É possível lançar mais de uma dispensa no mesmo dia?

O sistema Pontotel permite o lançamento de apenas uma dispensa por dia na folha de ponto do colaborador. Caso o colaborador tenha se ausentado em dois períodos diferentes de sua jornada e ambas ausências devem ser dispensadas de sua folha, o procedimento correto é realizar o lançamento de uma única dispensa, informando a duração total das horas a serem abonadas.

Passo a Passo

1. Acesse a folha de ponto

   No menu principal, clique em folha e selecione folhas de ponto. Localize o colaborador desejado.

   

2. Faça os filtros para selecionar o empregado e a folha correspondente

• Faça um filtro por empregados.

  

• No campo "selecionar empregados", busque e selecione o colaborador, depois clique em buscar.

  

• No canto superior esquerdo da tela, selecione a competência que deseja lançar a suspensão.

  

3. Abra o menu da dispensa

• Clique com o botão direito na linha do dia correspondente, ou clique nos três pontinhos azuis que fica do lado esquerdo da data.

  Dica: Como alternativa, há possibilidade de acessar o menu suspenso através da opção adicionar justificativa, que fica no menu de ferramentas no lado esquerdo da tela.

  

• No menu suspenso, selecione a opção dispensa.

  

4. Preencha as informações da dispensa

   

• Motivo: Selecione a justificativa que corresponde à dispensa. Se não houver um motivo adequado, crie um novo motivo padrão antes de prosseguir.
• Data: Informe o dia em que a dispensa ocorrerá.
• Considerar o dia inteiro: Desmarque essa opção caso a dispensa não abranja o dia todo. Se a intenção é lançar uma única dispensa que cobre a duração de duas ausências no mesmo dia, essa opção deve permanecer desmarcada.
• Usar duração: Selecione esta opção em vez de "usar intervalo". Isso permite informar o tempo total de ausência diretamente.
• Duração total: Preencha com o tempo total de ausência, somando todos os períodos a serem abonados no dia.
  • Dica: Se quiser discriminar as ausências separadamente:
    • Informe a primeira ausência no campo "duração total".
    • Insira a segunda ausência no campo "tempo de deslocamento", que também é considerado como tempo abonado.
• Duração esperada para a pausa: Se houver uma pausa para refeição prevista na jornada do dia, preencha este campo com o tempo esperado. Caso contrário, o período efetivamente pausado será tratado como atraso no cálculo dos apontamentos.
• Anexar atestado: Caso possua um documento, faça o upload do arquivo. O sistema permite anexar apenas um arquivo na dispensa, portanto, se houver mais de um atestado, combine-os em um único arquivo antes de anexar.

5. Finalize o lançamento

   Após preencher todos os campos, clique em adicionar para registrar a dispensa na folha do colaborador.

Lançar uma única dispensa com a duração total de horas garante a precisão dos apontamentos e a conformidade com os cálculos e banco de horas do dia. Para mais orientações sobre lançamentos ou ajustes, consulte os tutoriais no Site do Suporte.