R03 - Como gerar o relatório de escalas dos empregados por posto de trabalho?
O relatório R03 da Pontotel permite visualizar, de forma organizada, todas as escalas de trabalho atribuídas aos colaboradores. É uma ferramenta fundamental para o controle da distribuição das equipes, análise de cobertura de turnos e acompanhamento do cumprimento das jornadas planejadas.
Passo a passo para gerar o relatório R03
1. Acesse o menu de relatórios
- No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.
- Selecione a opção "R03 - Relatório de escalas dos empregados".
2. Configure os filtros
- Escolha os critérios de filtro conforme a sua necessidade. Você pode selecionar por locais de trabalho, empregadores, empregados ou grupos.
- Se desejar, marque a opção "enviar os resultados do relatório por e-mail" para receber o arquivo diretamente no endereço de e-mail cadastrado em seu usuário.
3. Gere o relatório
- Clique em "gerar excel" para iniciar o processamento do relatório.
- Acompanhe o progresso na central de notificações (ícone de sino) localizado no menu superior.
- Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para fazer um novo download.
Entenda o relatório
Feito o download, você receberá um arquivo compactado (.zip), contendo três arquivos:
- Sucesso (relatório principal): Esta planilha apresenta, de forma detalhada, a escala de trabalho atribuída a cada colaborador em cada local de trabalho, com o nome da escala, esquema, dia de início da escala para o empregado, e detalhamento da jornada de cada dia.
- Status: Planilha que resume o status do processamento por colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.
- Erros: Planilha que lista as inconsistências ou problemas identificados durante o processamento, que impediram a inclusão de determinados colaboradores no relatório. Dessa forma, é possível analisar e corrigir os registros necessários antes de uma nova tentativa.
O relatório R03 é uma solução prática e completa para quem precisa acompanhar as escalas dos colaboradores, garantindo transparência e agilidade na gestão da equipe.
Para mais orientações, consulte os artigos relacionados abaixo ou acesse nosso site de suporte. Se precisar de apoio para interpretar o relatório, nossa equipe está à disposição. Entre em contato pelo WhatsApp!
Atualizado em: 10/09/2025