Como exportar os dados da Pontotel
A Pontotel oferece diferentes arquivos de exportação que permitem extrair as informações de ponto dos empregados e integrá-las ao seu sistema de folha de pagamento.
Esses arquivos garantem que os dados de jornadas, horas extras, ausências e demais apontamentos sejam transmitidos de forma precisa e padronizada, facilitando a rotina do RH e reduzindo retrabalhos.
Confira abaixo como realizar a exportação e qual o tipo de arquivo mais indicado para a sua necessidade.
Passo a passo para acessar os exportadores
- Acesse o menu lateral e clique em Gestão > Relatórios e registros.
- Na parte superior da tela, vá até a aba Exportações.
- Escolha o modelo de exportação que deseja gerar.
- Configure os filtros do exportador, conforme a sua necessidade. Feito a configuração, clique no botão correspondente para gerá-lo.
Tipos de exportadores disponíveis
A Pontotel disponibiliza diversos modelos de exportação, cada um voltado para uma finalidade específica.
A seguir, entenda o que cada um deles representa e quando utilizá-los:
E01 – Registro de pontos de todos os empregados
Gera um relatório completo com todas as marcações de ponto realizadas pelos empregados no período selecionado. É ideal para conferências gerais ou integração com sistemas de folha que exigem o espelho de ponto detalhado.
E02 – Arquivo para importação de apontamentos
Reúne informações detalhadas sobre os apontamentos realizados pelos colaboradores, como horas extras, faltas, atrasos, adicionais noturnos, entre outros eventos que afetam diretamente o cálculo da folha.
Esse arquivo pode ser gerado nos formatos TXT ou CSV, conforme a necessidade do sistema de destino. No entanto, é necessário que ele seja configurado previamente pela equipe de atendimento da Pontotel, pois cada folha de pagamento possui um layout e regras de leitura específicas.
E03 – Arquivo para importação de banco de horas
Exporta as informações do banco de horas dos empregados, incluindo créditos, débitos e saldo final. Esse arquivo pode ser utilizado em sistemas de folha para cálculo automático de compensações.
E04 – Áudio e imagem dos pontos dos empregados
Gera um pacote contendo as mídias (áudios e imagens) registradas pelos empregados nos momentos de marcação. É útil para auditorias internas e verificação de conformidade.
E05 – Arquivo AFD com os pontos dos empregados
Gera o arquivo no formato AFD (Arquivo Fonte de Dados), padrão definido pela Portaria 671 ou pela Portaria 1510, que contém todas as marcações registradas pelo REP-P.
Caso queira gerar o AFD no padrão estabelecido pela Portaria 1510, escolha a opção "exportar AFF (1510)". Caso queira o arquivo no layout definido pela Portaria 671, opte pela opção "extrair AFD (671)".
E06 – Arquivo AFDT com os pontos dos empregados
Exporta os dados no formato AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratado), que inclui as marcações após o tratamento das informações, como justificativas, dispensas e correções aplicadas.
E07 – Arquivo ACJEF com os pontos dos empregados
Gera o arquivo ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais), utilizado em fiscalizações e auditorias trabalhistas, contendo o histórico consolidado das marcações.
E08 – Arquivo para importação de histórico
Exportação voltada para integrar informações de histórico de ponto dos colaboradores com o sistema de folha de pagamento ou outros sistemas corporativos da empresa. Ele permite transportar dados anteriores, como jornadas, ocorrências, ajustes e registros de ponto em formato .TXT ou .CSV, facilitando a consolidação de informações históricas no novo ambiente.
Esse arquivo é especialmente útil em situações de migração de sistemas ou quando é necessário manter o histórico completo de apurações e apontamentos dentro do sistema de folha, garantindo continuidade nos cálculos e nos relatórios.
Assim como os outros arquivos de exportação, o E08 precisa ser configurado previamente pela equipe da Pontotel, pois cada sistema de folha pode exigir um layout e estrutura de dados específicos.
E09 – Arquivo com detalhamento de apontamentos
Gera um relatório detalhado com todas as marcações, eventos e justificativas de cada empregado, sendo ideal para análises aprofundadas ou conferência de cálculos antes do fechamento da folha.
E10 – Arquivo Eletrônico de Jornada (AEJ)
Arquivo padronizado que contém as informações essenciais da jornada de trabalho, atendendo exigências legais da Portaria/MTP nº 671 e garantindo rastreabilidade completa das marcações.
E11 – Arquivo para importação de apontamentos de benefícios
Exporta dados relacionados a apontamentos que impactam benefícios, como vale-refeição ou vale-transporte. também deve ser previamente configurado, de acordo com layout do sistema de folha de pagamento.
E12 – Arquivo para importação de apontamentos de benefícios VR e VL (analítico e consolidado)
Gera arquivo do tipo XLS voltados especificamente ao controle e integração de Vale Refeição (VR) e Vale Alimentação (VL), nos formatos analítico (por empregado) e consolidado (por centro de custo ou período). Também deve ser previamente configurado pela equipe da Pontotel, visando atender o padrão do sistema de folha de pagamento.
A exportação dos dados da Pontotel é uma etapa essencial para manter o alinhamento entre o controle de ponto e o processamento da folha de pagamento, garantindo precisão, segurança e praticidade nas rotinas do RH.
Para mais orientações, consulte os artigos do nosso site de suporte, ou entre em contato conosco através do chat integrado ao site Pontotel Gestão, ou ainda pelo nosso Whatsapp.
Atualizado em: 03/11/2025