> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://suporte.pontotel.com.br/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # R06 - Como gerar a Planilha de Apontamentos Customizável (Filtros Avançados) O **R06 - Planilha de apontamentos customizável** é a ferramenta ideal para uma **gestão por exceção**. Diferente do R05, que traz os totais de todos os apontamentos, o R06 permite que você crie uma **regra de busca** para encontrar apenas as informações desejadas que atendam a um critério específico. --- ### Como Configurar e Gerar o Relatório 1. No menu de navegação do [__site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/), selecione a opção **Relatórios e Registros**. 2. Na lista à direita, selecione **R06 - Planilha de apontamentos customizável**. 3. **Configure os filtros básicos** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1fry9uz.png) * Defina os filtros básicos, selecionando os locais, empregadores, empregados ou grupos desejados. * Defina o período, informando a **data de início e término** nos campos correspondentes. * Configure as demais opções: * **Enviar os resultados do relatório por e-mail:** Marque essa opção para receber o relatório por e-mail após a geração. * **Considerar horas que estão no banco de horas:** Inclui no relatório os valores que foram convertidos para o banco. * **Considerar empregados demitidos:** Inclui no relatório os empregados que foram desligados antes ou durante o período selecionado. * **Ordenar por:** * **Nome**: Ordena os dados alfabeticamente pelos nomes dos empregados. * **Métricas**: Agrupa e ordena os dados com base em indicadores quantitativos. * **Tipo de relatório:** * **Soma**: Apresenta os totais acumulados dos apontamentos dentro do período filtrado. * **Por dia**: Exibe os dados dia a dia, detalhando os apontamentos por dia dentro do período filtrado. * **Apresentação:** * **Decimal**: Exibe os valores no formato decimal. * **Hora e Minuto**: Mostra os valores no formato padrão de horas (HH:MM). * **Mostrar:** * **Local de trabalho cadastrado**: Mostra os dados do local de trabalho selecionado no cadastro do empregado. * **Posto trabalhado**: Exibe os dados do local de trabalho no qual o colaborador realizou suas atividades. * **Apontamentos abreviados na regra de cálculo:** Selecione a regra de cálculo cuja nomenclatura será exibida nos filtros e no relatório. Cada regra de cálculo possui a sua própria forma de nomear os apontamentos (Dentro da regra de cálculo, em *Apontamentos > Nomear apontamentos*). 4. ** Personalize os filtros avançados** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_phpdhj.png =1304xauto) **4.1. Seleção do filtro desejado** Escolha um ou mais tipos de apontamentos, como adicional noturno, horas extras ou atrasos. Basta marcar a caixa correspondente à opção que deseja aplicar, por exemplo, selecionar “H. Extra” para filtrar horas extras. **4.2. Definição do critério de comparação** * Após selecionar o apontamento, ajuste a condição utilizando os operadores: * **Maior que** (>): Exibe somente registros que ultrapassam o valor informado. Exemplo: Filtrar colaboradores com mais de 2 horas extras (insira 02:00). * **Igual a** (=): Mostra apenas os registros que correspondem exatamente ao valor especificado. Exemplo: Visualizar atrasos exatos de 10 minutos (insira 00:10). * **Menor que** (<): Filtra registros abaixo do valor informado. Exemplo: Identificar colaboradores com intervalo de pausa refeição menor que 1 hora (insira 01:00). * **Intervalo**: Filtra jornadas trabalhadas dentro do horário de início e término definido **4.3. Opções adicionais** Ative opções extras que podem refinar ainda mais o relatório, tais como: * Sem intervalos: Exclui os períodos de pausa do cálculo dos apontamentos. * Sem adicional noturno: Remove o impacto do adicional noturno, caso seja necessário focar apenas em outros tipos de apontamentos. 5. Clique em **Gerar Excel** para iniciar a geração do relatório. --- ||| ⚠️ Observação sobre Pausa Refeição e Duração de Pausa O sistema não deixa de registrar nenhum evento em dias trabalhados. Quando o colaborador cumpre corretamente sua pausa (sem exercer atividades nesse período), o sistema entende que **não houve horas trabalhadas durante a pausa** e, por isso, o evento **Pausa Refeição** recebe o valor **00:00**. É importante destacar que: * **Pausa Refeição** representa o **tempo trabalhado durante o intervalo de refeição**. * **Duração de Pausa** indica o **tempo total da pausa realizada** pelo colaborador. --- ### Como Baixar o Relatório Após clicar em "gerar excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano: 1. No menu de navegação, clique no **ícone de sino** (Notificações), para acompanhar o arquivo ser gerado. 2. Quando chegar a "100%", o relatório será baixado automaticamente. 3. O R06 é baixado como um arquivo compactado (ZIP). Ao extrair o arquivo, você verá três planilhas: * **r06-sucesso:** O relatório principal com todos os dados. * **r06-status:** Um arquivo técnico sobre o status da geração. * **r06-erro:** Lista eventuais erros na geração. 4. Abra o arquivo **r06-sucesso** para iniciar sua análise. --- ### Como fazer a leitura do relatório A planilha gerada trará apenas as linhas que obedeceram à sua regra. Com a nova atualização, a leitura ficou mais completa: Veja o que cada coluna representa: | **Grupo de Colunas** | **Informações Principais** | **Dicas de Auditoria (Sua Gestão)** | | **Identificação do Colaborador** | **Nome**,** CPF, PIS, Cargo.** | Utilize a coluna **Cargo** para identificar se um problema específico (ex: excesso de horas extras) está concentrado em uma função específica da empresa. | | **Estrutura Organizacional** | **Local de Trabalho**, **Empregador.** | Use para filtrar e analisar os dados por filial ou empresa do grupo. | | **Apontamentos** | **Apontamento** (o valor que ativou o filtro) | A coluna de um apontamento mostra o valor exato do evento filtrado (ex: "01:48" de atraso), facilitando a identificação da gravidade da ocorrência. | ![Exemplo de planilha do R06 na aba "Todos os Funcionários"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_vrg36t.png) * Além da planilha principal, temos também a planilha da aba "Resumo por local, que entrega um valor consolidado dos apontamentos filtrados por local de trabalho. ![Exemplo de planilha do R06 na aba "Resumo por local"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1f8sfxq.png) --- O R06 é a sua "lupa" sobre a folha de ponto. Com ele, você investiga problemas específicos sem precisar abrir a folha de cada colaborador um a um. Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao [site Pontotel Gestão](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login) ou pelo [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0)!