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# Como vincular uma escala a um empregado

Vincular uma escala a um empregado é fundamental para garantir que o sistema direcione corretamente os dias de trabalho, folga e jornadas conforme as regras definidas. Essa configuração impacta nos cálculos de apontamentos, banco de horas e influencia nos relatórios.
Essa vinculação pode ser feita durante a criação ou edição do cadastro do empregado, mas é importante que a [escala já esteja criada](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/como-cadastrar-uma-escala-n7u276/).

Neste artigo, você vai ver, passo a passo, como realizar essa vinculação no [site Pontotel Gestão](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login), além de observações importantes para que tudo funcione corretamente.
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### Passo a passo para vincular uma escala para um empregado

1. No menu de navegação do[__ site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/), clique em **Cadastros**. Depois clique em **Empregados**.

2. Clique em **"Criar novo empregado" **ou selecione um empregado da lista e clique em **"editar"**.

3. Clique na seção **"Escala"**, e depois selecione a subseção "**Escala". **

4. Escolha a escala que vai ser atribuída ao empregado.

![Ordem a ser seguida na escolha da escala](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_fk0vv1.png)

5. Selecione a subseção **"calendário"**, caso não tenha sido redirecionado automaticamente para ela.

6. Defina a data em que a escala começará para o empregado no campo **"data inicial da escala"**. Assim que definir a data, a escala escolhida aparecerá logo abaixo, e embaixo dela haverá um **calendário** para visualização, começando a partir do dia inicial definido. O próximo passo é selecionar, na escala, a jornada que está acima do primeiro dia no calendário.

**Exemplo prático:**
* Vamos atribuir uma escala **5x2** para um colaborador que iniciará suas atividades no dia** 01/10/2024 (terça-feira).**
* Por padrão, o sistema seleciona automaticamente a primeira jornada da escala, o que pode gerar um erro na alocação das jornadas no calendário, isso porque o sistema assume que a escala começa em uma segunda-feira.
* Como neste caso o início é em uma terça-feira, precisamos ajustar manualmente a jornada para que as datas fiquem corretamente alinhadas.
* Portanto, devemos selecionar a 2ª jornada da escala, que corresponde à posição correta dentro do ciclo e se alinha com o dia de início do colaborador.
* Confira se as folgas estão caindo nos dias corretos.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/3/0/2/c30254840dd7f800/d1eec0c2-e8c4-416d-94ea-7659c9_44wpkz.gif)

|| Observação: Caso o colaborador não registre ponto a partir da data inicial informada, será gerada falta ou débito no banco de horas, conforme as regras aplicáveis. Então será necessário o preenchimento manual dos pontos nos dias não registrados em sua folha de ponto.

5. Depois de confirmar que tudo está conforme, clique em **"Criar empregado"** ou **"Salvar".**
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|| 💡 Dicas:
* Verifique **a data de início da escala** com atenção, pois ela define como o ciclo de trabalho/folga será distribuído para esse empregado.
* Lembre-se: se o empregado já estava vinculado a outra escala, os registros históricos dessa escala anterior continuarão ativos até a data de mudança.
* Se possível, comunique o empregado ou o RH para que o colaborador saiba qual escala passará a valer, evitando surpresas ou confusões.
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Vincular corretamente uma escala a um empregado assegura que o sistema Pontotel execute os cálculos de jornadas e banco de horas com precisão, evitando erros futuros. Siga os passos acima, confirme todos os detalhes antes de salvar e garanta que o empregado esteja bem informado quanto à mudança.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao[ __site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login) ou pelo[ __WhatsApp__](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0).