> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://suporte.pontotel.com.br/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# R17 - Como gerar a Planilha de Afastamentos e Férias dos colaboradores

O relatório **R17 - Planilha de Afastamentos e Férias** é uma ferramenta de **gestão** essencial. É gerada uma planilha detalhada com informações sobre todas as ausências programadas dos colaboradores, incluindo afastamentos, licenças e períodos de férias.

Este relatório é fundamental para o seu planejamento e para a conferência de dados da folha.
---

### Como gerar o Relatório

1. No menu de navegação do [__site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/), selecione a opção **Relatórios e Registros**.

2. Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção **R17 - Planilha de Afastamentos e Férias**.

3. Defina os filtros para a sua consulta**:**
* **Filtro principal:** Você pode filtrar por **locais de trabalho**, **empregadores**, **empregados** ou **grupos**.
* **Período:** Selecione o intervalo de datas (início e fim) que deseja consultar. É crucial que este período abranja as datas de início e fim dos afastamentos/férias que você quer visualizar.

|| 💡 Dica: Caso queira receber o relatório no e-mail assim que ele for gerado, marque a opção "Enviar os resultados do relatório por email".

4. Clique em **Gerar Excel**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1gx63ht.png =772xauto)
---

### Como baixar o Relatório gerado

Após clicar em "Gerar Excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano:

1. No menu de navegação, clique no **ícone de sino** (Notificações), para acompanhar o arquivo ser gerado.

2. Quando chegar a "100%", o relatório será baixado automaticamente.

3. Caso o download não tenha sido feito automaticamente, clique no **ícone de nuvem** (download) ao lado do nome do relatório para baixar o arquivo para o seu computador.

4. O arquivo será baixado como um arquivo compactado (ZIP), contendo três planilhas internas:
* **r17-sucesso:** O relatório principal com todos os dados de afastamentos e férias.
* **r17-status:** Uma planilha de *status* da importação.
* **17-erro:** Uma planilha que lista eventuais erros que ocorreram durante a geração dos dados.

5.  Abra o arquivo compactado e localize a planilha **r17-sucesso** para a sua conferência.
---

### Como fazer a leitura do relatório

![Visão da aba "Planilha de férias"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_pss2ud.png =731xauto)

A planilha R17 é dividida em duas abas principais, facilitando a **gestão** das ausências:
| **Aba (Planilha)** | **Coluna(s) Chave** | **O que a informação representa** | **Dicas de Auditoria (Sua Gestão)** |
| **Planilha de Férias** | **TIPO** (Férias), **INÍCIO** e **FIM**, **DIAS**. | Períodos de férias regulamentares (gozo) programados para os colaboradores. | **Planejamento:** Verifique a coluna **DIAS** para confirmar se a duração das férias está correta. |
| **Planilha de Afastamentos** | **TIPO** (Motivo padrão escolhido), **INÍCIO** e **FIM**. | Períodos de ausências legais, como afastamentos pelo INSS, licenças-maternidade ou licenças não remuneradas. | **Afastamentos Indeterminados:** Fique atento à coluna **FIM**, que pode indicar o status "indeterminado". |
| **Ambas as abas** | **FUNCIONÁRIO**, **MATRÍCULA**, **LOCAL DE TRABALHO**. | Dados de identificação do colaborador e sua vinculação à empresa. | **Conferência:** Confira se os dados informados foram lançados para o colaborador correto. |
---

O R17 é uma ferramenta de **criação** e **evolução** do seu planejamento. Com ele, você tem uma visão completa e organizada de todas as ausências, garantindo que a **gestão** de férias e afastamentos sejam precisas e sem surpresas.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao [site Pontotel Gestão](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login) ou pelo [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0)!