> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://suporte.pontotel.com.br/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # R05 - Como gerar a planilha de apontamentos do mês (Resumo de Folha) O **R05 - Planilha de apontamentos dos empregados no mês** é uma ferramenta essencial para a conferência final da folha de pagamento. Diferente do Espelho de Ponto (R01), que mostra o dia a dia, o R05 traz os **totais consolidados** do período. Ele soma todas as horas extras, atrasos, faltas e outros eventos de cada colaborador, entregando uma visão resumida e pronta para análise gerencial ou envio para a contabilidade. --- ### Como Gerar o Relatório 1. No menu de navegação do [__site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/), selecione a opção **Relatórios e Registros**. 2. Na lista de Relatórios (à direita), selecione a opção **R05 - Planilha de apontamentos dos empregados no mês**. 3. Defina os filtros para a sua consulta: * **Filtro principal:** Você pode filtrar por **locais de trabalho**, **empregadores** ou** grupos**. * **Período:** Selecione o mês e o ano que deseja consultar. 4. Configure os campos opcionais da seção "quais informações mostrar?": * **PIS, função e empregador dos empregados**: Inclui essas informações no relatório para facilitar a identificação dos colaboradores. * **Supervisor do local de trabalho**: Exibe o nome do supervisor responsável pelo colaborador ou local de trabalho. * **Estados e cidades dos locais de trabalho**: Mostra a localização geográfica de cada local de trabalho. * **Ignorar demitidos no mês**: Exclui colaboradores demitidos do relatório. 5. Configure as "opções extras": * **Enviar os resultados do relatório por e-mail**: Marque essa opção caso deseje receber o relatório também por e-mail. O arquivo será enviado automaticamente para o endereço de e-mail cadastrado no usuário que realizou a solicitação. * **Formato hora/minuto (hh:mm)**: Por padrão, o relatório apresenta os valores em formato decimal. Marque essa opção para que os valores dos apontamentos venham em formato de hora e minuto. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_cvddy2.png) 6. Clique em **Gerar Excel** (o botão verde no canto inferior direito). --- ### Como baixar o Relatório Após clicar em "gerar excel", a plataforma processará o relatório em segundo plano: 1. Clique no **ícone de sino** (Notificações), no canto inferior esquerdo do menu de navegação, para acompanhar o arquivo ser gerado. 2. Quando for finalizado, o relatório será baixado para seu computador automaticamente. 3. O R05 é baixado como um arquivo compactado (ZIP). Ao extrair o arquivo, você verá três planilhas: * **r05-sucesso:** O relatório principal com todos os dados. * **r05-status:** Um arquivo técnico sobre o status da geração. * **r05-erro:** Lista eventuais erros na geração. 4. Abra o arquivo **r05-sucesso** para iniciar sua análise. --- ### Como fazer a leitura do relatório A planilha R05 consolida os **totais** do mês. Cada linha representa um colaborador e as colunas trazem o somatório de cada tipo de evento. | **Grupo de Informações** | **Colunas Principais** | **Dicas de Auditoria (Sua Gestão)** | | **Identificação** | Nome, Código, CPF, RG, Data de admissão, Local de Trabalho, Dia de início da folha, Data de demissão, Razão social e CNPJ. | Utilize o **Código** ou **CPF** para cruzar os dados com segurança na comparação com o seu sistema de folha de pagamento. | | **Jornada e Frequência** | **H. Trabalhadas**, **H. Previstas**, **Dias Trab**, **Dias Trab. previstos**. | Compare "H. Trabalhadas" com "H. Previstas" para ter uma visão macro de quem cumpriu a carga horária ou quem teve muitas variações. | | **Horas Extras** | **H. Extra**, **H. Extra Not** (Noturna), **H. Extra Ext.** (Extras em folga/feriado), **H. Extra Especial**. | O relatório separa as horas extras por tipo (diurna, noturna, feriado). Verifique os totais para garantir que estão dentro do orçamento da área. | | **Ausências e Descontos** | **H. de Atraso**, **H. Saída Antecipada**, **H. em Faltas**, **Faltas** (em dias), Dias dispensa, Dias susp., **Dias s/ DSR** (Desconto de Repouso). | **Atenção ao DSR:** A coluna "Dias s/ DSR" indica quantos dias de descanso semanal remunerado o colaborador perdeu devido a faltas ou atrasos na semana. | | **Noturno e Adicionais** | **Adic. Noturno** (Adicional), **Red. noturna** (Hora reduzida), **H. de Inter-Jornada**. | **Conformidade:** Verifique se a coluna "H. de Inter-Jornada" possui valores, pois isso indica que o colaborador não descansou as 11h obrigatórias entre turnos. | | **Status da Folha** | **Folha travada**. | Indica "Sim" ou "Não". Garante que você está usando dados de uma folha que já foi auditada e fechada pelo gestor. | ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1onwllr.png) --- O R05 é o seu "resumão" do mês. Ele transforma todos os registros diários em números consolidados, agilizando o fechamento da folha e garantindo que os pagamentos e descontos sejam feitos com precisão. Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao [site Pontotel Gestão](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login) ou pelo [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0)!