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# I06 - Como utilizar o Importador de Banco de Horas

O **Importador de Banco de Horas** (I06) permite que gestores façam a atualização do saldo de banco de horas dos colaboradores de forma rápida e prática, por meio de uma planilha em formato **.xlsx**.
Essa funcionalidade é ideal para empresas que precisam registrar ou ajustar grandes volumes de dados de forma centralizada, sem a necessidade de lançar manualmente colaborador por colaborador.

Neste artigo, você aprenderá como fazer a importação de banco de horas através de planilha.
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### Como utilizar o Importador de Banco de Horas

1. No menu de navegação do [__site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/), selecione a opção **Relatórios e Registros**.

2. Vá até a seção **Importações** e selecione **I06 - Importador de Banco de Horas**

3. Em "tipo de importação", selecione a opção **"Banco de horas"**.

4. Clique em "**baixar em xlxs"** para fazer o download da planilha padrão que deverá ser preenchida.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_ok7dtj.png =781xauto)

5. **Preencha a planilha modelo**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_v1qnys.png)

**5.1. **Informe os campos **SENHA, NOME,** **CPF **ou** PIS **no formato de texto simples (Colunas **A** a** D**), exatamente como está no cadastro do empregado.

||| ⚠️ Atenção: Se preencher o CPF, não preencha o PIS. Caso preencha o PIS, mantenha o CPF em branco. Apenas um dos campos deve ser preenchido.

**5.2.** Utilize o formato decimal com ponto (.) para os campos **Total Positivo** e **Total Negativo **(Colunas **E** e** F**)
* Exemplo: `0.5` representa **00:30**
* Exemplo: `1.0` representa **01:00**
* Exemplo: `1.5` representa **01:30**

**5.3**. Preencha a data que o saldo será lançado no formato **DD/MM/AAAA** (Colunas **G** a **I**)

**5.4.** Caso haja horas extras, horas extraordinárias e/ou horas especiais, some os valores para que correspondam ao **Total Positivo**.
* Exemplo:
    * Hora extra: `1.0`
    * Hora extra extraordinária: `1.0`
    * Hora extra especial: `1.0`
    * Total Positivo: `3.0`

**5.5.** Se o saldo que será adicionado deve ser considerado para cálculo de **limites de banco** (Coluna M), preencha com "S" ou mantenha em branco. Caso não deva ser considerado, preencha com "N".

**5.6.** Caso seja uma **baixa parcial** do saldo de banco de horas do colaborador (Coluna **N**), preencha com "S".

|| 💡 Dica: Utilize [este site](https://www.calculadora-online.xyz/conversao-hora-minuto-decimal) para fazer a conversão de horas e minutos para o formato decimal.

6. Após preencher, salve a planilha. volte na tela do importador e clique no ícone abaixo para selecionar o arquivo no computador.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_q6hd4k.png =62xauto)

7. Clique em **"importar"** para fazer o upload do arquivo.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1vp1je3.png =113xauto)

8. Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.

9. Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. 

10. Certifique-se de que o saldo de banco de horas foi inserido na folha de ponto do colaborador, e está sendo computado no acumulado do banco de horas.
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|| Observações:
* Os dados informados na planilha precisam estar **exatamente iguais** aos cadastrados no sistema (como CPF e nome), caso contrário a importação poderá falhar.
* Sempre revise os valores antes de importar, garantindo que a soma dos campos de hora extra corresponda ao **Total Positivo** informado.
* O formato decimal com ponto (.) é obrigatório. Vírgulas (,) não serão aceitas.
* Guarde uma cópia da planilha importada para controle interno ou auditoria.
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O Importador de Banco de Horas (I06) oferece mais agilidade e eficiência na gestão de horas, permitindo que ajustes sejam feitos em lote de forma simples e segura. Seguindo corretamente o preenchimento da planilha modelo e os passos acima, você garante que as informações sejam importadas sem erros.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao [__site Pontotel Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login) ou pelo [__WhatsApp__](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0)!