colaborador registre sua voz junto com o ponto pelo aplicativo.
- Gravar ponto com foto (web): Ativa a captura de foto pelo computador, no registro de ponto pelo site BatePonto.
- Gravar ponto com voz no Pontotel Web (computador): Permite que o colaborador registre sua voz junto com o ponto pelo site BatePonto.
Prevenção de erros
- Mostrar jornada no aplicativo (dispositivos móveis): Exibe as jornada esperadas e realizadas no app do colaborador.
Mostrar feedback no aplicativo: O app exibe notificações e lembretes relacionados ao ponto do empregado.
Exemplo: caso o funcionário tente bater ponto antes do horário de entrada previsto, o aplicativo envia uma mensagem para ter certeza que ele deseja continuar.
- Avisar não cumprimento de interjornada: Gera um aviso se o colaborador estiver registrando ponto em um intervalo inferior ao exigido entre jornadas (o padrão é de 11 horas, mas pode ser modificado na regra de cálculo).
Registro de benefícios
- Possui vale refeição?: Ative esta opção caso a empresa forneça o benefício. O sistema calculará a quantidade de vales-refeição devida ao colaborador para o período desejado. Acompanhe essas informações pelo relatório R18.
- Possui vale transporte?: Habilite se a empresa paga o vale-transporte ao colaborador. Assim, o sistema calculará a quantidade a ser paga no período desejado, com dados acessíveis também no relatório R18.
Personalização de uso
- Ativar ponto sequencial: Todos os pontos a serem registrados serão escolhidos automaticamente como Entrada, Pausa, Retorno e Saída, eliminando a etapa de escolher o tipo de ponto na hora do registro. Os pontos são geralmente alocados com base nos horários da jornada esperada, e na maioria das vezes segue a sequência lógica: Entrada, Pausa, Retorno e Saída.
- Registrar horário de pausa automaticamente: Registra automaticamente a pausa com base na jornada esperada.
- Omitir pontos de pausa e retorno no registro (web e app gestão): Essa opção mostrará ao colaborador apenas os botões de “Entrada” e “Saída”. Geralmente essa função é ativada em conjunto com o “registro de pausa automático”
- Registra ponto em qualquer local de trabalho: Permite que o colaborador registre o ponto em outros locais de trabalho, além do local que foi vinculado em seu cadastro. Útil para funcionários que trabalham em campo.
- Ativar dupla confirmação de registro de ponto (computador): Exige confirmação adicional antes de salvar o registro, para que o funcionário confirme o tipo do ponto escolhido. Essa opção diminui as chances de registro de ponto incorreto.
Sobreaviso
- Ativar sobreaviso: Habilita a marcação de ponto em status de sobreaviso, utilizado quando o colaborador está disponível fora do expediente.
Controle de atividades
Ativar registros de atividades com aloque: Permite ao colaborador registrar e vincular atividades realizadas pela funcionalidade de registro de atividades.
Essa funcionalidade está disponível com a contratação do Módulo 06: Timesheet.
Configurar corretamente as opções de ponto e benefícios do colaborador garante uma experiência mais personalizada no registro, além de facilitar o controle da jornada e a tomada de decisões pela gestão.
Se precisar de suporte adicional, entre em contato com o nosso time pelo WhatsApp. Estamos prontos para te ajudar!