Como importar férias em lote via importação de planilha?
O importador de férias segue o mesmo fluxo dos importadores de empregados e de usuários, permitindo cadastrar ou atualizar em massa os períodos de férias dos colaboradores de forma rápida e prática.
Passo a passo:
Acesse o importador
No menu superior do site Gestão, clique em cadastros. Depois clique em relatórios e registros. Na lista de "importadores", selecione a opção I05 - Importadores de arquivos (Empregados e Usuários).
- Preencha os filtros
Em "tipo de importação", selecione a opção Usuários.
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Logo abaixo, selecione a extensão do arquivo desejada para fazer o download da planilha modelo para preenchimento das informações.
💡 Dica: O programa Excel aceita todas as extensões mencionadas. No entanto, planilhas em formato CSV não possuem formatação visual, o que pode dificultar a leitura. Por isso, recomendamos testar inicialmente as outras extensões. Para versões mais recentes do Excel, a extensão "xlsx" é a mais indicada.
- Preencha a planilha modelo
Colunas:
- Senha do empregado (PIN): Preencha com o PIN do colaborador conforme cadastro no sistema.
- Data início: Data de início das férias (formato DD/MM/AAAA).
- Data fim: Data de início das férias (formato DD/MM/AAAA).
- Remover do REPP: Preencha com "N" ou deixe sem preencher.
Erros comuns:
- Formato de data: use sempre DD/MM/AAAA.
- PIN inexistente: valide se o PIN bate com a informação que consta no cadastro do empregado no sistema.
- Coluna “Remover do REPP”: não preencha com “S”.
Salve as informações
Depois de preencher a planilha de acordo com o objetivo definido, salve o arquivo. Se estiver utilizando o programa Excel, clique em "Arquivo", e depois em "Salvar", ou aperte as teclas CTRL + S.
- Importe o arquivo
Clique no campo abaixo, e selecione o arquivo no seu computador com as informações preenchidas.
Finalize clicando em importar.
- Confira as informações importadas
Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.
Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. Certifique-se de que todas as férias dos colaboradores foram registradas corretamente e se constam na folha de ponto.
Com esse passo final, asseguramos que o sistema reflita de forma precisa os períodos de descanso da equipe, mantendo a gestão de férias transparente e confiável.
Caso surjam dúvidas sobre férias, consulte os artigos listados a seguir para obter orientações detalhadas.