Como cadastrar um usuário com permissão de funcionário?

Cadastrar um usuário com permissão de funcionário é um passo essencial para garantir que cada empregado tenha acesso à plataforma de forma segura e restrita. Com essa permissão, o colaborador poderá registrar seu ponto, consultar suas informações cadastrais e acessar dados relacionados ao seu próprio desempenho, sem ter acesso a configurações ou informações de outros membros da equipe. Neste artigo, você aprenderá como realizar esse cadastro, garantindo a gestão eficiente do seu time.

Passo a passo:

Inicie o cadastro do usuário pelo caminho correto

Para cadastrar um usuário com essa permissão, comece clicando em cadastros no menu superior. Em seguida, clique em empregado.
Feito isso, selecione o empregado que deseja cadastrar o usuário. No menu que abrirá, clique em criar/editar usuário.

Caminho completo a ser seguido:

Preencha os campos no módulo de "Usuários"

Nome do usuário: Insira o nome completo (ou nome e sobrenome) do colaborador que utilizará o usuário.
E-mail: Informe o e-mail que será usado para fazer login na plataforma. Pode ser um e-mail real para que o colaborador receba notificações e consiga recuperar a senha, ou um e-mail fictício, caso não haja necessidade de comunicação direta.
O campo será preenchido automaticamente, caso tenha adicionado o e-mail na seção "campos opcionais" do cadastro de empregado.
Senha de acesso ao sistema: Cadastre uma senha de pelo menos 6 caracteres. Esta senha será utilizada para o acesso ao sistema e pode ser alterada posteriormente.
CPF: Insira o CPF do usuário.
Código: Atribua um código único para organizar e identificar o usuário no sistema. Este campo pode facilitar a consulta e o gerenciamento dos registros.
Permissões no sistema: Selecione a opção funcionario.
Permissões no Pontotel Gestão: Selecione a opção funcionario, ou mantenha a opção "Utilizar a mesma permissão do sistema."

Exemplo de um cadastro de usuário com permissão de funcionário, preenchido corretamente:

Salve o cadastro

Clique no botão salvar para finalizar a criação ou alteração.

⚠️ Atenção:

Se a permissão de "funcionario" não estiver aparecendo para ser selecionada, significa que você não iniciou o cadastro pelo caminho correto. Reveja o passo 1 instruído acima.
Se o colaborador não precisar registrar o ponto em um dispositivo pessoal, nem acessar sua folha ou dados, não há necessidade de criar um usuário com permissão de "funcionario". Nesse caso, o registro de ponto deve ser feito em um dispositivo compartilhado. O login nesse dispositivo deve ser feito com um usuário com permissão de "cadastro de coletores". Entenda mais aqui.
Com o mesmo usuário, o colaborador pode ter duas permissões distintas, cada uma para uma plataforma diferente. Para configurar isso, basta atribuir uma permissão no campo "Permissões no sistema" e outra no campo "Permissões no Pontotel Gestão".
Exemplo: Suponha que um colaborador seja supervisor de um setor, mas também precise registrar seu ponto como funcionário. Nesse caso, é possível atribuir a ele duas permissões distintas para que ele tenha acesso tanto às funções de supervisão quanto ao registro de ponto. No campo "Permissões no sistema", selecionamos a permissão "Supervisor", garantindo que ele tenha as funcionalidades necessárias no site Gestão para gerenciar sua equipe. Já no campo "Permissões no Pontotel Gestão", escolhemos a permissão "Funcionário", permitindo que ele acesse o aplicativo Pontotel Gestão para registrar seus próprios pontos na plataforma.

Cadastrar um usuário com permissão de funcionário é um processo importante para garantir que cada colaborador tenha acesso adequado às funcionalidades da plataforma. Ao entender como atribuir as permissões corretas, é possível otimizar a gestão de ponto, assegurando que os colaboradores possam registrar suas jornadas de trabalho de maneira eficiente, sem comprometer a segurança das informações. Caso tenha dúvidas ou precise de suporte durante o processo, nossa equipe está à disposição para ajudar.