Como cadastrar uma escala?
Criar e configurar escalas corretamente é essencial para organizar as jornadas e controlar os períodos de trabalho e folga de cada colaborador.
Neste artigo, vamos orientá-lo(a) sobre como cadastrar uma nova escala na plataforma Pontotel, ajudando você a manter uma gestão precisa e personalizada para atender a diferentes esquemas de trabalho.
Passo a passo:
Acesse o módulo
No menu superior do site Gestão, clique em cadastros e, em seguida, selecione escala.
Inicie um novo cadastro
Para adicionar uma nova escala, clique em adicionar nova.
- Preencha os campos necessários
Nome da escala: Dê um nome claro e identificável para a escala, para facilitar sua consulta e organização no sistema.
Código: Insira um código para identificar e organizar as jornadas no sistema. É especialmente importante para clientes que possuem integração com sistemas de folha, pois o código deve ser o mesmo utilizado nesses sistemas para garantir a correta sincronização e consistência dos dados.
Carga horária mensal: Insira quantas horas e minutos são previstos para essa escala. Essa informação serve apenas para consulta no cadastro da escala, e não interfere nos cálculos. Você também pode manter esse campo sem preenchimento.
Esquema: Insira o esquema de trabalho da escala, ou seja, o ciclo de dias de trabalho e de folga. O primeiro campo corresponde à quantidade de dias trabalhados, enquanto o segundo campo se refere à quantidade de dias sem trabalho.
Configurações avançadas:
Por padrão, você pode deixar esses campos em branco, mas há opções que permitem ajustes mais específicos para o cálculo e controle das jornadas.
- Regra de cálculo: Vincule uma regra ao local, caso seja orientado por um analista da Pontotel para uma necessidade específica. Se não for selecionada nenhuma regra, os cálculos serão feitos com base na regra de cálculo vinculada ao cadastro do empregado.
- Tipo de escala: Campo opcional, que pode ser selecionado um tipo padronizado de escala, apenas para efeitos informativos.
- Confira a escala
Abaixo de "configurações avançadas", você verá uma prévia da escala com base no esquema inserido.
No exemplo abaixo, é apresentada uma escala 5x2.
- Altere as jornadas da escala
- Agora, é hora de atribuir a jornada correspondente para cada dia da escala. Vale ressaltar que o 1º dia da escala sempre representa a segunda-feira.
- Para ajustar jornadas com trabalho previsto:
- Selecione um ou mais dias úteis na escala;
- Verifique se a seção "trabalho" está selecionada;
- A listagem de jornadas de trabalho cadastradas será exibida logo abaixo. Selecione a jornada que deseja aplicar ao(s) dia(s) selecionado(s).
- Para ajustar jornadas com trabalho previsto:
- Para ajustar jornadas sem trabalho previsto:
- Selecione o(s) dia(s) sem trabalho esperado;
- Verifique se a seção "sem trabalho" está selecionada;
- A listagem de jornadas sem trabalhado cadastradas será exibida logo abaixo. Selecione a jornada que deseja aplicar ao(s) dia(s) selecionado(s).
💡Dica: Você pode selecionar mais de um dia para aplicar a mesma jornada a todos eles simultaneamente, economizando tempo e garantindo consistência.
Finalize o cadastro
Depois de preencher todos os campos e configurar a escala, clique em adicionar para concluir o cadastro.
Exemplos de escala:
Abaixo, listamos alguns exemplos de escalas comuns para ajudar você a configurar a que melhor se adapta à rotina dos seus colaboradores.
Escala 6x1
- Descrição: Escala em que o colaborador trabalha de segunda à sexta, das 08:00 às 18:00, sábado das 08:00 às 12:00, e domingo folga.
- Esquema: 6x1
Escala 12x36
- Descrição: o colaborador trabalha um dia, das 08:00 às 20:00, e folga no outro dia.
Esquema: 1x1
Escala com sábados alternados
- Descrição: Na primeira semana, o colaborador trabalha de segunda à sexta, das 08:00 às 17:00, sábado das 08:00 às 12:00, e domingo folga. Na segunda semana, ele trabalha de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00, e folga no sábado e domingo. A partir da terceira semana, a escala se repete.
- Esquema: 11x3
Escala mensal com folgas variadas
- Descrição: O colaborador trabalha das 08:00 às 17:00, com folgas variadas ao longo do mês. Na primeira semana, a folga ocorre na quinta-feira; na segunda semana, na sexta-feira; na terceira semana, no sábado; e, na quarta semana, no domingo. A partir da quinta semana, a escala retorna ao padrão inicial.
Esquema: 24x4
Esses são apenas alguns exemplos de escalas, mas você pode configurar uma escala personalizada conforme sua necessidade. Lembre-se de ajustar o esquema, definindo o número de dias de trabalho em relação ao número de dias de folga para garantir que a escala funcione corretamente.
Pronto! Com a nova escala configurada, você está preparado para otimizar a gestão dos horários de trabalho e folgas dos colaboradores. Ao definir cada detalhe de acordo com a rotina da sua equipe, a plataforma Pontotel assegura um controle de jornada mais preciso e personalizado, facilitando a organização e o acompanhamento das escalas. Aproveite essa estrutura para garantir um fluxo de trabalho bem ajustado e uma operação ainda mais eficiente!