Como cadastrar jornadas em lote (Importador I05)

O importador I05 é uma funcionalidade que permite realizar cadastros em massa dentro da plataforma Pontotel, de forma prática e segura. Agora, além de usuários, empregados, empregadores, locais de trabalho e férias, também é possível importar jornadas diretamente através de uma planilha modelo.


Essa funcionalidade é ideal para empresas que trabalham com múltiplos tipos de jornada e desejam agilizar a configuração inicial ou realizar atualizações com mais eficiência.


Passo a passo:

  1. Acesse o importador

    No menu superior do site Gestão, clique em gestão. Depois selecione relatórios e registros. Na lista de importadores, selecione a opção I05 - Importadores de arquivos.


  1. Faça os filtros necessários

  • Em "tipo de importação", selecione a opção Jornadas.

  • Logo abaixo, selecione a extensão do arquivo desejada para fazer o download da planilha modelo para preenchimento das informações.

    💡 Dica: O programa Excel aceita todas as extensões mencionadas. No entanto, planilhas em formato CSV não possuem formatação visual, o que pode dificultar a leitura. Por isso, recomendamos testar inicialmente as outras extensões. Para versões mais recentes do Excel, a extensão "xlsx" é a mais indicada.

  1. Preencha a planilha modelo

Após o download, abra a planilha e selecione a aba correspondente: Cadastrar Jornada de trabalho ou Cadastrar jornada de folga (sem trabalho).

Para cadastrar jornada(s) de trabalho

3.1. Preencha a planilha a partir da linha 4 da planilha. Veja o que significa cada coluna:


Campos obrigatórios:

  • Nome: nome completo da jornada para fácil identificação no sistema.
  • Código: identificador único da jornada (não pode se repetir). Serve para controle interno.
  • Entrada: horário de início da jornada no formato HH:MM (ex: 08:00).
  • Pausa: horário de início da pausa principal (ex: 12:00).
  • Retorno: horário de retorno da pausa principal (ex: 13:00).
  • Saída: horário de fim da jornada (ex: 18:00).

Campos opcionais (caso não seja preenchido, o campo ficará em brando ou será preenchido com o padrão do sistema):

  • Primeira pausa descanso: pausa adicional prevista pela NR17 (a funcionalidade NR17 deve estar ativa).
  • Primeiro retorno descanso: retorno da primeira pausa NR17 (a funcionalidade NR17 deve estar ativa).
  • Segunda pausa descanso: segunda pausa adicional NR17 (a funcionalidade NR17 deve estar ativa).
  • Segundo retorno descanso: retorno da segunda pausa NR17 (a funcionalidade NR17 deve estar ativa).
  • Tipo de pagamento: define o tipo de jornada. Pode ser: Normal, Extraordinária ou Especial. Se deixar em branco, será considerada "Normal".
  • Regra de cálculo: nome da regra de cálculo que será aplicada. Deve estar exatamente igual ao cadastro do sistema.
  • Duração legal: duração legal da jornada (ex: 08:00).
  • Presença obrigatória: define se o colaborador precisa cumprir obrigatoriamente essa jornada. Preencha com S para sim e N para não. Se deixado em branco, será considerado "sim".

Para cadastrar jornada(s) de folga

3.2. Preencha a planilha a partir da linha 4 da planilha. Veja o que significa cada coluna:

Campos obrigatórios:

  • Nome: nome completo da jornada para fácil identificação no sistema.
  • Código: identificador único da jornada (não pode se repetir). Serve para controle interno.

Campos opcionais (caso não seja preenchido, o campo ficará em brando ou será preenchido com o padrão do sistema):

  • Descrição: adicione uma breve descrição sobre a jornada
  • Característica: defina a característica da jornada: normal, compensatória ou DSR. Se não houver uma necessidade específica, deixe em branco, para que ela seja considerada "normal". Esse campo serve para identificar a característica da jornada no AEJ - Arquivo Eletrônico de Jornada, e não terá impacto nos cálculos dos apontamentos do dia.
  • Tipo de pagamento: define o tipo de jornada. Pode ser: Normal, Extraordinária ou Especial. Se deixar em branco, será considerada "Normal".
  • Regra de cálculo: nome da regra de cálculo que será aplicada. Deve estar exatamente igual ao cadastro do sistema.
  • Cor: defina a cor que a jornada terá na folha de ponto dentro da plataforma, podendo ser: verde, vermelha, azul, amarela ou cinza.

  1. Salve as informações

    Depois de preencher a planilha de acordo com o objetivo definido, salve o arquivo. Se estiver utilizando o programa Excel, clique em "Arquivo", e depois em "Salvar", ou aperte as teclas CTRL + S.

  2. Importe o arquivo
  • Retorne ao site Gestão, no mesmo local instruído no item 1, e selecione novamente a opção I05 - Importadores de arquivos.

  • Clique no campo abaixo, e selecione o arquivo no seu computador com as informações preenchidas.

  • Finalize clicando em importar.


  1. Confira as informações importadas

    Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.

    Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. Certifique-se de que as jornadas foram criadas na pataforma.

Com o Importador I05, cadastrar jornadas em lote se torna muito mais rápido e prático. Essa funcionalidade contribui para uma gestão mais eficiente e padronizada da jornada de trabalho de seus colaboradores.


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