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# I05 - Como cadastrar sobreavisos em massa

Gerenciar escalas de plantão e prontidão exige precisão e agilidade. Para facilitar esse processo, a Pontotel disponibiliza a **importação de sobreaviso** através do i05, permitindo que você cadastre múltiplos períodos de aviso prévio de disponibilidade (stand-by) de uma única vez via planilha.

Neste artigo, você aprenderá:
* O que é o Sobreaviso;
* Como baixar e preencher a planilha modelo;
* Como realizar a importação.
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### O que é o Sobreaviso?

O **Regime de Sobreaviso** ocorre quando o colaborador permanece em sua própria residência (ou à distância), aguardando a qualquer momento o chamado para o serviço.
Durante esse período, mesmo que não esteja trabalhando efetivamente, o colaborador tem sua liberdade de locomoção restrita em prol da empresa. Por isso, as horas de sobreaviso são remuneradas de forma diferenciada e não se confundem com a jornada de trabalho padrão.
Ao importar esses dados na Pontotel, o sistema processará automaticamente essas ocorrências para o cálculo correto na folha e no banco de horas.
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### Como acessar o importador e baixar a planilha modelo

1. No menu de navegação do [__site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/), selecione a opção **Relatórios e Registros**.

2. Na lista de "importadores", selecione a opção **I05 - Importadores de arquivos.**

3. Preencha os **filtros** do importador

* Em "tipo de importação", selecione a opção **Sobreavisos.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_18py0vl.png =129xauto)

* Logo abaixo, selecione a extensão do arquivo desejada para fazer o download da planilha modelo para preenchimento das informações.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/4/9/e/549e29d4eb740800/a5806108-0186-4c86-a771-c3b359_1xmi6kw.png)

|| 💡 **Dica:** Escolha a extensão **.xlsx**. Ela é a mais segura, pois dispensa a configuração manual de células e evita erros na importação. O formato CSV não possui formatação visual e o antigo .xls exige ajustes que, se ignorados, podem desconfigurar seus dados.
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### Como preencher a planilha modelo

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1fmaqbs.png)

1. Preencha as colunas corretamente:
* **PIN:** O número de identificação único do colaborador no sistema. Pode ser encontrado no cadastro do empregado.
* **Data de início:** O dia referente ao sobreaviso (formato DD/MM/AAAA).
* **Sobreaviso de 24h**: Preencha com "S" caso o sobreaviso seja para o dia todo.
* **Início sobreaviso:** Horário em que o colaborador entrou em status de sobreaviso (formato HH:MM).
* **Fim sobreaviso:** Horário em que o colaborador saiu do status de sobreaviso (formato HH:MM).

2. Depois de preencher a planilha de acordo com o objetivo definido, salve o arquivo. Se estiver utilizando o programa Excel, clique em "Arquivo", e depois em "Salvar", ou aperte as teclas CTRL + S.
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### Como fazer o upload da planilha preenchida

1. Retorne ao [site Gestão](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login), no mesmo local instruído no item 1, e selecione novamente a opção**&#160;I05 - Importadores de arquivos.** Clique no botão "**anexar**", e selecione o arquivo no seu computador com as informações preenchidas.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1kzbzu5.png =64xauto)

2. Finalize clicando em **importar.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_10zvhk1.png =110xauto)

3. Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.

4. Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. Certifique-se de que o usuário foi criado, atualizado ou desativado.
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A importação em massa de sobreaviso é mais um recurso pensado para **transformar a rotina do seu RH**. Ao automatizar esse lançamento, você elimina o trabalho manual repetitivo e garante muito mais segurança e precisão para o fechamento da folha de pagamento.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao [site Pontotel Gestão](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login) ou pelo [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0)!