> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://suporte.pontotel.com.br/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Conheça o módulo: Timesheet (Gestão de Atividades) Na Pontotel, acreditamos que a tecnologia não é um fim, mas um meio de tornar as relações de trabalho mais humanas e transparentes. Sabemos que garantir o registro de ponto correto é fundamental para a segurança jurídica e para o fechamento da folha. Mas, e se pudéssemos ir um passo além? E se, além de saber *quanto* tempo sua equipe trabalhou, você pudesse entender exatamente *como* esse tempo foi investido? É com essa visão de futuro que apresentamos o módulo **Timesheet** (a evolução do nosso antigo "Aloque"). Uma ferramenta desenhada para transformar horas trabalhadas em métricas de produtividade e custeio, respondendo à pergunta de ouro da gestão moderna: **"No que o colaborador trabalhou durante a sua jornada?"** ###### O que é o Timesheet? O **Timesheet** é o módulo de gestão de atividades e projetos da Pontotel. Ele funciona de forma integrada à nossa plataforma de ponto, criando uma ponte inteligente entre a **Jornada Legal** (o registro de entrada e saída) e a **Produtividade Real** (a alocação de horas em tarefas específicas). Enquanto o registro de ponto foca na frequência e na legislação, o Timesheet foca na **estratégia**. Com ele, é possível: * **Planejar a alocação** da equipe em diferentes clientes e projetos. * **Confrontar o Planejado x Realizado**, garantindo que o tempo investido esteja alinhado às prioridades. * **Calcular custos reais de projetos**, cruzando o valor da hora do colaborador (baseado na folha) com o tempo dedicado a cada atividade (Capex/Opex). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image-2_1e86e8n.png) ###### Para quem é indicado? Essa solução foi criada para gestores e empresas que precisam de visibilidade detalhada sobre a operação. É ideal para: * **Setor de Serviços e Consultorias:** Para saber exatamente quantas horas foram dedicadas a cada cliente. * **Equipes de Projetos (TI, Marketing, Engenharia):** Para acompanhar o andamento de entregas e o consumo de horas do orçamento. * **Instituições de Ensino:** Para gerenciar a alocação de professores em atividades de classe, planejamento ou reuniões pedagógicas. Neste artigo completo, vamos guiar você por todas as funcionalidades dessa ferramenta poderosa: desde o acesso inicial até a gestão avançada de indicadores. Vamos transformar a maneira como sua empresa enxerga o tempo? --- ### Acesso e primeiros passos: entendendo a lógica Para tirar o melhor proveito do Timesheet, precisamos alinhar como a ferramenta organiza as informações. Diferente de uma simples lista de tarefas, o sistema cruza **quem** está fazendo, **onde** o esforço está sendo aplicado e **o que** exatamente está sendo feito. ###### Como acessar A flexibilidade faz parte da nossa cultura. Por isso, você pode acessar o Timesheet de duas formas, dependendo da sua rotina: * **Via Web (Computador):** Ideal para momentos de planejamento ou análise de relatórios mais densos. Basta acessar o endereço: [**aloque.pontotel.com.br**](https://aloque.pontotel.com.br). * **Via Aplicativo (Mobile):** Perfeito para a correria do dia a dia. Diretamente no **app Gestão** da Pontotel, você consegue lançar atividades assim que elas acontecem, garantindo que nenhuma informação se perca. Faça o download do aplicativo no link correspondente ao dispositivo utilizado: * [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pontotel.appgestor&hl=pt_BR) * [IOS (Apple)](https://apps.apple.com/us/app/pontotel-gest%C3%A3o/id1457844741) ###### A Estrutura do Timesheet: Profissional, Projeto e Atividade Para que o sistema gere inteligência sobre a produtividade, ele precisa que cada lançamento responda a três perguntas básicas. Vamos entender o conceito de cada peça dessa engrenagem: **1. O Profissional (Quem?)** É o ponto de partida. No sistema, o profissional é o colaborador que executará a atividade. O Timesheet é individual e intransferível, pois ele está conectado diretamente ao seu registro de ponto. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_a0tnsx.png) **2. O Projeto (Onde?)