> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://suporte.pontotel.com.br/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Guia Completo: Gestão de Férias A gestão de férias é um dos processos mais críticos do RH. Envolve prazos legais, cálculos financeiros, organização de escalas e, claro, o bem-estar do colaborador. Para transformar essa rotina em algo **simples**, **transparente** e descentralizado, a Pontotel desenvolveu o **Módulo de Gestão de Férias**. Ele permite que colaboradores solicitem seus períodos de descanso, que gestores aprovem com visão da capacidade do time e que o RH tenha controle total das regras, tudo em um único lugar. | 💎 Funcionalidade Exclusiva: as ferramentas apresentadas neste artigo fazem parte do módulo adicional "Gestão de Férias". Caso sua empresa ainda não possua esse módulo e queira levar mais automação, controle e estratégia para o RH, agende uma apresentação exclusiva sem compromisso: https://zcal.co/i/BEMijplm --- ### Como configurar uma regra de férias Antes de iniciar as solicitações, é fundamental definir as "regras do jogo". A **Regra de Férias** permite que você parametrize os limites e permissões de acordo com a política da sua empresa. 1. No menu de navegação do [__site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/), abra o menu **Regras** e clique em **Férias**. 2. Clique em **Criar nova regra**. 3. Defina os parâmetros: * **Nome da regra:** Defina um nome para identificação interna * **Status**: Defina se a regra estará **ativa** ou **inativa**. Se inativada, ela não será considerada para a gestão de férias. * **Data limite para iniciar férias com o adiantamento da 1ª parcela do 13º:** Aqui você define o prazo máximo para o *início do gozo* das férias que permite solicitar o adiantamento. *Exemplo:* Se você configurar "Dia 04 de Fevereiro", o colaborador só poderá marcar a opção de adiantamento do 13º se as férias dele começarem antes ou nesta data. * **Mês limite para solicitar o adiantamento da 1ª parcela do 13º:** Define até qual mês do ano a opção de "solicitar adiantamento" ficará disponível. Após o período configurado, o adiantamento não poderá ser solicitado. * **Permitir pedir férias no período aquisitivo:** * **Desmarcado:** O colaborador só pode pedir férias após completar 1 ano de casa (período concessivo). * **Marcado:** O colaborador pode pedir férias proporcionais antes de completar 1 ano (férias antecipadas), conforme a política da empresa. * **Quando for lançado (Público-Alvo):** * Defina quem deve obedecer a esta regra. Você pode vincular por **Locais de Trabalho**, **Empregados** específicos, **Grupos** ou **Perfis de Acesso**. * **Hierarquia das Regras (Prioridade)** Se um colaborador estiver vinculado a mais de uma regra (ex: uma regra para o Local de Trabalho dele e outra para o Grupo dele), o sistema seguirá esta ordem de prioridade para decidir qual aplicar: * Regra do **Perfil de Usuário** (Maior prioridade). * Regra do **Empregado**. * Regra do **Local de Trabalho**. * Regra do **Grupo** (Menor prioridade). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1ll9eq5.png) 4. Finalize clicando em **Salvar** --- ### Como fazer a gestão de férias | Visão geral e navegação 1. No menu de navegação do [__site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/), abra o menu **Férias** e selecione a opção **Controle de férias**. 2. Esta é a central de comando. O que é exibido nela variam de acordo com as permissões do usuário: * **Usuário com acesso apenas aos próprios dados (como a permissão de funcionário):** Visualiza as abas "Minhas solicitações de férias" e "Minhas férias já programadas". * **Usuário com permissão de acesso à todos ou alguns locais (que não tem empregado vinculado):** Visualiza as abas "Solicitações de férias" e "férias dos meus liderados já programadas". * **Usuário com permissão de acesso à todos ou alguns locais (que tem empregado vinculado):** Tem visão completa de todas as abas e filtros avançados. ![Visão completa da tela de Gestão de Férias](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1gqks5r.png) ###### Para Gestores e RH (Visão da Equipe) * **Aba ‘Solicitações de Férias’:** * **O que mostra:** Todas as solicitações feitas pelos seus liderados que ainda precisam de análise. * **Filtros:** Você pode buscar por local, empregado, grupo ou perfil. * **Dica de Uso:** A busca não é automática! Selecione os filtros desejados e clique em **Buscar**. O sistema salva seu último filtro para agilizar o próximo acesso. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_14h6r5d.png) * **Aba ‘Férias dos meus liderados já programadas’:** * **O que mostra:** As férias que já foram **aprovadas** e agendadas. * **Filtros:** Mesma lógica da aba anterior (local, empregado, etc). A data padrão vem preenchida com o mês atual, mas você pode alterar para ver o ano todo. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_lmae0f.png) ###### Para Colaboradores (Visão Pessoal) * **Aba ‘Minhas solicitações de férias’:** * Mostra o histórico dos seus pedidos e o status de cada um (Pendente, Aprovado ou Reprovado). * A busca é automática ao entrar na aba, trazendo dados do ano atual. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_c2cd2n.png) * **Aba ‘Minhas férias já programadas’:** * Mostra suas férias futuras já confirmadas. É aqui que você consulta quando será seu próximo descanso. