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R06 - Como gerar um relatório customizável com apontamentos

O relatório R06 é uma poderosa ferramenta que permite gerar uma planilha totalmente customizável com os apontamentos dos colaboradores, de acordo com os critérios definidos nos filtros. Ele possibilita a análise detalhada somente dos apontamentos desejados, como adicional noturno, atrasos, horas extras, entre outros indicadores essenciais para uma gestão eficiente. Confira abaixo como gerar o relatório.


Passo a Passo para gerar o relatório R06


*1. Acesse o menu de relatórios*


  • No menu superior, vá em *gestão*, e depois selecione a opção *relatórios e registros*.



  • Selecione a opção "*R06 - Planilha de apontamentos customizável*".


*2. Configure os filtros*


Utilize os filtros disponíveis para personalizar os dados incluídos no relatório:



*2.1.* *Seção: Locais de trabalho, empregados, empregadores ou grupos*


  • Selecione os locais de trabalho, empregados, empregadores ou grupos que deseja incluir na geração do relatório.


*2.2.* *Seção: Período*


  • Defina o período a ser considerado no relatório.


*2.3.* *Seção: Opções*


  • *Enviar os resultados do relatório por e-mail:* Marque essa opção para receber o relatório por e-mail após a geração.
  • *Considerar horas que estão no banco de horas:* Inclui no relatório os valores que foram convertidos para o banco.
  • *Considerar empregados demitidos:* Inclui no relatório os empregados que foram desligados antes ou durante o período selecionado.
  • *Ordenar por:*
  • *Nome*: Ordena os dados alfabeticamente pelos nomes dos empregados.
  • *Métricas*: Agrupa e ordena os dados com base em indicadores quantitativos.
  • *Tipo de relatório:*
  • *Soma*: Apresenta os totais acumulados dos apontamentos dentro do período filtrado.
  • *Por dia*: Exibe os dados dia a dia, detalhando os apontamentos por dia dentro do período filtrado.
  • *Apresentação:*
  • *Decimal*: Exibe os valores no formato decimal.
  • *Hora e Minuto*: Mostra os valores no formato padrão de horas (HH:MM).
  • *Mostrar:*
  • *Local de trabalho cadastrado*: Mostra os dados do local de trabalho selecionado no cadastro do empregado.
  • *Posto trabalhado*: Exibe os dados do local de trabalho no qual o colaborador realizou suas atividades.


*3. Personalize os filtros avançados*


Na seção "filtros", é possível refinar os dados do relatório com base em condições específicas, utilizando os operadores *maior que* (>),*igual a* ou *menor que* (<). Veja como configurá-los de maneira detalhada:



*3.1.* *Selecione o filtro desejado:*


  • Escolha um ou mais apontamentos a serem incluídos no relatório, como adicional noturno, horas extras ou atrasos. É necessário marcar a caixa correspondente ao filtro que deseja aplicar. Por exemplo, para filtrar horas extras, marque a opção "H. Extra".


*3.2.* *Defina o critério de comparação:*


  • Após selecionar o apontamento, escolha o operador que define como o valor será avaliado:
  • *Maior que:* Mostra somente registros que excedem o valor informado.
  • Exemplo: Filtrar colaboradores que fizeram mais de 2 horas extras. Para isso, escolha "maior que" e insira o valor 02:00.
  • *Igual a:* Exibe apenas os registros que correspondem exatamente ao valor informado.
  • Exemplo: Para visualizar atrasos de exatamente 10 minutos, selecione "igual a" e insira o valor 00:10.
  • *Menor que:* Filtra registros que sejam inferiores ao valor inserido.
  • Exemplo: Identificar colaboradores com intervalos de pausa refeição menores que 1 hora. Escolha "menor que" e insira 01:00.


*3.3. Aplique opções adicionais (se necessário):*


  • Algumas opções extras podem ser ativadas para refinar ainda mais os dados:
  • Exemplo:
  • Sem intervalos: Exclui intervalos (pausas) do cálculo.
  • Sem adicional noturno: Remove o impacto do adicional noturno dos valores exibidos.


*4. Gere o relatório:*


  • Após configurar todos os filtros desejados, clique em *gerar beta* para processar o relatório com as condições aplicadas. Caso o relatório não seja gerado por algum motivo, utilize como alternativa a opção *gerar excel*.
  • Acompanhe o progresso no ícone de notificações (sino) localizado no menu superior ao lado da logomarca da Pontotel.



  • Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para forçar o download.


Entenda o arquivo gerado


Após a geração, o arquivo compactado .zip conterá:


  • *Planilha principal (sucesso):* Contém a soma dos apontamentos escolhidos por local de trabalho, e o saldo destes apontamentos por colaborador, no tipo e forma de apresentação escolhidos no filtro.



  • *Planilha de erros:* Lista possíveis inconsistências ou problemas detectados durante o processamento que impediram relacionar as informações de determinado colaborador.
  • *Planilha de status:* Resume o status de processamento para cada colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.



O relatório R06 é uma ferramenta robusta e altamente customizável, ideal para análises específicas e detalhadas dos apontamentos dos colaboradores. Utilize os filtros e opções disponíveis para ajustar o relatório às suas necessidades e, assim, garantir maior controle e precisão na gestão de registros.


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Actualizado el: 24/09/2025