Como cadastrar uma jornada?

Cadastrar as jornadas de trabalho dos colaboradores de forma precisa é fundamental para garantir uma gestão eficiente, controlar as horas corretamente e manter a organização das folhas de ponto. A jornada definida serve como base para correlacionar os pontos registrados e calcular os apontamentos diários de cada colaborador.

Neste artigo, vamos mostrar como configurar uma nova jornada de trabalho na plataforma, criando uma base sólida para a organização das escalas e a gestão das folhas de ponto.

Existem dois tipos de jornadas: com trabalho e sem trabalho. As jornadas com trabalho possuem um horário de entrada e saída definidos, com uma duração estabelecida. Já as jornadas sem trabalho não têm previsão de comparecimento do colaborador, o que significa que, caso o colaborador não registre o ponto, ele não receberá falta. Abaixo, vamos explicar como cadastrar cada tipo de jornada.

Passo a passo para cadastrar uma jornada com trabalho:

Acesse o módulo
No menu superior da plataforma, clique em cadastros e, em seguida, selecione jornada.
Selecione a categoria correspondente Veja se a categoria com trabalho está selecionada. Caso contrário, selecione-a.
Adicione uma nova jornada
Clique na opção adicionar nova para iniciar o cadastro.
Preencha os campos necessários:
- Nome: Dê um nome à jornada ou permita que o sistema a nomeie automaticamente de acordo com os horários informados.
- Código: Insira um código para identificar e organizar as jornadas no sistema. Este código ajuda na consulta e gestão, facilitando o acompanhamento das jornadas no dia a dia.
  Entrada: Informe o horário de início da jornada de trabalho.
  Pausa: Informe o horário de início da pausa para refeição.
  Retorno: Informe o horário de retorno da pausa.
  Saída: Informe o horário de término da jornada de trabalho.
  Jornada inclui pausa(s): Caso a jornada não deva ter pausa prevista, desabilite essa opção.
  Configurações Avançadas
  Por padrão, você pode deixar esses campos em branco, mas há opções que permitem ajustes mais específicos para o cálculo e controle das jornadas.
  - Forma de pagamento: Escolha o método de pagamento aplicável para o dia de trabalho referente a essa jornada. Por exemplo, se a jornada for para um dia que todo o tempo trabalhado deva ser calculado como hora extra, altere a forma de pagamento para “extra”, “extraordinária” ou "especial", conforme a porcentagem das horas extras trabalhadas.
  - Regra de cálculo: Se houver uma necessidade específica que exija um cálculo diferente, vincule uma regra à jornada. Caso contrário mantenha sem preencher, assim o sistema usará a regra de cálculo definida no cadastro do empregado para realizar os cálculos.
  - Duração legal: Caso a jornada de trabalho precise ser calculada com uma duração diferente da duração automática (definida pelos horários de entrada e saída), preencha este campo para ajustar a duração conforme exigido pela legislação ou acordos específicos.
  - Jornada com presença obrigatória: Ative ou desative essa opção conforme necessário. Se ativada, a jornada exigirá que o colaborador registre o ponto; caso contrário, a falta será registrada automaticamente no dia em que não houver ponto registrado.

Exemplo de Preenchimento

Para ilustrar, veja o exemplo de preenchimento correto dos campos para uma jornada das 08:00 às 18:00, com pausa de uma hora:

Salve o cadastro
Após preencher os campos necessários, clique em salvar.

Passo a passo para cadastrar uma jornada sem trabalho:

Acesse o módulo
No menu superior da plataforma, clique em cadastros e, em seguida, selecione jornada.
Selecione a categoria correspondente Mude para a categoria sem trabalho.
Adicionar uma Nova Jornada
Clique na opção adicionar nova para iniciar o cadastro.
Preencha os Campos Necessários:
- Nome: Atribua um nome à jornada.
  Código: Insira um código para facilitar a identificação e organização das jornadas no sistema.
  Descrição: Este campo é opcional. Use-o para adicionar uma breve descrição, caso necessário.
  Característica: Selecione o tipo da jornada: normal, compensatória ou DSR. Se não houver uma necessidade específica, deixe como "normal".
  Tipo de pagamento: Defina o método de pagamento aplicável caso o colaborador registre o ponto em um dia com essa jornada.
  Configurações Avançadas
  Por padrão, você pode deixar esses campos em branco, mas há opções que permitem ajustes mais específicos para o cálculo e controle das jornadas.
  - Regra de cálculo: Se houver uma necessidade específica que exija um cálculo diferente, vincule uma regra à jornada. Caso contrário mantenha sem preencher, assim o sistema usará a regra de cálculo definida no cadastro do empregado para realizar os cálculos.
  - Visível para: Defina se essa jornada poderá ser utilizada por todos, ou se seu uso será limitado para algum local, perfil de usuário ou grupo.

Exemplo de Preenchimento

Para ilustrar, confira o exemplo de preenchimento correto dos campos para uma jornada sem trabalho previsto, mas com o método de pagamento definido como hora extra caso o colaborador trabalhe no dia. Essa jornada será aplicada aos sábados:

Salve o cadastro
Após preencher os campos necessários, clique em salvar.

⚠️ Atenção:

Se o funcionário trabalha em horários variados, é importante cadastrar cada um desses horários, ou seja, todas as jornadas que ele cumpre.
Jornadas não podem ser editadas, exceto o nome e o código.
Caso a jornada já tenha sido atribuída a uma folha de ponto, ela não poderá ser excluída.
Sua plataforma já inclui uma jornada padrão chamada “folga”, com o tipo de pagamento extraordinário.

Pronto! Sua nova jornada foi cadastrada com sucesso. Com essas configurações, você terá um controle mais preciso sobre os horários de entrada, pausa e saída dos colaboradores, o que facilita a gestão das jornadas e melhora a organização das folhas de ponto. Agora, você está pronto para garantir o registro correto das horas trabalhadas, mantendo sua operação ainda mais eficiente e bem organizada!