> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://suporte.pontotel.com.br/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # R16 - Como gerar o relatório de horas extras? Precisa acompanhar e analisar as horas extras realizadas pela equipe? O relatório R16 da Pontotel permite visualizar rapidamente o total de horas extras de cada colaborador em um determinado período, facilitando o controle e a gestão das horas excedentes. Veja abaixo como gerar esse relatório de forma simples e rápida. --- ### Passo a passo para gerar o relatório R16 1. No menu de navegação do [__site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/), selecione a opção **Relatórios e Registros**. 2. Selecione a opção: **R16 - Relatório de Horas Extras**. 3. Configure os filtros do relatório. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/f/a/9/c/fa9cba94e3d15800/9db2ccd1-f33e-443e-bfa4-35b469_qaiyjj.png =953xauto) * Selecione os **colaboradores**: No topo da tela, você pode filtrar por: * locais de trabalho: gere o relatório apenas para determinados setores. * empregador: selecione o CNPJ/empresa cadastrada. * empregados: escolha os colaboradores específicos. * grupos: escolha um grupo de locais de trabalho já configurado no sistema. * Defina o **período** do relatório: * período: defina se deseja um período personalizado, semanal, mensal etc. * início período: se customizado, escolha a data de início da análise. * fim período: se customizado, defina a data final do relatório. * Defina a **quantidade de horas extras** que devem ser consideradas no relatório: Aqui você define a partir de quantas horas daquele tipo deve ser apresentado no relatório, podendo ser escolhido os seguintes apontamentos: * Número de horas extras normais. * Número de horas extras extraordinárias. * Número de horas extras especiais. Estes campos ajudam a detalhar o relatório de acordo com a classificação de horas extras da empresa. * Receba o relatório por **e-mail**: Se desejar, marque a opção correspondente para que o sistema também envie o relatório por e-mail após a geração. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/f/f/9/aff900383025c800/feeddb71-2d7e-4e89-99e6-f21af5_15f3rwn.png) 4. **Gere o relatório** * Após configurar os filtros desejados, clique em "gerar R16 xls" para iniciar o processo de criação do relatório. * Verifique o andamento do pedido na central de notificações (sino) no menu de navegação. * Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. * Se o download não ocorrer automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para fazer o download manualmente. 5. **Entendendo o arquivo gerado** * Ao finalizar o processo de geração do relatório, será disponibilizado um arquivo compactado (.zip) que contém três arquivos. * A planilha "r16-status" exibe o nome dos colaboradores que foram considerado para a geração do relatório. * A planilha "r16-erro" informa detalhes dos erros que foram encontrados na geração do relatório. * A planilha "r16" é o relatório em si. Ele exibe dados relacionados a horas extras dentro do período filtrado, como: * Funcionário: nome do colaborador. * Local: local de trabalho do colaborador. * H. E.: total de horas extras comuns realizadas no dia. * H. E. Extraordinárias: horas extras classificadas como extraordinárias (geralmente com adicional maior). * H. E. Especiais: horas extras enquadradas como especiais (para regras específicas da empresa). * Data: dia do registro da hora excedente. * Entrada Real: horário real de entrada do colaborador. * Entrada Esperada: horário previsto para início da jornada. * Pausa Real: horário em que a pausa foi registrada de fato. * Pausa Esperada: horário previsto para início da pausa. * Retorno Real: horário real de retorno da pausa. * Retorno Esperada: horário previsto para retorno da pausa. * Saída Real: horário real de saída do colaborador. * Saída Esperada: horário previsto para término da jornada. * Nota: Caso possua uma [nota](https://suporte.pontotel.com.br/article/434-como-adicionar-uma-nota-pin-na-folha-do-empregado-new) adicionada no dia, ela será exibida aqui. --- Manter o controle das horas extras é fundamental para uma gestão transparente, eficiente e em conformidade com a legislação trabalhista. O relatório R16 da Pontotel facilita esse acompanhamento, trazendo todas as informações detalhadas para análise, tomada de decisão e comunicação com a equipe. Se tiver dúvidas ao gerar ou interpretar o relatório, fale com nosso suporte pelo [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0). Estamos prontos para ajudar você em cada etapa!