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R17 - Como gerar a Planilha de Afastamentos e Férias dos colaboradores

O relatório R17 - Planilha de Afastamentos e Férias é uma ferramenta de gestão essencial. É gerada uma planilha detalhada com informações sobre todas as ausências programadas dos colaboradores, incluindo afastamentos, licenças e períodos de férias.


Este relatório é fundamental para o seu planejamento e para a conferência de dados da folha.


Como gerar o Relatório


  1. No menu principal, acesse Gestão e clique em Relatórios e Registros.


  1. Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção R17 - Planilha de Afastamentos e Férias.


  1. Defina os filtros para a sua consulta:
  • Filtro principal: Você pode filtrar por locais de trabalho, empregadores, empregados ou grupos.
  • Período: Selecione o intervalo de datas (início e fim) que deseja consultar. É crucial que este período abranja as datas de início e fim dos afastamentos/férias que você quer visualizar.


💡 Dica: Caso queira receber o relatório no e-mail assim que ele for gerado, marque a opção "Enviar os resultados do relatório por email".


  1. Clique em Gerar Excel.



Como baixar o Relatório gerado


Após clicar em "Gerar Excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano:


  1. Aguarde alguns instantes e clique no ícone de sino (Notificações), no canto superior direito da sua tela.



  1. Quando o status mudar para "100%", o seu relatório aparecerá na seção relatórios concluídos.



  1. Caso o download não tenha sido feito automaticamente, clique no ícone de nuvem (download) ao lado do nome do relatório para baixar o arquivo para o seu computador.


  1. O arquivo será baixado como um arquivo compactado (ZIP), contendo três planilhas internas:
  • r17-sucesso: O relatório principal com todos os dados de afastamentos e férias.
  • r17-status: Uma planilha de status da importação.
  • 17-erro: Uma planilha que lista eventuais erros que ocorreram durante a geração dos dados.


  1. Abra o arquivo compactado e localize a planilha r17-sucesso para a sua conferência.


Como fazer a leitura do relatório


Visão da aba "Planilha de férias"


A planilha R17 é dividida em duas abas principais, facilitando a gestão das ausências:

Aba (Planilha)

Coluna(s) Chave

O que a informação representa

Dicas de Auditoria (Sua Gestão)

Planilha de Férias

TIPO (Férias), INÍCIO e FIM, DIAS.

Períodos de férias regulamentares (gozo) programados para os colaboradores.

Planejamento: Verifique a coluna DIAS para confirmar se a duração das férias está correta.

Planilha de Afastamentos

TIPO (Motivo padrão escolhido), INÍCIO e FIM.

Períodos de ausências legais, como afastamentos pelo INSS, licenças-maternidade ou licenças não remuneradas.

Afastamentos Indeterminados: Fique atento à coluna FIM, que pode indicar o status "indeterminado".

Ambas as abas

FUNCIONÁRIO, MATRÍCULA, LOCAL DE TRABALHO.

Dados de identificação do colaborador e sua vinculação à empresa.

Conferência: Confira se os dados informados foram lançados para o colaborador correto.


O R17 é uma ferramenta de criação e evolução do seu planejamento. Com ele, você tem uma visão completa e organizada de todas as ausências, garantindo que a gestão de férias e afastamentos sejam precisas e sem surpresas.


Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!

Atualizado em: 11/11/2025