Como utilizar o Termo de Consentimento da Pontotel
O Termo de Consentimento da Pontotel é um documento que formaliza a autorização do colaborador para que o *aceite do espelho de ponto* seja realizado de forma *virtual*, substituindo a assinatura física em papel.
Esse termo garante validade jurídica ao processo e permite que o colaborador confirme eletronicamente seus horários registrados, simplificando rotinas e trazendo mais agilidade para a conferência de ponto.
Passo a passo para acessar o Termo de Consentimento
- *Acesse o cadastro do empregado*
No menu superior do site Gestão, clique em *cadastros*. Depois clique em *empregado*. Feito isso, localize o colaborador desejado
- *Clique no ícone do termo*
Após selecionar o colaborador, no menu que abrirá, clique no ícone representado por uma seta para baixo.
- *Atenção à mudança*
A opção de *“Gerar termos de autorização”* foi *descontinuada* no sistema. Agora, ao clicar no ícone, aparecerá uma mensagem informando a mudança e disponibilizando um *link para download do modelo em branco*.
- *Baixe o modelo*
Clique no link da mensagem ou acesse diretamente o modelo oficial disponibilizado pela Pontotel:
Baixar modelo do Termo de Consentimento
- *Preencha e colete a assinatura*
Crie uma cópia do termo, insira os dados do colaborador e colete a assinatura para arquivamento físico ou digital, conforme a política da sua empresa.
Entenda o Termo de Consentimento
O documento estabelece que:
- O colaborador poderá realizar a *conferência mensal do espelho de ponto de forma virtual*, por meio de dispositivos eletrônicos (computadores, celulares ou tablets).
- O acesso será feito pelas *mesmas credenciais já utilizadas* no sistema Pontotel.
- O silêncio do colaborador, após o prazo estipulado para conferência, será considerado como *aceite tácito*.
- O aceite virtual passa a *substituir o espelho de ponto em papel*, simplificando processos internos.
- A empresa poderá armazenar os aceites virtuais para fins legais e de auditoria.
Esse termo garante validade ao aceite digital e assegura conformidade no fechamento da folha de ponto.
O Termo de Consentimento é fundamental para oficializar o *uso do aceite virtual do espelho de ponto*, substituindo a coleta de assinaturas em papel e garantindo segurança jurídica para a empresa.
Lembre-se de coletar e arquivar as assinaturas para assegurar a validade do processo.
Se precisar de suporte adicional, entre em contato com o nosso time pelo WhatsApp. Estamos prontos para te ajudar!
Actualizado el: 24/09/2025