** É o contexto macro do trabalho. O projeto representa o objetivo maior ou o centro de custo onde suas horas serão alocadas. Um projeto pode ser um evento específico, um contrato de longo prazo ou um departamento. * **Exemplo Educacional:** *Campanha de Vestibular 2025* ou *Turma 03 - Medicina* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1yw7b2a.png) **3. A Atividade (O que?)** É a ação específica, a tarefa "mão na massa" realizada dentro do projeto. É aqui que detalhamos a natureza do trabalho. Isso é crucial para diferenciar momentos de execução, planejamento ou burocracia. * **Exemplo Educacional:** *Correção de Provas*, *Prática de Integração* ou *Aula de Anatomia*. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_7yq86s.png) ###### Exemplo prático Para visualizar melhor, imagine a rotina de um **Professor (Profissional)**: **Cenário A:** * **Projeto:** *Ensino Médio - 3º Ano* * **Atividade:** *Ministrar Aula de História* **Cenário B:** * **Projeto:** *Feira de Ciências Anual* * **Atividade:** *Reunião de Alinhamento* Ao categorizar corretamente, o sistema consegue, no final do mês, dizer não apenas que o professor trabalhou 40 horas, mas que **30 horas** foram em sala de aula (atividade fim) e **10 horas** em projetos extracurriculares. --- ### Acompanhamento e lançamento de Atividades O **Calendário de Alocação** é o seu painel de controle. Mas, para dominá-lo, você precisa entender a principal dinâmica da ferramenta: a diferença entre o que estava na agenda e o que realmente aconteceu. ###### Planejado vs. Realizado No Timesheet, trabalhamos com dois tempos verbais: 1. **O Planejado (Agenda):** É a sua previsão. No contextoeducacional, são as aulas que estão na grade, as reuniões marcadas ou o tempo reservado para correção de provas. No calendário, essas atividades aparecem como compromissos agendados, aguardando confirmação. 2. **O Realizado (Execução):** É o que aconteceu de fato. É aqui que o sistema cruza com o seu ponto batido. Se a aula programada para acabar às 10h00 se estendeu até às 10h15, é no "Realizado" que essa informação fica registrada. **Por que isso importa?** O confronto entre esses dois mundos gera o indicador de Aderência. Se você planeja 100% do tempo e executa algo totalmente diferente, o sistema aponta essa divergência para ajudar na gestão futura. ###### Como agendar uma atividade (Planejamento) * No calendário Web, clique na seta ao lado do botão "lançar atividades". Depois selecione "lançar atividades planejadas" ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_cwtr6o.png) * Preencha a **atividade**, **profissional** que a realizará, **data de início**, **horário de início**, a **duração** da atividade, se ela se **repete** (e em quais dias), a **data de fim** da atividade, e em qual **projeto** a atividade estará alocada. ![Exemplo de preenchimento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_jcmyqs.png) ||| ⚠️ Atenção: A atividade, profissional e projeto devem ser previamente cadastrados nas seções correspondentes do menu superior. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_4eagxi.png) * O bloco aparece no calendário com o status de "Planejado" (bloco sem cor). Ele ainda não conta como hora trabalhada, apenas como reserva de tempo. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1mh147y.png) ###### Como lançar uma atividade (já realizada) * No calendário Web, clique no botão "lançar atividades". ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1o4l0yd.png) * Preencha a **atividade**, **profissional** que a realizou, **data e horário de início**, **data e horário de fim** da atividade, se foi utilizado algum recurso e qual a quantidade, e de qual **projeto** a atividade faz parte. ![Exemplo de preenchimento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1vzxhy0.png) * O bloco aparece no calendário com o status de "Realizada sem Planejamento" (bloco vermelho). Ele conta como hora trabalhada. