Como cadastrar escalas em lote (Importador i05)

A ferramenta de importação em lote da Pontotel permite cadastrar várias escalas de trabalho de uma só vez, facilitando a gestão em empresas com grande volume de funcionários e escalas. O processo é feito por meio do Importador i05, que utiliza uma planilha modelo para realizar os lançamentos de forma rápida, segura e padronizada.

⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares.

Passo a passo:

1. Acesse o importador

No menu superior do site Gestão, clique em gestão. Depois clique em relatórios e registros. Na lista de "importadores", selecione a opção I05 - Importadores de arquivos.

2. Preencha os filtros

• Em "tipo de importação", selecione a opção Escalas de traba.

  

• Logo abaixo, selecione a extensão do arquivo desejada para fazer o download da planilha modelo para preenchimento das informações.

  

  💡 Dica: O programa Excel aceita todas as extensões mencionadas. No entanto, planilhas em formato CSV não possuem formatação visual, o que pode dificultar a leitura. Por isso, recomendamos testar inicialmente as outras extensões. Para versões mais recentes do Excel, a extensão "xlsx" é a mais indicada.

3. Preencha a planilha modelo

Colunas:

• Nome: Nome único para identificar a escala no sistema.
• Esquema (Dias Trabalho): Informe o número de dias consecutivos de trabalho no ciclo da escala.
  • Deve ser preenchido com um número inteiro, por exemplo: 5.
• Esquema (Dias Folga): Informe o número de dias consecutivos de folga no ciclo da escala. Também deve ser preenchido com um número inteiro.
• Jornada primeiro dia da escala: Nome da jornada a ser aplicada no primeiro dia do ciclo de trabalho da escala. O nome deve corresponder exatamente a uma jornada já cadastrada no sistema.
• Jornada segundo dia da escala: Mesmo princípio da coluna anterior, mas agora sendo a jornada para o segundo dia da escala.

🚨Importante:

• Caso esteja cadastrando uma escala que possua mais de dois dias em seu ciclo (como 5 dias de trabalho e 2 de folga, por exemplo), é necessário preencher as colunas opcionais com o nome das jornadas correspondentes a cada dia. Assim, a escala será montada corretamente para todo o período desejado.
• Existem outras colunas opcionais que preenchem campos específicos da escala. Consulte a linha 2 da planilha para entender como preenchê-las corretamente caso haja necessidade.

4. Importe o arquivo

• Clique no campo abaixo, e selecione o arquivo no seu computador com as informações preenchidas.

  

• Finalize clicando em importar.

  

5. Confira as informações importadas

Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.

Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. Certifique-se se as escalas foram cadastradas corretamente na plataforma.

A importação em lote de escalas é a forma mais eficiente de criar rotinas de trabalho para grandes equipes, economizando tempo e reduzindo riscos de erro manual.

Se precisar de suporte durante o processo de importação ou encontrar dificuldades no preenchimento da planilha, fale com nosso time pelo WhatsApp. Estamos prontos para orientar você!