Como dar baixa no saldo do banco de horas de um colaborador
A baixa de banco de horas é uma funcionalidade essencial para manter o controle e organização do saldo total de horas do colaborador. Com ela, é possível zerar o saldo acumulado até uma determinada data e iniciar um novo ciclo de banco de horas, com um prazo estipulado pela regra de banco de horas. Esse processo deve ser realizado sempre que o período de validade do banco de horas expira ou quando o saldo é pago ao colaborador.
Neste artigo, você aprenderá como realizar a baixa no saldo do banco de horas de forma prática e eficiente!
Como realizar uma baixa total de banco de horas:
- No menu de navegação do site Gestão, clique em Gestão. Depois selecione Banco de horas.
- Faça um filtro por empregado, selecione o colaborador e clique em Buscar.
- Selecione o modo de compensação correto do banco de horas do colaborador.
- Clique no botão Gerenciar, que aparecerá na frente do nome do colaborador na lista abaixo dos filtros.
- Na seção "baixas de banco de horas", preencha os campos:
- Data da baixa: Insira a data em que a baixa será realizada. Todo o saldo de banco de horas anterior a essa data será zerado no sistema. A partir dessa data, um novo ciclo de banco de horas será iniciado, e o saldo zerado constará apenas no histórico de baixas.
- Data de pagamento da baixa: Esta data indica o dia em que o saldo será pago na folha do colaborador, sendo exibido nos apontamentos como "Baixa de B.H.". Recomendamos que essa data seja igual a data da baixa, para evitar possíveis confusões ao interpretar os registros.
- Considerar (inclusive) a data da baixa no cálculo da baixa de banco de horas: Ative essa opção caso queira incluir o saldo de banco de horas do dia da baixa no cálculo. Com isso, o novo ciclo de banco será iniciado no dia seguinte à data especificada para a baixa.
Se essa opção não for ativada, o ciclo anterior será fechado no dia anterior à baixa, e o novo ciclo iniciará no dia da baixa
- Finalize clicando em "adicionar baixa".
Como dar baixa no banco de horas vencido
Quando o colaborador acumula horas que não são compensadas dentro do prazo definido pela regra de banco de horas, esse saldo não é mais considerado no banco de horas. Em vez disso, ele passa a ser refletido diretamente na folha de ponto como horas a serem pagas ou descontadas.
Nesses casos, o sistema exibe o banco de horas com saldo zerado e em vermelho, indicando que o período venceu e precisa de atenção.
Como registrar a baixa:
É necessário realizar a baixa no último dia em que o banco ainda estava válido e acumulando saldo. Para isso, siga o passo a passo indicado acima e, no campo de data, insira o último dia do período que o banco de horas estava vigente.
Para identificar essa data com facilidade, acesse a folha de ponto do colaborador e procure o último dia em que o banco aparece na cor verde — isso indica que ainda estava dentro do prazo.
Deseja ajustar a data de início de um novo ciclo?
Caso queira reiniciar o ciclo de banco de horas em uma data diferente, basta:
- Realizar uma segunda baixa no dia desejado para o novo início;
- Em seguida, relançar o saldo que foi acumulado entre as duas baixas, vinculando-o ao novo ciclo.
Dessa forma, o sistema considerará o novo saldo a partir da data indicada, respeitando o novo período de compensação definido pela empresa.
Baixa automática do banco de horas
A baixa automática do banco de horas é uma funcionalidade que permite ao sistema realizar deduções de saldo de forma programada, sem a necessidade de intervenção manual. Ou seja, o próprio sistema cria eventos agendados, que são responsáveis por aplicar as baixas diretamente na folha do colaborador.
Como habilitar:
- Acesse: admin > regras de banco de horas
- Edite uma regra já existente ou crie uma nova
- Em "outras configurações", habilite a opção "fazer a baixa no vencimento do banco automaticamente".
Como funciona:
- Ao ativar a opção “fazer a baixa no vencimento do banco automaticamente”, o sistema gera eventos agendados para os colaboradores com vencimentos posteriores à data da modificação da regra de banco de horas. Não é permitido criar agendamentos retroativos.
- A data do evento agendado é definida para dois dias após o vencimento do banco de horas do colaborador. Isso evita que a baixa ocorra durante jornadas especiais, como trabalho noturno ou sobreaviso.
- A baixa automática é aplicada na folha um dia antes da data de vencimento do colaborador.
- Se a baixa for feita manualmente antes do vencimento, a baixa automática continua ativa e será realizada novamente na nova data de vencimento.
- Para casos de banco móvel, se o colaborador ainda não tiver um primeiro evento registrado, pode ser que não haja agendamentos.
- Caso a funcionalidade seja desativada, todos os agendamentos já criados serão removidos.
- A funcionalidade não aplica baixas retroativas. Isso significa que, se a configuração for ativada em abril, por exemplo, as compensações automáticas só ocorrerão a partir dessa data em diante.
- O sistema parte do princípio de que o banco de horas esteja em dia, sem saldos vencidos, para que a automação funcione corretamente.
Relatório de recálculo
Sempre que a regra de banco de horas é salva, o sistema gera automaticamente um relatório de recálculo. Esse relatório possui duas abas:
- Empregados afetados: exibe o código e nome de todos os colaboradores impactados pela modificação da regra.
- Agendamento de baixas: apresenta informações detalhadas sobre as datas envolvidas, incluindo data da baixa automática, vencimento e data do agendamento.
Leitura da baixa do banco de horas
Após realizar uma baixa no banco de horas, é fundamental saber como interpretar as informações registradas. Isso garante clareza e facilita o acompanhamento dos saldos ao longo dos ciclos.
O saldo zerado pelo sistema será registrado no Histórico de Baixas do Banco de Horas, especificamente na coluna Compensado. Essa coluna apresenta o valor que foi "baixado", ou seja, retirado do saldo total do colaborador.
Como interpretar o valor da baixa:
- Saldo positivo antes da baixa: Caso o colaborador tenha acumulado horas positivas antes da baixa, o valor da baixa aparecerá no campo "compensado" como um número negativo. Esse formato indica que o sistema zerou o saldo positivo.
- Saldo negativo antes da baixa: Caso o colaborador estivesse com saldo negativo (horas compensadas excedendo as acumuladas), o valor da baixa aparecerá no campo "compensado" como um número positivo. Esse formato indica que o sistema zerou o saldo negativo.
Portanto, é importante se atentar que o valor da baixa sempre terá um sinal contrário ao valor que o colaborador tinha efetivamente em banco antes da baixa.
Ao compreender como realizar e interpretar as baixas no sistema, você garante um acompanhamento claro e eficiente dos ciclos de banco de horas dos colaboradores, evitando inconsistências e facilitando a leitura do histórico.
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Atualizado em: 19/05/2026
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