I05 - Como cadastrar dispensas em massa

A funcionalidade de Importação de Dispensas foi criada para trazer mais agilidade e praticidade ao seu dia a dia operacional. Com ela, você consegue lançar dispensas de dia inteiro, parciais ou de múltiplos dias para diversos colaboradores simultaneamente, eliminando a necessidade de cadastros manuais individuais.

Neste artigo, você aprenderá:

• Como acessar o importador;
• Como preencher a planilha modelo;
• Como importar os dados para a plataforma;
• Regras e pontos de atenção.

Como acessar e baixar a planilha modelo

1. No menu lateral do site Gestão, clique em Gestão. Depois selecione Relatórios e registros.

2. Na lista de "importadores", selecione a opção I05 - Importadores de arquivos.

3. Preencha os filtros do importador

• Em "tipo de importação", selecione a opção Usuários.

• Logo abaixo, selecione a extensão do arquivo desejada para fazer o download da planilha modelo para preenchimento das informações.

Como preencher a planilha modelo

A planilha é dividida em três seções principais para facilitar a organização. Abaixo, detalhamos os campos obrigatórios e opcionais.

1.  Informações da Dispensa (Campos obrigatórios de identificação e data)

Estes dados identificam quem receberá a dispensa e o motivo.

• Senha (PIN): O identificador único do colaborador. Saiba mais sobre motivos padrão neste artigo.
• Motivo padrão: Deve ser preenchido exatamente como cadastrado no sistema.
• Data da dispensa: O dia em que a dispensa começa.
• Dias de dispensa: Quantidade de dias. Se for maior que 1, o sistema considera como dispensa de múltiplos dias.

1.  Informações da Dispensa (Configurações de horário para dispensas parciais)

Preencha estes campos apenas se a dispensa não for de dia inteiro.

• Parte do dia por intervalo (S/N): Marque "S" se a dispensa for apenas por um período específico e não para o dia todo, e deseja inserir a data de início e término da dispensa, ao invés da sua duração total.
• Hora início: Hora de ínicio da dispensa. Obrigatório caso seja uma dispensa parcial.
• Hora início é no dia seguinte? (S/N): Marque "S" se a dispensa inicia após a meia noite do dia de início da dispensa. Marque "S" apenas se deseja deseja adicionar a dispensa em um determinado dia, mas com os horários do dia seguinte.
• Hora fim: Hora de término da dispensa. Obrigatório caso seja uma dispensa parcial.
• Hora fim é no dia seguinte? (S/N): Marque "S" apenas se a dispensa termina em um dia posterior à data inicial da dispensa, e se a dispensa for parcial.
• Parte do dia por duração (S/N): Marque "S" se a dispensa for apenas por um período específico e não para o dia todo, e deseja inserir sua duração total, ao invés da data de início e término da dispensa.
• Duração esperada da dispensa: Preencha se for uma dispensa por duração (formato HH:MM).

2.  Dados Médicos

Esses campos servem para enriquecer o registro, mas podem permanecer em branco caso não se apliquem. As colunas de L a U devem ser preenchidas com as informações do profissional responsável pelo atendimento decorrente da dispensa, como nome do profissional, classe, especialidade, CID, entre outros dados relevantes.

3.  Configurações de cálculo

Aqui você define como essa dispensa vai impactar a folha de ponto. Se deixar em branco, o sistema usará a regra padrão já cadastrada no motivo.

• Duração esperada da pausa: preencha este campo apenas em casos de dispensa parcial. Informe o tempo de pausa ao qual o colaborador tem direito, já considerando a dispensa. Atenção: este campo não se refere à pausa efetivamente realizada, mas sim à duração prevista ou esperada conforme o direito do colaborador.
• Descontar DSR (S/N): Marque "S" se essa dispensa deve descontar o Descanso Semanal Remunerado.
• Ignorar jornadas de folga (S/N): Marque "S" para que a dispensa não seja aplicada em dias que o colaborador já estaria de folga.
• Forma de cálculo: Se quiser forçar uma regra específica para essa importação, você pode preencher com um dos três valores exatos abaixo. Caso não seja preenchido, será utilizado o valor padrão definido no motivo padrão usado na dispensa.
• • descontar_dispensa_nas_horas_da_jornada_do_dia: Esta opção "neutraliza" as horas. O sistema entende que o colaborador não precisava trabalhar naquele período. As horas não são somadas como trabalhadas, mas também não são descontadas como falta. É como se a jornada daquele dia fosse reduzida.
  • considerar_como_horas_trabalhadas: O sistema contabiliza aquele tempo de ausência como se o colaborador estivesse presente. Ou seja, essas horas entram positivamente no apontamento de "horas trabalhadas", garantindo que o dia seja computado integralmente.
  • considerar_como_falta: Utilizada quando a dispensa é registrada apenas para fins de histórico, mas o tempo deve ser descontado do colaborador. O sistema registra o período como uma ausência não justificada para fins de pagamento, gerando desconto no banco de horas ou na folha.

• Dispensas Parciais: O preenchimento dos horários de início e fim é obrigatório para dispensas por intervalo.
• Campos não obrigatórios: Se você não preencher campos opcionais (como dados médicos), o sistema irá ignorá-los ou usar as configurações padrão do motivo selecionado.
• Limitações:
• • Não é possível importar dispensas contendo anexos (arquivos de atestado digitalizados devem ser inseridos manualmente se necessário).
  • Não é possível editar as configurações dos motivos de dispensa através da planilha; ela serve apenas para lançar o registro.

Como fazer o upload da planilha preenchida

1.  Depois de preencher a planilha de acordo com o objetivo definido, salve o arquivo. Se estiver utilizando o programa Excel, clique em "Arquivo", e depois em "Salvar", ou aperte as teclas CTRL + S.

2.  Retorne ao site Gestão, no mesmo local instruído no item 1, e selecione novamente a opção I05 - Importadores de arquivos. Clique no botão "anexar", e selecione o arquivo no seu computador com as informações preenchidas.

3. Finalize clicando em importar.

4. Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.

5. Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. Certifique-se de que as dispensas foram criadas.

Essa entrega representa um grande passo na automatização dos seus processos de RH, gerando ganhos significativos de produtividade.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao site Pontotel Gestão ou pelo WhatsApp!

Atualizado em: 29/12/2025