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R19 - Como gerar a Planilha de Histórico Disciplinar (Dispensas, Suspensões e Observações)

O relatório R19 - Planilha de Histórico Disciplinar é uma ferramenta de gestão que gera uma visão consolidada de todos os eventos de ausência e disciplina lançados na folha de ponto dos colaboradores, como dispensas (atestados), suspensões e observações.


Este relatório é crucial para conferências internas, análise de padrões e auditoria de documentos.


Como gerar o Relatório


  1. No menu principal, acesse Gestão e clique em Relatórios e Registros.


  1. Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção R19 - Planilha de Histórico Disciplinar.


  1. Defina os filtros para a sua consulta:
  • Filtro principal: Você pode filtrar por locais de trabalho, empregadores, empregados ou grupos.
  • Período: Selecione o intervalo de datas (início e fim) que deseja consultar. É essencial que este período abranja as datas dos eventos que você quer visualizar.


  1. Se necessário, utilize as opções avançadas:
  • considerar empregados demitidos: Inclui colaboradores que foram demitidos dentro do período filtrado.
  • considerar dispensas do mesmo tipo posteriores ao período filtrado: Permite que dispensas longas que começaram no período selecionado, mas terminam até 180 dias depois, sejam incluídas.
  • Enviar os resultados do relatório por e-mail: Recebe uma cópia do arquivo por e-mail


  1. Clique em Gerar Excel.



Como baixar o Relatório gerado


Após clicar em "Gerar Excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano:


  1. Clique no ícone de sino (Notificações), no canto inferior esquerdo da sua tela, para acompanhar o arquivo ser gerado.



  1. Quando o status mudar para "100%", o seu relatório aparecerá na seção relatórios concluídos.



  1. Caso o download não tenha sido feito automaticamente, clique no ícone de nuvem (download) ao lado do nome do relatório para baixar o arquivo para o seu computador.


  1. O arquivo será baixado como um arquivo compactado (ZIP), contendo três planilhas internas:
  • r19-sucesso: O relatório principal com todos os dados.
  • r19-status: Uma planilha de status da importação.
  • r19-erro: Uma planilha que lista eventuais erros que ocorreram durante a geração dos dados.


  1. Abra o arquivo compactado e localize a planilha r19-sucesso para a sua conferência.


Como fazer a leitura do relatório


Visão da aba Planilha Detalhada


O R19 contém três abas principais, oferecendo diferentes níveis de detalhe para a sua auditoria e gestão:

Aba (Planilha)

Coluna(s) Chave

O que a informação representa

Dicas de Auditoria (Sua Gestão)

Planilha Detalhada

TIPO e MOTIVO, JORNADA DO DIA.

Lista linha por linha cada dia e tipo de evento lançado (Dispensa, Suspensão, etc.). Inclui o link direto para o Atestado (se houver).

Rastreabilidade: Utilize a coluna final (URL) para acessar os anexos (atestados/documentos) e verificar o comprovante original.

Planilha Agregada

TIPO, MOTIVO, TOTAL DE DIAS, HORAS DISPENSADAS, NOME DO MÉDICO, CRM.

Agrupa as informações de eventos idênticos (ex: 3 dias de atestado do mesmo tipo).

Conferência de Dados: Foco na Especialidade e CRM para cruzar com as informações de atestados e documentos médicos.

Resumo

DISPENSAS EM DIAS, SUSPENSÕES EM DIAS, TOTAL DE INCIDÊNCIAS.

Visão consolidada e quantificada dos dias de incidências (Dispensa, Suspensão e Observação) por colaborador.

Absenteísmo: Ideal para métricas de pessoas e evolução. Use o TOTAL DE INCIDÊNCIAS para monitorar a frequência de eventos por colaborador.


O R19 oferece a transparência necessária para auditorias de afastamentos justificados ou eventos disciplinares. Com o relatório em mãos, você tem todos os dados para a gestão de folha e análise de padrões de ausência.


Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!

Atualizado em: 11/11/2025