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# Como utilizar o Calendário de Férias com IA

Visualizar as férias da equipe em uma lista pode ser confuso. Quem sai quando? Haverá sobreposição? O time ficará desfalcado?
Para responder a essas perguntas de forma visual e simples, a Pontotel criou o **Calendário de Férias**. Uma ferramenta interativa que permite planejar, aprovar e gerenciar as ausências em uma linha do tempo inteligente.

> 💎 **Funcionalidade Exclusiva**: As ferramentas apresentadas neste artigo fazem parte do módulo adicional "[**Gestão de Férias**](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/conheca-o-modulo-gestao-de-ferias-38wb0f/)". Se a sua empresa ainda não possui esse módulo contratado, preencha este [**formulário**](https://forms.ploomes.com/form/70de62ee610b42bd82e4c0f9b6d2e195) para falar com nosso time.

### Como acessar o Calendário de Férias
 
1. No menu de navegação do [site Gestão](https://gestao.pontotel.com.br/#/), clique em **Férias**. Depois selecione a opção **Calendário de férias**.

2. Ao entrar na tela, a primeira ação é definir *quem* e *quando* você quer visualizar.
* **Filtrar por Empregado:** No topo da tela, utilize o filtro para selecionar os colaboradores específicos que deseja analisar (máximo de 20 por vez para garantir uma boa visualização na tela).
* **Período:** Defina a data de **início** e **término** da visualização do calendário, sendo no máximo um ano (ex: visualizar o planejamento de um ano inteiro, de 11/2025 a 11/2026).
* **Buscar:** Clique no botão **Buscar** para carregar os dados.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_14a4vxt.png)
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### Indicadores de Gestão (Quantitativos)

Logo abaixo dos filtros, você encontra um resumo rápido da situação da sua equipe através de três cartões coloridos (KPIs):

🔴 **Férias a vencer:** Quantidade de empregados com férias que vencerão nos próximos 3 meses. *Atenção máxima aqui para evitar multas*.
🟡 **Solicitações Pendentes:** Quantidade de empregados que fizeram pedidos e estão aguardando sua aprovação.
🔵 **Férias Agendadas:** Quantidade de empregados que já possuem férias aprovadas e programadas para o período selecionado.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_cpiuee.png)
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### Linha do Tempo (Visualização por dia ou mês)

A parte central da tela é a linha do tempo. Aqui você vê graficamente quando cada colaborador estará fora, o que facilita identificar choques de agenda.

Você pode alternar entre duas visões:

* **Visão Mês:** Ideal para um planejamento macro. Mostra as férias distribuídas ao longo dos meses do ano.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1w389tv.png)

* **Visão Dia:** Ideal para detalhes. Mostra dia a dia quem estará presente ou ausente, facilitando a cobertura de escalas.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_18ea6m.png)

**Entendendo as cores das barras:**
* **Barra Azul:** Representa **Férias Agendadas** (já aprovadas).
* **Barra Amarela:** Representa **Solicitações Pendentes** (que precisam da sua análise).

|| 💡 Dica: Caso tenha permissão para gerir solicitações, é possível aprovar/reprovar solicitações pendentes diretamente no Calendário.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_ln705l.png =255xauto)
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### Assistente de Planejamento com IA

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1f87mmy.png =460xauto)

Para tornar sua **gestão** ainda mais estratégica e segura, o módulo conta com um **Assistente de Planejamento** integrado ao calendário.
Muitas vezes, ao olhar apenas para as datas, é difícil perceber se a aprovação de férias de várias pessoas ao mesmo tempo vai prejudicar a entrega do time. É aqui que a Inteligência Artificial da Pontotel entra.

###### Como a IA te ajuda? 

O assistente cruza dados complexos em segundos, como escalas, locais de trabalho, regras de férias e legislação trabalhista, a fim de identificar possíveis conflitos.

Você pode fazer perguntas como:
* *"Faça uma análise e me indique quais solicitações ainda pendentes posso aprovar"*.
* *"Quais outras solicitações eu posso aprovar sem comprometer a equipe X?"*.

###### A IA toma decisões sozinha? 

**Não**. É fundamental esclarecer que a IA **nunca** toma decisões sozinha. Ela não aprova nem reprova férias automaticamente.
O papel do assistente é apenas **analisar e sugerir**. Ele apresentará o cenário (ex: *"As solicitações de Roberto e Maria podem ser aprovadas pois não causam conflito com o limite de 3 ausentes"*) e oferecerá botões de ação rápida, mas o clique final de aprovação é sempre **sua responsabilidade**.
Isso garante que a tecnologia trabalhe a favor da sua **gestão**, sem tirar a autonomia e a sensibilidade humana do processo.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_4rensj.png)
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O Calendário de Férias centraliza todas as informações necessárias para que você saia das planilhas e, com o apoio do Assistente, faça um planejamento estratégico, visual e seguro das ausências do seu time. 

Quer saber mais sobre **Gestão de Férias**? Consulte o [Guia completo](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/guia-completo-gestao-de-ferias-1ugu7rd/).
Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao [site Pontotel Gestão](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login) ou pelo [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0)!