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_7bqmov.png) --- ### Mobilidade Total: Gerenciando Atividades pelo App Sabemos que a rotina escolar não acontece apenas na frente do computador. Professores estão em sala, coordenadores circulam pelos corredores e equipes de manutenção estão em campo. Por isso, levamos a potência do Timesheet para a palma da sua mão com o **App Pontotel Gestão**. Aqui, o foco é a agilidade. Veja como transformar seu celular em uma ferramenta de registro em tempo real. ###### Visualizar atividades planejadas No aplicativo gestão, é possível acessar a agenda pessoal de atividades planejadas e realizadas. Ao logar com um usuário que registra atividades (ou seja, possui profissional relacionado), o usuário verá na tela inicial o carrossel com as visões “ontem”, “hoje” e “amanhã”: * **Ontem:** Lista todas as atividades realizadas no dia anterior. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image1-1_tk30dm.jpeg =300x666) * **Hoje**: Lista todas as atividades planejadas ou realizadas hoje * A atividade em curso fica no topo da lista * As atividades planejadas ficam logo a baixo, da que tem o horário mais cedo no topo até a que tem o horário mais tarde embaixo. Atividades planejadas podem ser isoladas ou sequências. Caso trate-se de uma sequência, ficará indicado como “X módulos” no topo do card da atividade. * As atividades realizadas no dia ficam em baixo, numa lista separada de “atividades finalizadas” e exibem as ocorrências caso tenham. Na lista de atividades finalizadas também é possível clicar para ver mais informações da atividade e/ou inserir justificativa. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image2_1nlok12.jpeg =300x666) * **Amanhã**: Lista todas as atividades planejadas para amanhã ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image3_vz4dru.jpeg =300x666) ###### Registrar atividade planejada Para iniciar uma atividade planejada, basta clicar no “símbolo de play” ao lado direito do card da atividade planejada:  ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image2-1_y7a510.png =300x627) A atividade passará para o status de “em curso” e exibirá uma barra de progresso para acompanhamento da sua evolução. Para registrar o fim da atividade, basta clicar no “símbolo de stop” ao lado direito ou em “finalizar atividade”, no botão vermelho acima:  ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image2-2_48g0iw.png =300x634) A atividade finalizada passará para a lista na parte inferior do app e, caso tenha sido realizada de forma diferente do planejado (mais curta, mais longa ou sem planejamento), o sistema sinalizará uma ocorrência. ###### Informações da Atividade realizada sem justificativa É possível ver mais informações sobre a atividade clicando sobre ela. Na página de detalhes, será possível visualizar: * Tipo de atividade e projeto * Data e hora de início * Duração planejada ou padrão * Duração realizada * Ocorrência (se houver) * Justificativa (se houver) Também é possível inserir ou alterar a justificativa da atividade, clicando no lápis em frente de “sem justificativa”: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image4_1yuvgeu.png =300x649) --- ### Gestão Estratégica: onde os dados viram decisão Se o preenchimento das atividades é o "coração" do sistema, a aba de **Estatísticas** é o "cérebro". É aqui que gestores, diretores e coordenadores conseguem sair do "achismo" e entender, com dados reais, como a organização investe seu ativo mais valioso: o tempo. ###### A Aba Estatísticas: Seu Aliado na Gestão Ao acessar a seção de estatísticas, é possível verificar quantidade de horas planejadas e realizadas consolidadas por dia. Também é possível selecionar quais projetos deseja visualizar os dados, no canto superior direito da tela. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1nirss3.png) --- A implementação do **Timesheet da Pontotel** é mais do que uma mudança de ferramenta; é uma mudança de cultura. Saímos da era do "controle de ponto" tradicional, focado apenas em cumprir a lei, para a era da **Gestão de Eficiência**. Ao dar visibilidade para *onde* o tempo vai, empoderamos colaboradores a serem donos de suas rotinas e gestores a serem estrategistas de seus recursos. Seja para garantir que um professor tenha tempo hábil para planejar suas aulas ou para assegurar que um projeto de engenharia não estoure o orçamento, o Timesheet é a bússola que faltava. Caso tenha dúvidas sobre a ferramenta, queira agendar uma demonstração ou contratar o módulo, preencha [**este formulário**](https://forms.ploomes.com/form/70de62ee610b42bd82e4c0f9b6d2e195) e nossa equipe entrará em contato com você.