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1bfwru5.png) --- ### Como agendar ou solicitar férias | fluxo de solicitação Existem dois caminhos principais, dependendo de quem está operando o sistema: ###### Cenário A: O Colaborador ou Gestor solicita 1. Na tela de Gestão de Férias, clique no botão **Solicitar Férias** (ou "Agendar Férias" na aba de liderados). 2. Preencha a data de início. O sistema preenche a data final automaticamente baseada nos dias solicitados (padrão 30 dias, mas editável). * *Nota: O sistema valida automaticamente regras como antecedência mínima de 30 dias e proibição de início em DSR/Feriado.* 3. Se desejar, marque as opções de **abono Pecuniário** (dias vendidos) ou **adiantamento do 13º** (se estiver dentro do prazo da regra). 4. Ao clicar em Salvar, gera-se uma **Solicitação Pendente** * **Status:** Pendente (aguardando aprovação). * **Visualização:** Aparece na aba de solicitações e na folha de ponto (como pendência). ###### Cenário B: O RH agenda (Permissão Administrativa) 1. O usuário com perfil de RH segue o mesmo processo de preenchimento. 2. Porém, ao clicar em Salvar, **não é gerada pendência**. * **Status:** As férias entram diretamente como **Agendadas/Aprovadas**. * **Visualização:** Já aparecem na aba "Férias Programadas" e na folha de ponto como jornada oficial. --- ### Como aprovar ou reprovar solicitações | fluxo de resposta Se você é gestor ou RH e precisa aprovar os pedidos da equipe: 1. Acesse a tela de [Solicitações](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/entenda-como-funciona-a-gestao-de-solicitacoes-12jsbgx/) (`Gestão > Solicitações`). 2. Em **Tipo de evento**, selecione "**Férias**". 3. Localize o pedido de férias com status **Pendente**. 4. Analise as datas e selecione a linha do pedido correspondente. 5. No menu que abrirá, clique em **Aprovar **ou **Reprovar**. * **Se Aprovado:** A solicitação vira "Férias Agendadas" e atualiza a jornada do colaborador. * **Se Reprovado:** A solicitação é encerrada e não impacta a folha. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1pi0el3.png) --- ### Como solicitar e excluir solicitações Entender a diferença entre essas duas ações é vital para a organização da folha: ###### Cancelamento (Para solicitações que AINDA NÃO foram aprovadas) Se o colaborador pediu férias, mas mudou de ideia *antes* do gestor aprovar (status "Pendente"): * O colaborador, gestor ou RH podem acessar "Solicitações" e clicar em **Cancelar**. * **Resultado:** O pedido desaparece da lista de pendências do gestor. Nenhuma ação de aprovação é necessária. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_2k53k7.png) ###### Exclusão (Para férias que JÁ ESTÃO agendadas/aprovadas) Se as férias já estão marcadas na folha e precisam ser desfeitas, o processo é mais rigoroso: 1. O colaborador ou gestor acessa a aba de "Férias Programadas" e clica no ícone de **lixeira** (Excluir). 2. Isso **não apaga** as férias na hora! Isso gera uma **Solicitação de Exclusão**. 3. O RH ou Gestor responsável receberá essa solicitação na tela de [Solicitações](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/entenda-como-funciona-a-gestao-de-solicitacoes-12jsbgx/). * **Se Aceitar a exclusão:** As férias são removidas da folha e o saldo retorna para o colaborador. * **Se Negar a exclusão:** As férias permanecem agendadas e o colaborador deve cumpri-las. ||| ⚠️ Atenção: Se um usuário com perfil de RH (Administrador) clicar em excluir, a exclusão é imediata, sem gerar solicitação. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1s75uih.png) --- ### Visualização na Folha de Ponto Uma vez que as férias estão com status **Agendado/Aprovado**, elas deixam de ser apenas um pedido e se tornam a **Jornada Oficial** do colaborador para aquele período. Ao acessar a folha de ponto (`Folha > Folha de pontos`), você verá os dias correspondentes marcados como **"Férias"** na coluna de jornada. Isso isenta o colaborador de registrar ponto e garante que os cálculos de pagamento e benefícios sejam feitos corretamente, sem gerar faltas indevidas. ![Visualização do status da solicitação e da jornada esperada na folha de ponto](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_lgaabw.png) --- || 💡 Dicas: * Quer sair das listas e ter uma visão clara de quem sai e quem fica, evitando desfalques na equipe? Conheça o novo **Calendário de Férias**! Com ele, você visualiza todas as ausências em uma linha do tempo interativa e ainda conta com um **Assistente de IA** para te ajudar a tomar as melhores decisões. [**Clique aqui**](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/como-utilizar-o-calendario-de-ferias-1nq9ddw/?bust=1763478534795) e veja o artigo completo! * Caso queira fazer a gestão de férias da sua equipe pelo Aplicativo Pontotel Gestão, consulte [**este artigo**](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/como-fazer-a-gestao-de-ferias-pelo-aplicativo-pontotel-gestao-gn5bnr/) e veja o passo a passo! --- O módulo de Gestão de Férias elimina planilhas paralelas e trocas intermináveis de e-mail, centralizando tudo na plataforma Pontotel com segurança jurídica e agilidade. Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao[ __site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login) ou pelo[ __WhatsApp__](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0).