Como alterar jornadas através da funcionalidade Gestão de Escalas?

A funcionalidade de Gestão de Escalas permite alterar jornadas de forma pontual e direta pela grade de escalas dos colaboradores. Com ela, é possível ajustar dias específicos com agilidade, sem precisar editar cadastros ou jornadas fixas.

Passo a passo:

1. Acesse a tela

   No menu superior do site Gestão, clique em planejamento e, em seguida, selecione escalas de trabalho.

   

2. Faça o filtro desejado

   Antes de visualizar os colaboradores:

• Locais de trabalho: Selecione o(s) local(is) de trabalho do(s) colaborador(es) desejado(s).
• Período: Selecione os dias da folha que deseja visualizar.
  • Clicando uma vez, você seleciona o dia inicial. Clique novamente para definir o dia final e, consequentemente, o período que será visualizado.
• Tipo de visualização:
  • Soma dos eventos por local: Traz um resumo consolidado com os principais indicadores de cada local de trabalho, como:
    • Total de dias esperados e trabalhados;
    • Folgas esperadas e trabalhadas;
    • Domingos e feriados esperados e trabalhados.

Essa visão ajuda a identificar padrões de escala e possíveis ajustes necessários.

• Escala dos empregados: Mostra uma grade completa, com:
  • Colunas representando os dias do período selecionado;
  • Linhas com os nomes dos colaboradores;
  • Códigos de jornada aplicados em cada dia.

3. Como alterar jornadas pontualmente

• Segure a tecla Ctrl e clique no(s) dia(s) desejado(s). Eles ficaram preenchidos na cor verde. Isso indica que estão selecionados.

  Também é possível selecionar vários dias segurando a tecla Shift e clicando nas setas do teclado para o lado pretendido.

• Na parte inferior da tela, selecione a nova jornada na lista.

  Há possibilidade de alterar digitando o código da jornada ou do evento (Como "F" para folga), para que a nova jornada seja aplicada nos dias selecionados.

  Uma terceira alternativa é arrastar a nova jornada da lista diretamente para o dia desejado.

• Por fim, a jornada será aplicada ao dia e seu código aparecerá na grade.

Se a jornada não estiver visível na lista, clique no ícone de “+” ao lado de “jornadas” para visualizar todas as jornadas cadastradas.

As jornadas que foram atribuídas manualmente e substituíram a jornada da escala do colaborador são aplicadas automaticamente e refletidas em sua folha de ponto.

• Como exportar as escalas

  Para gerar um relatório da escala, selecione a opção "gerar PDF" ou "gerar Excel", a depender do formato desejado.

Com essa funcionalidade, você garante mais agilidade e controle na gestão das escalas, facilitando o planejamento e a correção de ajustes do dia a dia.

Se precisar de suporte adicional, entre em contato com o nosso time pelo WhatsApp. Estamos prontos para te ajudar!