O que é permissão de usuário e como cadastrar novas permissões

Para garantir que cada usuário tenha acesso exclusivo às informações e funcionalidades pertinentes à sua função, a plataforma oferece diferentes níveis de permissão. Essas permissões definem as ações e dados aos quais cada usuário tem acesso, permitindo que as funções administrativas e operacionais sejam ajustadas conforme as necessidades específicas de cada função. Assim, cada colaborador acessa apenas o que é relevante para suas atividades diárias. Abaixo, estão listadas as permissões padrão já cadastradas na plataforma:

• *RH:* A permissão de RH é a mais abrangente, permitindo o gerenciamento total do sistema, com acesso completo a dados de todos os colaboradores. Também possibilita a configuração de cadastros e o acesso irrestrito a todas as funcionalidades de gestão da plataforma. Essa permissão é indicada para profissionais do departamento de RH ou administradores do sistema.
• *Gerente:* A permissão de Gerente oferece uma visão mais ampla, permitindo gerenciar e consultar informações de locais de trabalho ou grupos específicos. No entanto, o acesso à parte cadastral da plataforma é restrito.
• *Supervisor:* A permissão de Supervisor permite o acompanhamento da equipe, definida pelos locais ou grupos selecionados no cadastro do usuário. O supervisor pode visualizar os dados dos colaboradores sob sua supervisão e acessar relatórios, com permissões semelhantes às de RH e Gerente, porém com mais restrições.
• *Funcionário:* Esse perfil é destinado aos colaboradores que precisam apenas registrar seu ponto e, eventualmente, consultar sua própria folha. Ele não tem acesso a dados ou configurações de outros colaboradores.
• *Cadastro de coletores*: Essa permissão é exclusiva para o acesso ao site Bateponto ou aplicativo Bateponto, funcionando como um acesso compartilhado em dispositivos onde vários colaboradores irão registrar seus pontos. Pode ser entendido como um "usuário coletivo".

Passo a passo para criar uma nova permisão

Caso sua empresa precise de permissões personalizadas, é possível cadastrá-las diretamente na plataforma de forma simples e prática. Siga o passo a passo abaixo para criar novas permissões ou ajustar os acessos das permissões já existentes, de acordo com as necessidades específicas da sua organização:

1. *Acesse o módulo*

No menu superior do site Gestão, selecione *admin*. Depois clique em *permissões*. Na tela de permissões, você verá uma lista das permissões já criadas.

*Inicie um novo cadastro*

Clique em *adicionar nova permissão.*

*Insira as informações principais*

• *Nome:* Defina um nome para essa permissão.
• *Tipo de acesso:* Determine o nível de acesso que essa permissão terá dentro do sistema.
• Acesso aos dados de todos os locais de trabalho: Permite que o usuário visualize informações de todos os colaboradores cadastrados, respeitando as permissões definidas para o perfil.
• A_cesso aos dados de locais de trabalho específicos_: Permite que o usuário visualize informações apenas dos colaboradores vinculados aos locais de trabalho ou grupos selecionados em seu cadastro. Esse tipo de acesso é ideal para restringir a visibilidade de informações, garantindo que o usuário tenha acesso apenas aos dados relevantes para sua área ou setor.
• Acesso somente aos próprios dados: O usuário poderá visualizar exclusivamente seus próprios dados, respeitando os limites das permissões gerais definidas no sistema, que serão detalhadas adiante.
• *Descrição da permissão:* Um resumo objetivo para identificar rapidamente o propósito e a abrangência da permissão.

4. *Defina as permissões gerais*

Aqui deve ser definido o nível de acesso da permissão sobre cada funcionalidade do sistema. As funcionalidades estão subdivididas em oito seções: cadastros, banco de horas, travamento, aprovações, administração, acompanhamento, lançamentos e atividades.

4.1. *Níveis de acesso*

Em cada funcionalidade disponível no sistema, você encontrará três opções de configuração:

Sem preenchimento: Se nenhum campo for selecionado, o usuário não terá acesso à funcionalidade e ela nem será exibida no sistema.

Opção "ver": Ao habilitar essa opção, o usuário poderá visualizar e acessar a funcionalidade, mas sem permissão para realizar alterações ou edições.

Opção "criar/editar": Ao selecionar esta opção, a permissão de "ver" será automaticamente incluída. Nesse nível, o usuário poderá criar novos cadastros ou editar informações dentro da funcionalidade.

Opção "excluir": Ao habilitar esta última opção, o usuário terá acesso completo à funcionalidade, podendo visualizá-la, criar e editar registros, além de removê-los.

Configure cada funcionalidade conforme a necessidade de acesso e autonomia para cada perfil de usuário.

As permissões garantem que os colaboradores tenham acesso apenas às funcionalidades e informações pertinentes às suas atribuições, promovendo uma gestão mais segura, eficiente e personalizada. Com uma configuração bem planejada, é possível garantir que cada usuário desempenhe suas funções de forma produtiva, evitando acessos indevidos e fortalecendo a proteção dos dados da empresa. Lembre-se de revisar regularmente as permissões para garantir que estejam sempre alinhadas com as necessidades e mudanças no fluxo de trabalho.

Se precisar de suporte adicional, entre em contato com o nosso time pelo WhatsApp. Estamos prontos para te ajudar!

Actualizado el: 24/09/2025