Como cadastrar uma jornada

Cadastrar as jornadas de trabalho dos colaboradores de forma precisa é fundamental para garantir uma gestão eficiente, controlar as horas corretamente e manter a organização das folhas de ponto. A jornada definida serve como base para correlacionar os pontos registrados e calcular os apontamentos diários de cada colaborador.

Neste artigo, vamos mostrar como configurar uma nova jornada de trabalho na plataforma, criando uma base sólida para a organização das escalas e a gestão das folhas de ponto.

Existem dois tipos de jornadas: com trabalho e sem trabalho. As jornadas com trabalho possuem um horário de entrada e saída definidos, com uma duração estabelecida. Já as jornadas sem trabalho não têm previsão de comparecimento do colaborador, o que significa que, caso o colaborador não registre o ponto, ele não receberá falta. Abaixo, vamos explicar como cadastrar cada tipo de jornada.

Passo a passo para cadastrar uma jornada com trabalho:

Acesse o módulo
No menu superior da plataforma, clique em cadastros e, em seguida, selecione jornada.
Selecione a categoria correspondente Veja se a categoria com trabalho está selecionada. Caso contrário, selecione-a.
Crie uma nova jornada
Clique na opção adicionar nova para iniciar o cadastro.
Preencha os campos necessários:

Nome: Dê um nome à jornada ou permita que o sistema a nomeie automaticamente de acordo com os horários informados.
Código: Insira um código para identificar e organizar as jornadas no sistema. Este código ajuda na consulta e gestão, facilitando o acompanhamento das jornadas no dia a dia.
Entrada: Informe o horário de início da jornada de trabalho.
Pausa: Informe o horário de início da pausa para refeição.
Retorno: Informe o horário de retorno da pausa.
Saída: Informe o horário de término da jornada de trabalho.
Jornada inclui pausa(s): Caso a jornada não deva ter pausa prevista, desabilite essa opção.
Configurações avançadas
Por padrão, você pode deixar esses campos em branco, mas há opções que permitem ajustes mais específicos para o cálculo e controle das jornadas.

Forma de pagamento: Escolha o método de pagamento aplicável para o dia de trabalho referente a essa jornada. Por exemplo, se o pagamento incluir as horas extras realizadas em dias úteis, selecione “hora extra”. Caso seja para dias sem jornada de trabalho prevista, como feriados ou dias de folga, escolha a opção “extraordinária”, ou selecione a opção “especial”, caso tenha configurado previamente um percentual diferente de horas extras.
Se nenhuma opção for selecionada, o tempo trabalhado dentro da jornada será considerado como horas normais, e somente o excedente ao esperado será calculado como hora extra.
Regra de cálculo: Caso seja orientado por um Analista da Pontotel para atender uma necessidade específica, vincule uma regra à jornada. Caso contrário, deixe o campo em branco, e o sistema utilizará automaticamente a regra de cálculo definida no cadastro do empregado.
Duração legal: Caso a jornada de trabalho precise ser calculada com uma duração diferente da automática (definida pelos horários de entrada e saída), preencha este campo para ajustá-la conforme exigido pela legislação ou acordos específicos. Após atingir a duração legal definida, o sistema calculará as horas excedentes como horas extras.
Jornada com presença obrigatória: Ative ou desative essa opção conforme necessário. Se ativada, a jornada exigirá que o colaborador registre o ponto; caso contrário, a falta será registrada automaticamente no dia em que não houver ponto registrado.

Exemplo de Preenchimento

Para ilustrar, veja o exemplo de preenchimento correto dos campos para uma jornada das 08:00 às 18:00, com pausa de uma hora:

Salve o cadastro
Após preencher os campos necessários, clique em salvar.

Passo a passo para cadastrar uma jornada sem trabalho:

Acesse o módulo
No menu superior da plataforma, clique em cadastros e, em seguida, selecione jornada.
Selecione a categoria correspondente Mude para a categoria sem trabalho.
Crie uma nova jornada
Clique na opção adicionar nova para iniciar o cadastro.
Preencha os campos necessários:

Nome: Atribua um nome à jornada.
Código: Insira um código para facilitar a identificação e organização das jornadas no sistema.
Descrição: Este campo é opcional. Use-o para adicionar uma breve descrição, caso necessário.
Característica: Selecione o tipo da jornada: normal, compensatória ou DSR. Se não houver uma necessidade específica, deixe como "normal". Esse campo serve para identificar a característica da jornada no AEJ - Arquivo Eletrônico de Jornada, e não terá impacto nos cálculos dos apontamentos do dia.
Tipo de pagamento: Defina o método de pagamento aplicável caso o colaborador registre o ponto em um dia com essa jornada.
Configurações Avançadas
Por padrão, você pode deixar esses campos em branco, mas há opções que permitem ajustes mais específicos para o cálculo e controle das jornadas.

Regra de cálculo: Se houver uma necessidade específica que exija um cálculo diferente, vincule uma regra à jornada. Caso contrário mantenha sem preencher, assim o sistema usará a regra de cálculo definida no cadastro do empregado para realizar os cálculos.
Visível para: Defina se essa jornada poderá ser utilizada por todos, ou se seu uso será limitado para algum local, perfil de usuário ou grupo.

Exemplo de Preenchimento

Para ilustrar, confira o exemplo de preenchimento correto dos campos para uma jornada sem trabalho previsto, mas com o método de pagamento definido como hora extra caso o colaborador trabalhe no dia. Essa jornada será aplicada aos sábados:

Salve o cadastro
Após preencher os campos necessários, clique em salvar.

⚠️ Atenção:

Se o funcionário trabalha em horários variados, é importante cadastrar cada um desses horários, ou seja, todas as jornadas que ele cumpre.
Jornadas não podem ser editadas, exceto o nome e o código.
Caso a jornada já tenha sido atribuída a uma folha de ponto, ela não poderá ser excluída.
Sua plataforma já inclui uma jornada padrão chamada “folga”, com o tipo de pagamento extraordinário.

💡 Dica:

A Pontotel conta com o Tutorial Interativo, uma ferramenta dinâmica dentro da próprio site Pontotel Gestão, que guia você passo a passo nos cadastros, como empregador, local de trabalho, jornada, escala, usuários e outros. Basta seguir as orientações da ferramenta para configurar tudo de forma rápida, prática e sem erros. Sempre que precisar, ative o Tutorial Interativo para facilitar os cadastros na plataforma!

Pronto! Sua nova jornada foi cadastrada com sucesso. Com essas configurações, você terá um controle mais preciso sobre os horários de entrada, pausa e saída dos colaboradores, o que facilita a gestão das jornadas e melhora a organização das folhas de ponto. Agora, você está pronto para garantir o registro correto das horas trabalhadas, mantendo sua operação ainda mais eficiente e bem organizada!

Se precisar de suporte adicional, entre em contato com o nosso time pelo WhatsApp. Estamos prontos para te ajudar!