> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://suporte.pontotel.com.br/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # I05 - Como cadastrar dispensas em massa A funcionalidade de **Importação de Dispensas** foi criada para trazer mais agilidade e praticidade ao seu dia a dia operacional. Com ela, você consegue lançar dispensas de dia inteiro, parciais ou de múltiplos dias para diversos colaboradores simultaneamente, eliminando a necessidade de cadastros manuais individuais. Neste artigo, você aprenderá: * Como acessar o importador; * Como preencher a planilha modelo; * Como importar os dados para a plataforma; * Regras e pontos de atenção. --- ### Como acessar e baixar a planilha modelo 1. No menu de navegação do [__site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/), selecione a opção **Relatórios e Registros**. 2. Na lista de "importadores", selecione a opção **I05 - Importadores de arquivos.** 3. Preencha os **filtros** do importador * Em "tipo de importação", selecione a opção **Usuários.** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1t74z3u.png) * Logo abaixo, selecione a extensão do arquivo desejada para fazer o download da planilha modelo para preenchimento das informações. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/5/4/9/e/549e29d4eb740800/a5806108-0186-4c86-a771-c3b359_1xmi6kw.png) || 💡 **Dica:** Escolha a extensão **.xlsx**. Ela é a mais segura, pois dispensa a configuração manual de células e evita erros na importação. O formato CSV não possui formatação visual e o antigo .xls exige ajustes que, se ignorados, podem desconfigurar seus dados. --- ### Como preencher a planilha modelo A planilha é dividida em três seções principais para facilitar a organização. Abaixo, detalhamos os campos obrigatórios e opcionais. 1. ** Informações da Dispensa (Campos obrigatórios de identificação e data)** Estes dados identificam quem receberá a dispensa e o motivo. * **Senha (PIN):** O identificador único do colaborador. Saiba mais sobre motivos padrão [neste artigo](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/como-criar-motivos-padrao-para-eventos-ou-correcao-de-ponto-n479bj/). * **Motivo padrão:** Deve ser preenchido exatamente como cadastrado no sistema. * **Data da dispensa:** O dia em que a dispensa começa. * **Dias de dispensa:** Quantidade de dias. Se for maior que 1, o sistema considera como dispensa de múltiplos dias. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_10wf988.png) 1. ** Informações da Dispensa (Configurações de horário para dispensas parciais)** Preencha estes campos **apenas** se a dispensa não for de dia inteiro. * **Parte do dia por intervalo (S/N):** Marque "S" se a dispensa for apenas por um período específico e não para o dia todo, e deseja inserir a data de início e término da dispensa, ao invés da sua duração total. * **Hora início:** Hora de ínicio da dispensa. Obrigatório caso seja uma dispensa parcial. * **Hora início é no dia seguinte? (S/N)**: Marque "S" se a dispensa inicia após a meia noite do dia de início da dispensa. Marque "S" apenas se deseja deseja adicionar a dispensa em um determinado dia, mas com os horários do dia seguinte. * **Hora fim:** Hora de término da dispensa. Obrigatório caso seja uma dispensa parcial. * **Hora fim é no dia seguinte? (S/N)**: Marque "S" apenas se a dispensa termina em um dia posterior à data inicial da dispensa, e se a dispensa for parcial. * **Parte do dia por duração (S/N)**: Marque "S" se a dispensa for apenas por um período específico e não para o dia todo, e deseja inserir sua duração total, ao invés da data de início e término da dispensa. * **Duração esperada da dispensa**: Preencha se for uma dispensa por duração (formato HH:MM). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1wglgpd.png) ||| ⚠️ Atenção: Para dispensas parciais, deve ser escolhido o preenchimento por intervalo (hora de início e término da dispensa), ou duração (tempo total da dispensa). Dessa forma, será necessário preencher as colunas E a I para intervalo, ou colunas J e K para duração. 2. ** Dados Médicos** Esses campos servem para enriquecer o registro, mas podem permanecer em branco caso não se apliquem. As colunas de L a U devem ser preenchidas com as informações do profissional responsável pelo atendimento decorrente da dispensa, como nome do profissional, classe, especialidade, CID, entre outros dados relevantes. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_p5vga9.png) 3. ** Configurações de cálculo** Aqui você define como essa dispensa vai impactar a folha de ponto. Se deixar em branco, o sistema usará a regra padrão já cadastrada no motivo. * **Duração esperada da pausa**: preencha este campo apenas em casos de dispensa parcial. Informe o tempo de pausa ao qual o colaborador tem direito, já considerando a dispensa. Atenção: este campo não se refere à pausa efetivamente realizada, mas sim à duração prevista ou esperada conforme o direito do colaborador. * **Descontar DSR (S/N):** Marque "S" se essa dispensa deve descontar o Descanso Semanal Remunerado. * **Ignorar jornadas de folga (S/N):** Marque "S" para que a dispensa não seja aplicada em dias que o colaborador já estaria de folga. * **Forma de cálculo:** Se quiser forçar uma regra específica para essa importação, você pode preencher com um dos três valores exatos abaixo. Caso não seja preenchido, será utilizado o valor padrão definido no motivo padrão usado na dispensa. * **descontar_dispensa_nas_horas_da_jornada_do_dia**: Esta opção "neutraliza" as horas. O sistema entende que o colaborador não precisava trabalhar naquele período. As horas não são somadas como trabalhadas, mas também não são descontadas como falta. É como se a jornada daquele dia fosse reduzida. * **considerar_como_horas_trabalhadas**: O sistema contabiliza aquele tempo de ausência como se o colaborador estivesse presente. Ou seja, essas horas entram positivamente no apontamento de "horas trabalhadas", garantindo que o dia seja computado integralmente. * **considerar_como_falta**: Utilizada quando a dispensa é registrada apenas para fins de histórico, mas o tempo deve ser descontado do colaborador. O sistema registra o período como uma ausência não justificada para fins de pagamento, gerando desconto no banco de horas ou na folha. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1kdx16i.png) ||| ⚠️ Atenção: Para garantir que sua importação ocorra sem inconsistências, fique atento a estas regras: * **Dispensas Parciais:** O preenchimento dos horários de **início e fim** é obrigatório para dispensas por intervalo. * **Campos não obrigatórios:** Se você não preencher campos opcionais (como dados médicos), o sistema irá ignorá-los ou usar as configurações padrão do motivo selecionado. * **Limitações:** * Não é possível importar dispensas contendo **anexos** (arquivos de atestado digitalizados devem ser inseridos manualmente se necessário). * Não é possível editar as configurações dos motivos de dispensa através da planilha; ela serve apenas para lançar o registro. --- ### Como fazer o upload da planilha preenchida 1. ** **Depois de preencher a planilha de acordo com o objetivo definido, salve o arquivo. Se estiver utilizando o programa Excel, clique em "Arquivo", e depois em "Salvar", ou aperte as teclas CTRL + S. 2. ** **Retorne ao [site Gestão](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login), no mesmo local instruído no item 1, e selecione novamente a opção** I05 - Importadores de arquivos.** Clique no botão "**anexar**", e selecione o arquivo no seu computador com as informações preenchidas. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1kzbzu5.png =64xauto) 3. Finalize clicando em **importar.** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_10zvhk1.png =110xauto) 4. Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado. 5. Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. Certifique-se de que as dispensas foram criadas. --- Essa entrega representa um grande passo na automatização dos seus processos de RH, gerando ganhos significativos de produtividade. Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao [site Pontotel Gestão](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login) ou pelo [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0)!