R12 - Como gerar o Relatório Presencial (aderência ao local de trabalho)
O R12 - Relatório Presencial é uma ferramenta de gestão visual que permite analisar a porcentagem de colaboradores que registraram o ponto em seus locais de trabalho esperados, dia a dia.
Este relatório é ideal para monitorar a aderência das equipes, comparando o número de funcionários esperados com o número de funcionários que tiveram presença (registraram ponto) em cada local.
Como gerar o Relatório
- No menu principal, acesse Gestão e clique em Relatórios e Registros.
- Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção R12 - Relatório presencial.
- Defina os filtros para a sua consulta:
- Filtro principal: Você pode filtrar por locais de trabalho, empregadores **ou **grupos.
- Período: Selecione o intervalo de datas (início e fim) que deseja consultar.
- Configure as opções de visualização do seu relatório:
- ordenar por: Escolha se os locais de trabalho devem ser listados por nome (ordem alfabética) ou por porcentagem (nível de aderência).
- tipo do relatório: Esta é a opção mais importante:
- presença: Calcula a porcentagem com base no número de funcionários que registraram ponto
- por ponto batido: Calcula a porcentagem com base no número de pontos esperados vs. pontos registrados
- orientação do PDF: Defina se o arquivo PDF será gerado em modo retrato (vertical) ou paisagem (horizontal).
- Clique em Gerar PDF ou Gerar Excel para solicitar o relatório.
Como baixar o Relatório gerado
Após solicitar a geração, a plataforma processará o relatório em segundo plano:
- Clique no ícone de sino (Notificações), no canto inferior esquerdo da sua tela, para acompanhar o arquivo ser gerado.
- Quando o status mudar para "100%", o seu relatório aparecerá na seção relatórios concluídos.
- Caso o download não tenha sido feito automaticamente, clique no ícone de nuvem (download) ao lado do nome do relatório para baixar o arquivo para o seu computador.
- O R12 apresenta os dados de forma visual, por dia, facilitando a identificação de falhas na aderência. A leitura da planilha Excel ou do PDF é similar.
PDF:
Excel:
O R12 é uma ferramenta poderosa para a gestão de presença e evolução dos processos. Com ele, você identifica rapidamente se os colaboradores estão registrando o ponto, garantindo a transparência e a conformidade da jornada de trabalho.
Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!
Atualizado em: 11/11/2025