> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://suporte.pontotel.com.br/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Como cadastrar um usuário individual (com perfil de funcionário) Cadastrar um usuário individual (com permissão de funcionário) é um passo essencial para garantir que cada empregado tenha acesso à plataforma de forma segura e restrita. Com esse usuário, o colaborador poderá registrar seu ponto, consultar suas informações cadastrais e acessar dados relacionados ao seu próprio desempenho, sem ter acesso a configurações ou informações de outros membros da equipe. Neste artigo, você aprenderá como realizar esse cadastro, garantindo a gestão eficiente do seu time. --- ### Como cadastrar um usuário individual: 1. No menu de navegação do[ __site Gestão__](https://gestao.pontotel.com.br/), clique em **Cadastros**. Depois selecione a opção **Empregados**. 2. Selecione o empregado já criado na listagem. 3. Selecione a opção "**Criar/Editar usuário**". ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1v4d17o.png) || 💡 Dica: Você também pode criar o usuário acessando o caminho* admin > usuários* e vinculando um empregado no campo "empregado associado a este usuário". No entanto, por esse caminho, os campos não serão preenchidos automaticamente com os dados já cadastrados **do empregado.** 4. Preencha os campos do cadastro de usuário: * **Nome do usuário:** Insira o nome completo (ou nome e sobrenome) do colaborador que utilizará o usuário. * **E-mail:** Informe o endereço eletrônico que será utilizado para fazer login na plataforma. Pode ser um e-mail real para que o colaborador receba notificações, [comprovantes de ponto](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/novas-formas-de-consultar-comprovantes-de-ponto-whatsapp-e-e-mail-automatico-lzwt4x/) e consiga recuperar a senha, ou um e-mail fictício, caso não haja necessidade de comunicação direta. O campo será preenchido automaticamente, caso tenha adicionado o e-mail na seção "campos opcionais" do [cadastro de empregado](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/como-cadastrar-um-empregado-emi2ve/). * **Senha de acesso ao sistema:** Cadastre uma senha de pelo menos 8 caracteres. Esta senha será utilizada para o acesso ao sistema e pode ser alterada posteriormente. * **Telefone:** informe o número de telefone da pessoa que utilizará este usuário. Esse dado é indispensável quando o usuário for o ponto de contato com o suporte da Pontotel. A partir dessa informação, será possível identificá-lo como contato principal e utilizar esse telefone nos chamados que forem abertos. * **CPF:** Número do CPF do usuário, usado como dado de identificação. Essa informação é obrigatória para usuários que precisam criar ou editar cadastros na plataforma. * **Empregado associado a este usuário:** Permite vincular o usuário a um empregado já cadastrado no sistema. Esse vínculo é necessário quando o usuário será utilizado de forma pessoal pelo colaborador para realizar o registro de ponto. * **Código:** Atribua um código único para organizar e identificar o usuário no sistema. Este campo pode facilitar a consulta e o gerenciamento dos registros. * **Permissão geral:** Define o nível de acesso do usuário e controla quais funcionalidade estarão disponíveis. Ao selecionar a opção *funcionário*, o campo *"permissão pessoal" *não aparecerá. Porém, se o usuário também exercer funções de gestão e, além disso, precisar registrar o ponto, configure neste campo a permissão de gestão e, em *"permissão pessoal"*, atribua a permissão *funcionário*. * Caso queira criar somente um usuário individual sem funções de gestão, selecione a opção "**funcionario**" neste campo. * **Permissão pessoal**: Permite atribuir regras específicas de acesso ao usuário, caso possua um empregado vinculado ao usuário. Se o usuário for exclusivo para gestão do ponto, mantenha esse campo em branco. ![Exemplo de cadastro de usuário que exerce função de gestão e também realiza registro de ponto](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_ljqrx7.png =662xauto) * **Líder desse usuário**: Campo para vincular um líder responsável pelo colaborador, caso seja aplicável. * **A quem esse usuário terá acesso:** Ao selecionar uma permissão geral que não dê acesso a todos os locais, esse campo aparecerá. Defina aqui os locais, grupos ou liderados aos quais este usuário terá permissão de acesso no sistema para realizar a gestão. **Exemplo de preenchimento de um usuário individual (sem funções de gestão):** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_1qz2xf5.png) 5. Configure as **opções avançadas** (opcional): * **Gerar senha aleatória e enviar por e-mail**: Quando selecionado, gera automaticamente uma senha e envia para o e-mail cadastrado do usuário. * **Exigir troca de senha no primeiro acesso**: Obriga o usuário a redefinir a senha assim que acessar a plataforma pela primeira vez. * **Ativar fator de dupla autenticação (MFA)**: Recurso de segurança adicional que exige um segundo fator de autenticação no login (como código enviado por e-mail ou app autenticador). * **Considerar este usuário como ponto de contato para o suporte:** ao ativar essa opção, o usuário passa a ser definido como o contato principal da empresa junto ao suporte da Pontotel. Isso significa que seus dados, como telefone e e-mail, poderão ser utilizados nos chamados abertos, facilitando a comunicação e agilizando o atendimento quando houver necessidade de suporte. Por ser um usuário pessoal de funcionário, recomendamos não habilitar esta opção. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/8/7/ce87d16ae4000000/image_fygigh.png) 6. Clique no botão **Salvar** para finalizar a criação ou alteração. --- ||| ⚠️ Atenção: * Se a permissão de "funcionario" não estiver aparecendo para ser selecionada, significa que você não iniciou o cadastro pelo caminho correto. Reveja o passo 1 instruído acima. * Se o colaborador não precisar registrar o ponto em um dispositivo pessoal, nem acessar sua folha ou dados, não há necessidade de criar um usuário com permissão de "funcionario". Nesse caso, o registro de ponto deve ser feito em um dispositivo compartilhado. O login nesse dispositivo deve ser feito com um [usuário coletivo](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/como-criar-um-usuario-para-registro-de-ponto-coletivo-1kxtbon/?bust=1758133326141). Entenda mais sobre permissões [neste artigo](https://suporte.pontotel.com.br/pt-br/article/o-que-e-permissao-de-usuario-e-como-cadastrar-novas-permissoes-6guzez/). --- Cadastrar um usuário com perfil/permissão de funcionário é um processo importante para garantir que cada colaborador tenha acesso adequado às funcionalidades da plataforma. Ao entender como atribuir as permissões corretas, é possível otimizar a gestão de ponto, assegurando que os colaboradores possam registrar suas jornadas de trabalho de maneira eficiente, sem comprometer a segurança das informações. Caso ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio, entre em contato com o nosso time de Suporte pelo chat integrado ao [site Pontotel Gestão](https://gestao.pontotel.com.br/#/cognito/login) ou pelo [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send/?phone=551131852700&text&type=phone_number&app_absent=0).