Como cadastrar um local de trabalho?

Cadastrar corretamente os locais de trabalho na plataforma Pontotel facilita a gestão em diversos aspectos, como: alocação de feriados nas folhas, restringir o registro de ponto no endereço correto (quando aplicável) e uma organização mais eficiente das folhas dos colaboradores.

Os locais de trabalho não precisam ser um espaço físico. Eles podem também representar equipes, departamentos ou setores, permitindo uma organização que melhor se ajuste às suas necessidades. Use essa flexibilidade para estruturar os locais da forma mais conveniente para sua gestão.

Neste artigo, vamos orientá-lo(a) como configurar cada campo necessário, proporcionando uma base sólida para a gestão do ponto.

Passo a passo:

  1. Acesse o módulo

    No menu superior do site Gestão, clique em cadastros e, em seguida, selecione local de trabalho.

  1. Inicie um novo cadastro

    Para adicionar um novo local, clique em criar novo local de trabalho.

  1. Preencha os campos necessários

  • Nome do local de trabalho: Dê um nome que identifique o local de trabalho.
  • Código: Use esse campo para inserir um identificador único para o local. Ele ajuda a organizar e diferenciar facilmente os cadastros, facilitando a consulta e o gerenciamento no dia a dia. Pode ser o mesmo usado na folha de pagamento, ou o centro de custo do departamento/setor.
  • Região (País, Estado e Município): Defina aqui a região do local de trabalho. Primeiro, selecione o país; em seguida, a opção para escolher o estado (UF) será habilitada, e por fim, escolha o município. Preencher esses campos corretamente é essencial, pois a localização do local de trabalho é usada para alocar automaticamente os feriados nas folhas de ponto dos colaboradores.

  • DDD: Insira o DDD da cidade.

    Empregadores: Selecione um ou mais empregadores que estejam vinculados a esse local. É importante garantir que o empregador selecionado no cadastro do empregado também esteja incluído aqui, permitindo uma associação correta entre o empregador e o local de trabalho.

    Sincronizar com REP-P: Sempre selecione essa opção para sincronizar as configurações do local de trabalho com os dispositivos utilizados para registrar o ponto.

    Descrição do local no AFD e comprovante de ponto: Este campo deve conter o nome do local que aparecerá nos arquivos mencionados, facilitando a identificação. Por padrão, você pode repetir o nome do local de trabalho.

    Mapa de localização: No campo “Digite um local”, insira o endereço desejado. Se o marcador no mapa não estiver exatamente no local correto, basta arrastá-lo para ajustar a localização com precisão.

    Configurações avançadas

    Por padrão, você pode deixar esses campos em branco, mas há opções que permitem ajustes mais específicos para os locais de trabalho.

    • Prioridade: Defina a importância desse local, ordenando sua posição para facilitar a visualização nas telas de "Acompanhamento por Entrada" e "Acompanhamento por Posto".
    • Regras de cálculo específico para local de trabalho: Vincule uma regra ao local, se houver uma necessidade para o local, na qual foi criada uma regra específica para atender essa necessidade. Caso contrário, mantenha esse campo sem seleção, pois assim os cálculos serão feitos com base na regra de cálculo vinculada ao cadastro do empregado.
    • Telefone: Inclua os números de telefone disponíveis no local de trabalho para manter no cadastro.
    • Aceitar timezone do coletor: Ative esta opção se preferir que os registros de ponto dos colaboradores sejam registrados de acordo com o fuso horário do dispositivo utilizado para a marcação.

  1. Salve o cadastro

    Depois de preencher os campos , clique em salvar.

Pronto! Seu novo local de trabalho foi configurado com sucesso e já está disponível na plataforma. Com essas definições ajustadas, você garantirá maior precisão no acompanhamento das jornadas e na gestão das folhas de ponto, tornando sua operação mais eficiente e organizada!