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Como vincular uma escala para um empregado

Vincular uma escala a um empregado é fundamental para garantir que o sistema direcione corretamente os dias de trabalho, folga e jornadas conforme as regras definidas. Essa configuração impacta nos cálculos de apontamentos, banco de horas e influencia nos relatórios.


Essa vinculação pode ser feita durante a criação ou edição do cadastro do empresa, mas é importante que a escala já esteja criada.


Neste artigo, você vai ver, passo a passo, como realizar essa vinculação no site Pontotel Gestão, além de observações importantes para que tudo funcione corretamente.



Passo a passo para vincular uma escala para um empregado


  1. No menu superior do site Gestão, clique em *cadastros*. Depois clique em *empregado*.



  1. *Inicie um novo cadastro ou edite um cadastro já existente*


Clique em *"criar novo empregado"* ou selecione um empregado da lista e clique em *"editar"*.


  1. *Selecione a escala desejada*


  • Clique na seção *"Escala"*, e depois selecione a subseção "*Escala".*
  • Escolha a escala que vai ser atribuída ao empregado.


Ordem a ser seguida na escolha da escala


  1. *Defina o início da aplicação da escala*


  • Selecione a subseção *"Calendário"*, caso não tenha sido redirecionado automaticamente para ela.
  • Defina a data em que a escala começará para o empregado no campo *"data inicial da escala"*. Assim que definir a data, a escala escolhida aparecerá logo abaixo, e embaixo dela haverá um *calendário* para visualização, começando a partir do dia inicial definido. O próximo passo é selecionar, na escala, a jornada que está acima do primeiro dia no calendário.


*Exemplo prático:*


  • Vamos atribuir uma escala *5x2* para um colaborador que iniciará suas atividades no dia *01/10/2024 (terça-feira).*
  • Por padrão, o sistema seleciona automaticamente a primeira jornada da escala, o que pode gerar um erro na alocação das jornadas no calendário, isso porque o sistema assume que a escala começa em uma segunda-feira.
  • Como neste caso o início é em uma terça-feira, precisamos ajustar manualmente a jornada para que as datas fiquem corretamente alinhadas.
  • Portanto, devemos selecionar a 2ª jornada da escala, que corresponde à posição correta dentro do ciclo e se alinha com o dia de início do colaborador.
  • Confira se as folgas estão caindo nos dias corretos.



Observação: Caso o colaborador não registre ponto a partir da data inicial informada, será gerada falta ou débito no banco de horas, conforme as regras aplicáveis. Então será necessário o preenchimento manual dos pontos nos dias não registrados em sua folha de ponto.


  1. *Salve as alterações*


Depois de confirmar que tudo está conforme, clique em *"criar empregado"* ou *"salvar".*



💡 Dicas:


  • Verifique *a data de início da escala* com atenção, pois ela define como o ciclo de trabalho/folga será distribuído para esse empregado.
  • Lembre-se: se o empregado já estava vinculado a outra escala, os registros históricos dessa escala anterior continuarão ativos até a data de mudança.
  • Se possível, comunique o empregado ou o RH para que o colaborador saiba qual escala passará a valer, evitando surpresas ou confusões.



Vincular corretamente uma escala a um empregado assegura que o sistema Pontotel execute os cálculos de jornadas e banco de horas com precisão, evitando erros futuros. Siga os passos acima, confirme todos os detalhes antes de salvar e garanta que o empregado esteja bem informado quanto à mudança.


Se você tiver qualquer dúvida ou enfrentar uma situação específica, como ajuste em jornadas incomuns ou necessidade de adaptação para escalas híbridas, nosso time de suporte está pronto para te auxiliar. Mande mensagem via WhatsApp e teremos prazer em te orientar.

Actualizado el: 24/09/2025