Como verificar e corrigir as folhas de ponto de forma centralizada?

Manter os registros de ponto ajustados é essencial para garantir a precisão nos cálculos de folha de pagamento e evitar inconsistências. Embora ajustes possam ser realizados diretamente na folha de ponto de cada colaborador, a funcionalidade "verificar folhas" se destaca por permitir uma análise mais ampla, ágil e centralizada.

A funcionalidade "verificar folhas" no sistema Pontotel permite a conferência e ajustes centralizados de pendências, duplicidades, apontamentos e eventos das folhas de ponto de vários colaboradores simultaneamente. Essa ferramenta otimiza o gerenciamento e garante a precisão dos registros, evitando inconsistências e erros na folha de pagamento.

Confira abaixo o passo a passo detalhado sobre como utilizar essa funcionalidade.

Passo a Passo

1. Acesse a funcionalidade

• No menu principal, clique em folha e selecione verificar folhas.

2. Utilize os filtros de busca

• Faça um filtro por locais, empregados ou grupos.
• Faça a seleção dos locais, empregados ou grupos que deseja visualizar.
• Defina o período que deseja analisar nos campos início e fim.
• Após configurar os filtros, clique em ok para carregar os dados.

Etapas de conferência

A ferramenta é organizada em cinco etapas, que podem ser acessadas clicando nas setas laterais ou diretamente na aba correspondente.

Etapa 1: Dias duplicados

• A ferramenta exibirá os dias duplicados detectados no período selecionado.
• Para corrigir, basta clicar na seta azul acima da data do dia duplicado, unindo os registros em um único apontamento.

Etapa 2: Dias para corrigir

• Nesta etapa, são exibidos os dias inconsistentes que precisam de correção.
• Na coluna status, serão apresentadas advertências indicando as pendências ou erros a serem ajustados. Passe o mouse sobre a advertência para entender o motivo da inconsistência, que podem ser:
  • Falta dos pares de pontos;
  • Ordem dos pontos errada (fora de ordem cronológica);
  • Excesso de marcações;
  • Outras irregularidades que impactam o cálculo da folha.
• Realize as correções diretamente na tela. Assim que o dia for ajustado, a advertência será removida, e o registro corrigido deixará de ser exibido na categoria "dias para corrigir".

⚠️ Atenção: Para que o dia seja calculada corretamente, é necessário que cada marcação (ponto) tenha seu par correspondente: o par da entrada é a saída, e o par da pausa é o retorno. Portanto, é necessário que, quando houver um ponto de entrada, haja um ponto de saída, e se houver um ponto de pausa, deve haver um ponto de retorno, caso contrário, o sistema não conseguirá calcular o dia, e ele será considerado inconsistente.

Etapa 3: Notas

• Esta etapa permite revisar as notas lançadas na folha durante o período selecionado.
• Caso não haja notas registradas dentro do período filtrado, o sistema informará que não há nenhum dia para verificar.

• Veja neste artigo como lançar uma nota na folha do colaborador.

Etapa 4: Apontamentos

• Permite verificar apontamentos específicos por meio de filtros detalhados.
• Em "selecionar rubrica", escolha o tipo de apontamento que deseja visualizar.
• Configure as condições em "selecionar evento", definindo se o valor deve ser maior, menor ou igual ao que será informado nos campos "horas" e "minutos".
• Insira o valor de horas e minutos como referência e clique em ver para aplicar o filtro. O sistema exibirá os resultados que atendem aos critérios definidos.

Etapa 5: Eventos

• Nesta etapa, os eventos das folhas são apresentados em quatro categorias:
  • Faltas
  • Folgas trabalhadas
  • Dispensas
  • Suspensões
• Para alternar entre os eventos, clique em selecionar evento, escolha a categoria desejada e clique em ver.

💡Dica: Utilizar a funcionalidade Verificar Folhas é fundamental para identificar e corrigir pendências, assegurando registros de ponto precisos. A folha de pagamento só será travada e a jornada calculada corretamente se não houver inconsistências. Por isso, inclua essa verificação na rotina de conferência para garantir um fechamento de folha sem erros.

Assista ao vídeo abaixo para mais detalhes. Caso precise de ajuda adicional, consulte nossos tutoriais no site de suporte ou entre em contato com nossa equipe de atendimento.