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Novidades no Travamento Bilateral da Folha: Assinatura Eletrônica, Certificado e mudança de Nomenclatura

Na Pontotel, acreditamos que a tecnologia deve servir para humanizar as relações de trabalho e trazer segurança para todos. Por isso, temos o prazer de anunciar uma evolução importante na forma como você e seus colaboradores validam a folha de ponto.

O que antes chamávamos de "Travamento Bilateral", agora passa a se chamar oficialmente Assinatura Eletrônica. Mais do que uma mudança de nome, essa atualização traz camadas extras de proteção e formalidade jurídica para a sua gestão.

🛡️ Mais proteção e validade jurídica

Sabemos que a confiança é a base de qualquer parceria. Com essa atualização, o relatório R01 (Folha de Ponto) ganha uma página exclusiva de Certificado de Assinatura.

Agora, cada folha assinada conta com:

Integridade Certificada: Seguimos o padrão CADES ICP-BRASIL, garantindo que o documento é autêntico.
Rastro de Auditoria: Registramos o usuário, e-mail, endereço IP, data e hora exata de cada assinatura.
Conformidade Legal: Total respaldo pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020.

🚀 Vantagens para a sua gestão

Essa mudança transforma processos burocráticos em uma experiência de transparência e agilidade:

Eliminação do Papel: Reduza custos e impacto ambiental ao digitalizar 100% o processo de colher assinaturas.
Segurança em Auditorias: Tenha em mãos um documento com validade jurídica inquestionável para fiscalizações ou processos trabalhistas.
Experiência do Colaborador: O termo "Assinar a Folha" é muito mais intuitivo e gera mais confiança para o funcionário do que "Travar a Folha".
Gestão em Tempo Real: Acompanhe quem já assinou e quem ainda possui pendências diretamente pelo site Gestão.
Customização total: a plataforma permite customizar todos os termos relacionados ao travamento de folha diretamente na tela de regra de travamento, caso não tenha interesse na nova nomenclatura.

🔍 O que muda na prática?

A partir de agora, em todas as telas onde antes aparecia o termo “Travamento”, você passará a encontrar a nomenclatura “Assinatura”. No caso do Travamento Unilateral, a denominação permanece a mesma.
No Aplicativo Pontotel Gestão, o colaborador receberá o convite para "Assinar sua Folha".
Todos os espelhos de ponto recebem um histórico de assinaturas eletrônicas, junto aos campos de assinatura física, caso habilitados.

Caso atenda certos requisitos, o histórico acima pode ser substituído por uma nova página chamada "Certificado de Assinaturas", que será anexada ao espelho de ponto. Veja a seguir tudo sobre esse novo documento.

📄 Certificado de Assinaturas Eletrônicas

Ao gerar o relatório R01 pela tela de Relatórios e Registros (Gestão > Relatórios e Registros), é possível incluir uma página adicional no PDF contendo um Certificado de Assinaturas Eletrônicas.

Esse certificado apresenta informações de auditoria das assinaturas realizadas na folha de ponto, incluindo:

Nome completo do usuário que realizou a assinatura.
Data e hora da assinatura.
CPF do usuário.
E-mail do usuário.
ID do usuário na plataforma.
Meio utilizado para realizar a assinatura.
Endereço IP utilizado.
Data e hora de geração do relatório.

Quando o certificado aparece no relatório?

O certificado só será incluído no relatório quando duas condições forem atendidas:

A folha deve estar travada bilateralmente.
A opção “Incluir certificado de assinaturas eletrônicas no PDF” deve estar ativada na geração do relatório.

Quando essas duas condições são atendidas:

A seção tradicional de assinaturas físicas é ocultada.
Uma nova página é adicionada ao final do PDF contendo o certificado de assinaturas eletrônicas.

⚠️ Atenção: assim como as informações de travamento unilateral e seção de assinaturas, esse comportamento também é afetado pela utilização da flag “Informações sobre quem e quando aprovou o travamento“, sendo obrigatória para o uso das funcionalidades de travamento no R01. Mais Ative essa opção em: Admin > Regras de Cálculo > edição da regra > Seção: folha/espelho de pontos.

💼 Leve sua gestão para o próximo nível

Esta funcionalidade de Assinatura Eletrônica Certificada e as regras personalizadas de validação fazem parte do nosso módulo Gestão de Ponto Participativa.

Com ela, você envolve o colaborador no processo de gestão, garantindo que a folha chegue ao RH já conferida e assinada, economizando horas de trabalho manual e evitando retrabalhos no fechamento.

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Atualizado em: 24/03/2026

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