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Como utilizar o Calendário de Férias

Visualizar as férias da equipe em uma lista pode ser confuso. Quem sai quando? Haverá sobreposição? O time ficará desfalcado?

Para responder a essas perguntas de forma visual e simples, a Pontotel criou o Calendário de Férias. Uma ferramenta interativa que permite planejar, aprovar e gerenciar as ausências em uma linha do tempo inteligente.


💎 Funcionalidade Exclusiva: As ferramentas apresentadas neste artigo fazem parte do módulo adicional "Gestão de Férias". Se a sua empresa ainda não possui esse módulo contratado, preencha este formulário para falar com nosso time.


Como acessar o Calendário de Férias


  1. No menu lateral esquerdo, clique em Planejamento. Depois selecione a opção Calendário de férias.



  1. Ao entrar na tela, a primeira ação é definir quem e quando você quer visualizar.
  • Filtrar por Empregado: No topo da tela, utilize o filtro para selecionar os colaboradores específicos que deseja analisar (máximo de 20 por vez para garantir uma boa visualização na tela).
  • Período: Defina a data de início e término da visualização do calendário (ex: visualizar o planejamento de um ano inteiro, de 11/2025 a 11/2026).
  • Buscar: Clique no botão Buscar para carregar os dados.



Indicadores de gestão (quantitativos)


Logo abaixo dos filtros, você encontra um resumo rápido da situação da sua equipe através de três cartões coloridos (KPIs):


  • 🔴 Férias a vencer: Quantidade de empregados com férias que vencerão nos próximos 3 meses. Atenção máxima aqui para evitar multas.
  • 🟡 Solicitações Pendentes: Quantidade de empregados que fizeram pedidos e estão aguardando sua aprovação.
  • 🔵 Férias Agendadas: Quantidade de empregados que já possuem férias aprovadas e programadas para o período selecionado.



4. A Linha do Tempo (Visualização por Dia ou Mês)


A parte central da tela é a linha do tempo. Aqui você vê graficamente quando cada colaborador estará fora, o que facilita identificar choques de agenda.

Você pode alternar entre duas visões:

  • Visão Mês: Ideal para um planejamento macro. Mostra as férias distribuídas ao longo dos meses do ano.
  • Visão Dia: Ideal para detalhes. Mostra dia a dia quem estará presente ou ausente, facilitando a cobertura de escalas.

Entendendo as cores das barras:

  • Barra Azul/Verde: Representa Férias Agendadas (já aprovadas).
  • Barra Amarela: Representa Solicitações Pendentes (que precisam da sua análise).


5. Assistente de Planejamento com IA


Para tornar sua gestão ainda mais inteligente, o calendário conta com um Assistente de Planejamento.

Ao ativar o assistente (clicando em "Sim" no banner superior), você abre um chat onde a Inteligência Artificial da Pontotel pode te ajudar a tomar decisões.

O que ele faz? O assistente cruza dados de escalas, funções e períodos para evitar desfalques. Você pode pedir, por exemplo:

  • "Faça uma análise e me indique quais solicitações ainda pendentes posso aprovar".
  • Ele verificará se há conflitos (muitas pessoas do mesmo setor saindo juntas) e sugerirá a melhor ação, garantindo que a operação da empresa não pare.


Conclusão


O Calendário de Férias centraliza todas as informações necessárias para que você saia das planilhas e faça um planejamento estratégico, visual e seguro das ausências do seu time.

Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado aosite Pontotel Gestãoou peloWhatsApp!

Atualizado em: 18/11/2025