Artigos sobre: Fechamento de folha

R05 - Como gerar a planilha de apontamentos do mês (Resumo de Folha)

O R05 - Planilha de apontamentos dos empregados no mês é uma ferramenta essencial para a conferência final da folha de pagamento.


Diferente do Espelho de Ponto (R01), que mostra o dia a dia, o R05 traz os totais consolidados do período. Ele soma todas as horas extras, atrasos, faltas e outros eventos de cada colaborador, entregando uma visão resumida e pronta para análise gerencial ou envio para a contabilidade.


Como Gerar o Relatório


  1. No menu principal, acesse Gestão e clique em Relatórios e Registros.



  1. Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção R05 - Planilha de apontamentos dos empregados no mês.


  1. Defina os filtros para a sua consulta:
  • Filtro principal: Você pode filtrar por locais de trabalho, empregadores ou grupos.
  • Período: Selecione o mês e o ano que deseja consultar.


  1. Configure os campos opcionais da seção "quais informações mostrar?":
  • PIS, função e empregador dos empregados: Inclui essas informações no relatório para facilitar a identificação dos colaboradores.
  • Supervisor do local de trabalho: Exibe o nome do supervisor responsável pelo colaborador ou local de trabalho.
  • Estados e cidades dos locais de trabalho: Mostra a localização geográfica de cada local de trabalho.
  • Ignorar demitidos no mês: Exclui colaboradores demitidos do relatório.


  1. Configure as "opções extras":
  • Enviar os resultados do relatório por e-mail: Marque essa opção caso deseje receber o relatório também por e-mail. O arquivo será enviado automaticamente para o endereço de e-mail cadastrado no usuário que realizou a solicitação.
  • Formato hora/minuto (hh:mm): Por padrão, o relatório apresenta os valores em formato decimal. Marque essa opção para que os valores dos apontamentos venham em formato de hora e minuto.



  1. Clique em Gerar Excel (o botão verde no canto inferior direito).


Como baixar o Relatório


Após clicar em "gerar excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano:


  1. Clique no ícone de sino (Notificações), no canto inferior esquerdo da sua tela, para acompanhar o arquivo ser gerado.



  1. Quando o status mudar para "100%", o seu relatório aparecerá na seção relatórios concluídos.



  1. O R05 é baixado como um arquivo compactado (ZIP). Ao extrair o arquivo, você verá três planilhas:
  • r05-sucesso: O relatório principal com todos os dados.
  • r05-status: Um arquivo técnico sobre o status da geração.
  • r05-erro: Lista eventuais erros na geração.


  1. Abra o arquivo r05-sucesso para iniciar sua análise.


Como fazer a leitura do relatório


A planilha R05 consolida os totais do mês. Cada linha representa um colaborador e as colunas trazem o somatório de cada tipo de evento.


Grupo de Informações

Colunas Principais

Dicas de Auditoria (Sua Gestão)

Identificação

Nome, Código, CPF, RG, Data de admissão, Local de Trabalho, Dia de início da folha, Data de demissão, Razão social e CNPJ.

Utilize o Código ou CPF para cruzar os dados com segurança na comparação com o seu sistema de folha de pagamento.

Jornada e Frequência

H. Trabalhadas, H. Previstas, Dias Trab, Dias Trab. previstos.

Compare "H. Trabalhadas" com "H. Previstas" para ter uma visão macro de quem cumpriu a carga horária ou quem teve muitas variações.

Horas Extras

H. Extra, H. Extra Not (Noturna), H. Extra Ext. (Extras em folga/feriado), H. Extra Especial.

O relatório separa as horas extras por tipo (diurna, noturna, feriado). Verifique os totais para garantir que estão dentro do orçamento da área.

Ausências e Descontos

H. de Atraso, H. Saída Antecipada, H. em Faltas, Faltas (em dias), Dias dispensa, Dias susp., Dias s/ DSR (Desconto de Repouso).

Atenção ao DSR: A coluna "Dias s/ DSR" indica quantos dias de descanso semanal remunerado o colaborador perdeu devido a faltas ou atrasos na semana.

Noturno e Adicionais

Adic. Noturno (Adicional), Red. noturna (Hora reduzida), H. de Inter-Jornada.

Conformidade: Verifique se a coluna "H. de Inter-Jornada" possui valores, pois isso indica que o colaborador não descansou as 11h obrigatórias entre turnos.

Status da Folha

Folha travada.

Indica "Sim" ou "Não". Garante que você está usando dados de uma folha que já foi auditada e fechada pelo gestor.



O R05 é o seu "resumão" do mês. Ele transforma todos os registros diários em números consolidados, agilizando o fechamento da folha e garantindo que os pagamentos e descontos sejam feitos com precisão.


Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!

Atualizado em: 24/11/2025

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