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# Novas formas de consultar comprovantes de ponto: WhatsApp e E-mail automático

A Pontotel oferece duas novas formas práticas para que colaboradores consultem seus comprovantes de ponto: via **WhatsApp** e por **envio automático no e-mail**. Essas funcionalidades facilitam o acesso aos registros de ponto, garantindo que os colaboradores tenham seus comprovantes sempre à mão.
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# Consulta de comprovante via WhatsApp

Através do WhatsApp, qualquer colaborador pode solicitar seus comprovantes de ponto de forma rápida e direta, sem necessidade de acessar a plataforma.

###### O que você precisa ter:

* CPF válido cadastrado no sistema
* PIN de acesso (o mesmo utilizado para registro de ponto)

###### Como solicitar o comprovante:

1. Envie uma mensagem para o número no WhatsApp: [**+55 11 4949-5959**](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551149495959&text&type=phone_number&app_absent=0)

2. Informe o **CPF** quando solicitado.

3. Caso trabalhe em mais de uma empresa, **selecione a empresa** desejada.

4. Digite o **PIN** de acesso.

5. Escolha o **período** que deseja consultar (dia, semana ou mês)

6. Após esses passos, o sistema retornará os comprovantes correspondentes ao período selecionado. Você poderá visualizar e fazer o download diretamente no seu dispositivo.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/comp-email_1iq4ace.gif)

###### Quais pontos geram comprovante via WhatsApp:

✅ Pontos registrados pelo **Aplicativo de Gestão (REP-P)**
✅ Pontos registrados pelo **Aplicativo Bate Ponto (REP-P)**
✅ Pontos registrados pelo **Bate Ponto Web (REP-P)**

❌ **Não geram comprovante:**
* Pontos importados por AFD
* Pontos criados ou ajustados manualmente
* Pontos criados via API
* Pontos de REP-I

###### Observações importantes:

* Se não houver pontos elegíveis no período consultado, nenhum comprovante será retornado
* Caso um ponto tenha sido registrado mais de uma vez e posteriormente anulado pelo gestor, o comprovante do ponto anulado ainda poderá aparecer, pois o comprovante é gerado no momento do registro
* A consulta é realizada por período (não por jornada). Colaboradores com jornadas que atravessam o dia podem receber comprovantes referentes a mais de um dia, conforme o período selecionado
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# Recebimento automático de comprovantes por e-mail

Além da consulta via WhatsApp, colaboradores podem receber seus comprovantes automaticamente no e-mail todos os dias, logo após registrarem seus pontos.

###### O que você precisa ter:

* E-mail válido cadastrado no sistema (na seção de campos opcionais do seu cadastro)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/796d94f2-54f9-4dd1-980a-ab7fff_czxj9h.png =1021xauto)

###### Como funciona:

Todos os dias, entre **00h00 e 06h00**, o sistema envia automaticamente um e-mail contendo os comprovantes dos pontos registrados no **dia anterior** (entre 00h01 e 23h59).

O e-mail incluirá:
* Uma breve descrição indicando a data de referência dos pontos
* Um arquivo compactado (.zip) contendo **todos os comprovantes** do dia

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/4481c63a-1b12-47d8-aa5f-8bf6c1_7eeigb.png =877xauto)

###### Quais pontos são enviados por e-mail:

✅ Pontos registrados pelo **Aplicativo de Gestão (REP-P)**
✅ Pontos registrados pelo **Aplicativo Bate Ponto (REP-P)**
✅ Pontos registrados pelo **Bate Ponto Web (REP-P)**

❌ **Não são enviados por e-mail:**
* Pontos importados por AFD
* Pontos criados ou ajustados manualmente
* Pontos criados via API

###### Observações importantes:

* Se você registrou mais de 4 pontos no dia (por exemplo, dois registros de entrada, pausa, retorno e dois registros de saída), todos os comprovantes estarão presentes no arquivo compactado
* Caso tenha registrado erroneamente mais de uma vez o mesmo ponto e o gestor tenha anulado um deles, o comprovante do ponto anulado ainda será enviado
* Se não houver pontos registrados no dia, o e-mail não será enviado
* O envio é organizado por período e não por jornada. Colaboradores com jornadas que atravessam o dia receberão dois e-mails (um para cada dia), contendo os comprovantes da jornada realizada no dia anterior

||| 🚨Importante: O envio automático de comprovantes por e-mail é um serviço contratado separadamente. Se sua empresa ainda não possui essa funcionalidade e deseja ativá-la, entre em contato com nosso time comercial através do link: https://zcal.co/i/CN-K3INs
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Se precisar de auxílio ou tiver dúvidas sobre a consulta de comprovantes, entre em contato com o nosso time pelo **Chat integrado na plataforma** ou pelo [**WhatsApp**](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0)!